Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona - Gdynia.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET GDAŃSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jana Bażyńskiego 8

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-309

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: cpz@ug.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://ug.edu.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa na rzecz Uniwersytetu Gdańskiego polegająca na zorganizowaniu konferencji podczas rejsu Gdynia – Karlskrona - Gdynia.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-321b668d-2d3f-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00416507

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-09-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00331328

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Ogólnopolska Konferencja Naukowa z cyklu ZARZĄDZANIE WARTOŚCIĄ odbywa się regularnie od ponad 20 lat. Corocznie cieszy się ona bardzo dużym uznaniem i prestiżem. Na rok 2023 zapowiedzieli swoje uczestnictwo w konferencji przedstawiciele większości najważniejszych ośrodków naukowych z Polski, swój udział wstępnie zadeklarowało 80 pracowników naukowych. Charakter konferencji oraz jej specyfika (od samego początku odbywa się w istotnej części podczas rejsu przez Bałtyk), łączy możliwości obrad konferencyjnych i wymiany wiedzy, doświadczeń i informacji uczestników konferencji, na miejscu w Sopocie / Gdyni a także w Szwecji i podczas rejsu. Tradycją naszych konferencji jest to, że odbywają się one zawsze podczas rejsu przez Morze Bałtyckie. Jedyną możliwą opcję rejsu do Karlskrony i przejazdu stamtąd autokarami do kolejnych miejsc naszych obrad, co jest standardową usługą przewoźnika, realizuje Wykonawca Stena Line Polska sp. z o.o.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 5B10.291.1.113.2023.ER

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 66764,23 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego usługi organizacji XXI Konferencji Naukowej z cyklu Zarządzanie Wartością podczas rejsu Gdynia – Karlskrona – Gdynia dla 80 uczestników, zwana dalej „usługą” dla Wydziału Zarządzania Uniwersytetu Gdańskiego.
2. Usługa obejmuje poniżej wymienione świadczenia dla 80 uczestników:
1) Przewóz autokarami na trasie Uniwersytet Gdański Wydział Zarządzania – Gdynia, Gdynia – Uniwersytet Gdański Wydział Zarządzania oraz z obrębie miasta Karlskrona;
2) Rejs promem Gdynia – Karlskrona, Karlskrona – Gdynia;
3) Organizacja konferencji w Muzeum Blekinge (serwis konferencyjny, sala na minimum 80 osób z wyposażeniem multimedialnym);
4) Zakwaterowanie na promie Stena Spirit i Stena Estelle w kabinach 1-osobowych i 2-osobowych;
5) Gastronomia: 2 kolacje w formie bufetu szwedzkiego i 2 śniadania na promach, lunch w Restauracji w Muzeum Morskim w Karlskronie;
6) Zwiedzanie z przewodnikiem Karlskrony;
7) Ubezpieczenie uczestników konferencji w czasie trwania usługi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: ramowy program rejsu konferencyjnego - określa załącznik nr 2 do umowy,
stanowiący jednocześnie załącznik nr 3 do Zaproszenia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60610000-7 - Usługi transportu promowego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 82120 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 82120 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stena Line Polska Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9580204645

7.3.3) Ulica: Polska 4

7.3.4) Miejscowość: Gdynia

7.3.5) Kod pocztowy: 81-339

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Część usług Wykonawca powierzy następującym podwykonawcom:
1) Podwykonawca: BP -TRANS Bogusław Płuciennik, Dębogórska 73,84 -230 Rumia nip 958 027 14 69 , część zamówienia:
Transport autokarowy grupy w obrębie miasta Karlskrona,
2) BLEKINGE MUSEUM Borgmästaregatan 21 371 15 Karlskrona część zamówienia – zapewnienie sali konferencyjnej
oraz przerwy kawowej dla 80 osób,
3) MARINMUSEUM Stumholmen 371 32 Karlskrona, część zamówienia : wstęp do Muzeum Morskiego,
4) BISTRO SKEPPGOSSEN 371 32 Karlskrona – część zamówienia – lunch dla grupy,
5) Stena Line Scandinavia AB, 405 19 Goteborg, - część zamówienia – przewóz promem, zakwaterowanie na promie, usługi gastronomiczne na promie.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 82120 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-07 do 2023-10-09