Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Promocja projektów realizowanych w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020
przez Dep. Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kuj.-Pom. podczas konferencji „Covid. Doświadczenie społeczne”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Województwo Kujawsko-Pomorskie

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko-Pomorskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871121290

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Teatralny 2

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@kujawsko-pomorskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.kujawsko-pomorskie.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Promocja projektów realizowanych w ramach RPO WK-P na lata 2014-2020
przez Dep. Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kuj.-Pom. podczas konferencji „Covid. Doświadczenie społeczne”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-764ca71a-3982-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00420124

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00024097/26/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.64 Promocja projektów realizowanych w ramach RPO Woj. Kuj.-Pom. przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Woj. Kuj.-Pom. podczas konferencji „Covid. Doświadczenie społeczne”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Kultura w zasięgu 2.0, Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0, Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej I etap, Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej II etap

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00359425/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

W związku z potrzebą promocji projektów „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0”, „Kultura w zasięgu 2.0”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – II Etap” realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego podczas konferencji „Covid. Doświadczenie społeczne” organizowanej w dniach 13-14 października 2022 roku w Bydgoszczy, należy wszcząć postępowanie w trybie z wolnej ręki. (Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu zamówienia z wolnej ręki zostało opisane w informacjach dodatkowych niniejszego ogłoszenia).

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZW-I.272.68.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Umieszczenie logotypów projektów „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” , „Kultura w zasięgu 2.0”,„Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap”: na materiałach informacyjnych i promocyjnych drukowanych (materiały graficzne: plakaty, banery, zaproszenia, program Konferencji, teczki itp.) oraz elektronicznych (informacje na stronach www, w mediach społecznościowych) dotyczących Konferencji.

2. Umieszczenie logotypów projektów „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” , „Kultura w zasięgu 2.0”,„Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap”
w publikacji pokonferencyjnej (jeśli takowa powstanie) / lub umieszczenie w publikacji pokonferencyjnej informacji, że publikacja powstała przy współudziale środków pochodzących z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata
2014- 2020 w ramach projektów „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” , „Kultura w zasięgu 2.0”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – II Etap” realizowanych przez Departament Cyfryzacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego.

3. Wyemitowanie w trakcie Konferencji dwukrotnie: pierwszego
i drugiego dnia Konferencji materiałów filmowych (spotów) promujących projekty (6 spotów, czas trwania: ok. 14 minut)
a) projekt „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” – 3 materiały filmowe,
b) projekt „Kultura w zasięgu 2.0” – 1 materiał filmowy,
c) projekt „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu elektronicznej dokumentacji medycznej – II Etap”– 1 materiał filmowy,

4. Wystawienie w miejscu organizacji Konferencji, w widocznym miejscu, mebli wystawienniczych promujących przedmiotowe projekty:
a) projekt „Kultura w zasięgu 2.0” - rollup, ścianka reklamowa,
b)projekt „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępniania elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap” – ścianka reklamowa,
c) projekt „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0” – ścianka reklamowa, rollup.

5. Umożliwienie przedstawicielowi Urzędu Marszałkowskiego Województwa Kujawsko-Pomorskiego zaprezentowania podczas wykładu projektów: „Infostrada Kujaw i Pomorza 2.0”, „Kultura
w zasięgu 2.0”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – I Etap”, „Budowa kujawsko-pomorskiego systemu udostępnianie elektronicznej dokumentacji medycznej – II Etap” w kontekście pandemii i powtarzających się lockdownów.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 190000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 190000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 190000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Stowarzyszenie Integracja i Współpraca z siedzibą w Toruniu

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562025642

7.3.3) Ulica: Przy Skarpie 10H/12

7.3.4) Miejscowość: Toruń

7.3.5) Kod pocztowy: 87-100

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-10-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 190000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-10-14