Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa mebli stanowiących pierwsze wyposażenie budynku dydaktycznego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 15c w Krakowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET IGNATIANUM W KRAKOWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Biuro Zamówień Publicznych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 357244777

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Mikołaja Kopernika 26

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-501

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@ignatianum.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ignatianum.edu.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa mebli stanowiących pierwsze wyposażenie budynku dydaktycznego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 15c w Krakowie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2044a0d3-3ac8-452d-b6c9-a5ad03f24a60

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00420257

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ignatianum.eb2b.com.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Nie

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ignatianum.eb2b.com.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zamawiający określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na Platformietj.:1) Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512kb/s;2)Komputer klasy PC lub MAC, o następującej minimalnej konfiguracji: pamięć 2GB RAM,
procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x10.4,Linux;3)Zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalniewersja10.0;4) Włączona obsługa JavaScript; 5) Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny odczytujący pliki w formacie np.pdf, .doc, .docx, .xls, .xlsx. 6) dopuszczalna wielkość przesyłanych pojedynczych plików do 50MB. Dokumenty w formacie ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem PAdES; natomiast dokumenty w formacie innym niż ,,PDF” zaleca się podpisywać formatem XAdES. Zamawiający określa informacje na temat kodowania i czasu odbioru danych: 1) Plik załączony przez Wykonawcę na Platformie i zapisany, nie jest widoczny dla Zamawiającego oraz właściciela Platformy, gdyż istnieje w systemie jako zaszyfrowany. Możliwość otworzenia pliku dostępna jest dopiero po odszyfrowaniu przez Zamawiającego po upływie terminu składania ofert. 2) Oznaczenie czasu odbioru danych przez Platformę stanowi przypiętą do
dokumentu elektronicznego datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss),znajdującą się po lewej stronie dokumentu w kolumnie „Data przesłania”. Zamawiający kieruje ew. wezwania/pisma do Wykonawcy za pośrednictwem Platformy w zakładce „Pytania/Informacje”. Docelowy plik skierowany do Wykonawcy widoczny będzie w podzakładce „Otrzymane”. Dokumenty składane na wezwanie Zamawiającego, Wykonawca wczytuje w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem opatrzone kwalifikowanym
podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym na Platformie w zakładce „Pytania/Informacje” (podzakładka „Dodaj pytanie/ komentarz”). Wykonawca w niniejszej podzakładce wybiera docelowy plik, który ma zostać wczytany. Po wczytaniu pliku wybiera opcję „Zapisz”. Wykonawca składa ofertę poprzez dodanie w zakładce „Załączniki” dokumentów (załączników) określonych w niniejszej SWZ i podpisanych kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisemosobistym poprzez wybranie polecenia „Dodaj załącznik” i wybranie docelowego pliku, który ma zostać zamieszczony. Wykonawca
winien opisać załącznik nazwą umożliwiającą jego identyfikację. W przypadku, gdy załącznik zawiera tajemnicę przedsiębiorstwa/dane osobowe Wykonawca zaznacza stosowne polecenie „Załącznik stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa”/ „Załącznik zawiera dane osobowe”, 2)Potwierdzeniem prawidłowo złożonej oferty (dodania załącznika) jest automatyczne
wygenerowanie komunikatu systemowego o treści „Plik został przesłany”, po każdej prawidłowo wykonanej operacji tj. dodaniu i zapisaniu załącznika. 3) O terminie złożenia oferty decyduje czas pełnego przeprocesowania transakcji na Platformie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.10.) Przyczyny odstąpienia od komunikacji elektronicznej:

zamawiający wymaga przedstawienia modelu fizycznego, modelu w skali lub próbki, których nie można przekazać przy użyciu środków komunikacji elektronicznej (art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy)

3.11.) Sposób nieelektronicznego składania ofert, wniosków, oświadczeń oraz innych dokumentów: W zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych asortymentów z wymaganiami opisanymi w treści SWZ i integralnie z nią związanych dokumentach/ załącznikach, w tym SOPZ oraz w celu dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Ocena techniczna – jakość wykonania (J)”, Wykonawca składa próbki - musi dostarczyć do siedziby Zamawiającego, do Budynku Głównego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26 w Krakowie zmontowane uprzednio próbki/wzorce wymienionych poniżej elementów zamawianego Wyposażenia Meblowego:
1) krzesło (fotel) biurowy obrotowy – 1 szt.
2) krzesło konferencyjne typu A z pulpitem – 1 szt.
3) krzesło konferencyjne typu B – 1 szt.
4) próbniki /wzorniki tkanin/ tapicerek na siedziskach i oparciach zgodnie z wymaganiami minimalnymi z Załącznika nr 1A do SWZ, w tym również w wymaganej tam kolorystce.
Dostarczane próbki muszą być wykonane dokładnie w taki sposób, w jakim wykonawca będzie realizować przedmiot umowy, za wyjątkiem koloru obić tapicerskich na krzesłach konferencyjnych typu A i B (pkt 2 i 3 powyżej), które na potrzeby składanej próby dobiera Wykonawca
Wymienione próbki należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego wraz z pismem przewodnim/ wykazem próbek/ mebli opatrzonym własnoręcznym podpisem Wykonawcy, oznaczyć poprzez podanie nazwy postępowania, znaku sprawy/ postępowania. Ponadto próbki/ meble należy opisać jednoznacznie, w sposób niebudzący wątpliwości w zakresie oferowanej pozycji asortymentowej oraz nazwy i adresu Wykonawcy. Próbki Wykonawca dostarcza za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012r. – Prawo pocztowe, osobiście lub za pośrednictwem posłańca do siedziby Zamawiającego przy ul. Kopernika 26 w Krakowie, z zachowaniem nieprzekraczalnego terminu wyznaczonego na składanie ofert. Wskazane jest, aby Wykonawca własnym staraniem (na swoje ryzyko i koszt) przygotował próbki/ meble, w tym wykonał czynności związane z montażem i poziomowaniem/pionowaniem oraz regulacją.
Uwaga! Dostarczenie próbek Wyposażenia Meblowego należy poprzedzić zgłoszeniem o zamiarze ich dostarczenia/ zapowiedzieć Zamawiającemu dostawę ww. drogą elektroniczną, za pośrednictwem Platformy zakupowej https://ignatianum.eb2b.com.pl przy użyciu zakładki „Pytania/informacje” polecenie „Nowe/wysłane” i następnie „Dodaj pytanie/komentarz”
W informacji o zamiarze dostarczenia próbek należy:
- podać nazwę i numer zamówienia: „Dostawa mebli stanowiących pierwsze wyposażenie budynku dydaktycznego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 15c w Krakowie” nr BZP/2024/180
- wskazać wybrany przez Wykonawcę termin przypadający w okresie od ogłoszenia postępowania do dnia składania ofert (w Dni Robocze, w Godzinach Roboczych/ pracy Zamawiającego tj. od 7:00 – 15:00) i najpóźniej do godz. 9:00 w dniu wyznaczonym jako termin składania ofert - dostarczenie próbek po terminie składania ofert będzie traktowane jako niezłożenie próbek/ przedmiotowych środków dowodowych);
- podać adres e-mail i nr telefonu Wykonawcy do kontaktu ws. próbek;
W odpowiedzi na zgłoszenie Zamawiający potwierdzi przyjęcie tego zgłoszenia i powiadomi zwrotnie każdego Wykonawcę co najmniej e-mailowo via Platforma zakupowa o szczegółowych uwarunkowaniach, w tym poda namiary do kontaktu z właściwym Działem Zamawiającego koordynującym dostawę, a także lokalizację/ budynek w obszarze adresu siedziby Zamawiającego. Zamawiający informuje, że osoba odpowiedzialna za koordynowanie dostaw próbek ze strony Zamawiającego odpowiada wyłącznie za wskazanie pomieszczenia do zdeponowania próbek i ich przyjęcie/ potwierdzenie przyjęcia próbek i dokumentu - wykazu próbek/ pisma przewodniego i nie będzie udzielać informacji związanych z przedmiotem zamówienia.
Uwaga! Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych (próbek), o których mowa.

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych RODO administratorem Państwa danych osobowych jest Uniwersytet Ignatianum w Krakowie z siedzibą ul. Mikołaja Kopernika, 31- 501 Kraków, 26, NIP 6761687491, REGON 357244777 (Administrator). Kontakt z Administratorem: e-mail iod@ignatianum.edu.pl lub pod nr. telefonu 123 999
502.Administrator jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo przekazanych danych osobowych oraz przetwarzanie ich zgodnie z przepisami prawa. Państwa dane osobowe będziemy wykorzystywać w następujących celach: realizacji obowiązków prawnych Administratora, związanych z realizacją zapytania ofertowego i wynikających z przepisów prawa powszechnie obowiązującego, w tym ustawy z dnia11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (PZP) art. 6ust. 1 lit. c RODO - obowiązek prawny, dochodzenia
lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami, związanymi z realizacją zamówienia lub też w związku z potrzebą wykazania określonych faktów, mających w tym zakresie istotne znaczenie dla Administratora, art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes; terminy dochodzenia roszczeń wynikających z umowy szczegółowo określa Kodeks cywilny. Przekazanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne dla realizacji ww. celów Administratora. Odmowa przekazania danych w tym zakresie może się wiązać z brakiem możliwości udziału w zamówieniu oraz realizacji innych ww. celów Administratora. Informujemy, że Państwa dane nie będą wykorzystywane dla podejmowania decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych osobowych, w tym
profilowania w rozumieniu art. 22 RODO. Dane będziemy wykorzystywać przez okres niezbędny do realizacji opisanych powyżej celów. W zależności od podstawy prawnej będzie to odpowiednio: okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania, jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata - cały okres trwania umowy, zgodnie z art. 78 ust. 4 PZP okres przedawnienia roszczeń, okres do momentu ewentualnego złożenia skutecznego sprzeciwu. Mogą Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych osobowych (informację o przetwarzanych danych osobowych oraz kopię danych), sprostowanie danych (gdy są one nieprawidłowe), przeniesienie danych (w przypadkach określonych w RODO), usunięcie lub ograniczenie przetwarzania danych osobowych - na zasadach określonych w RODO i z ograniczeniami, o których mowa poniżej: skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP, postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Niezależnie od praw wymienionych wyżej mogą Państwo w dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych, jeśli podstawą prawną wykorzystywania danych jest prawnie uzasadniony interes, art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Mają Państwo także prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa. Z zachowaniem wszelkich gwarancji bezpieczeństwa danych. Państwa dane możemy przekazać (oprócz osobom upoważnionym przez Administratora) innym podmiotom, w tym: osobom lub
podmiotom, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ust. 2 PZP, podmiotom uprawnionym do ich otrzymywania zgodnie z przepisami prawa, podmiotom przetwarzającym je w naszym imieniu np. dostawcom usług technicznych i podmiotom świadczącym nam usługi doradcze oraz innym administratorom np. kancelariom notarialnym lub prawnym. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt z IOD. DODATKOWA INFORMACJA DLA OSÓB TRZECICH Państwa dane zostały pozyskane w ramach współpracy z wykonawcą zamówienia ofertowego i będą wykorzystywane w zakresie niezbędnym do jego realizacji.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): W postępowaniu o udzielenie zamówienia zgłoszenie żądania ograniczenia
przetwarzania danych nie ogranicza ich przetwarzania do czasu zakończenia tego postępowania. Szczegółowa informacja w Sekcji ogłoszenia powyżej "RODO (obowiązek informacyjny") oraz w Rozdz. SWZ pn. "OBOWIĄZKI INFORMACYJNE wynikające z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE"

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP/2024/180

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia w części nr 1 przedmiotu zamówienia jest dostawa, rozładunek, montaż i rozmieszczenie (wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń) fabrycznie nowych mebli biurowych i konferencyjnych, stanowiących pierwsze wyposażenie budynku dydaktycznego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 15c Krakowie: 39 szt. krzeseł (foteli) biurowych obrotowych, 390 szt. krzeseł konferencyjnych typu A z pulpitem, 20 szt. krzeseł konferencyjnych typu A bez pulpitu, 30 szt. krzeseł konferencyjnych typu B, 3 szt. wózków przeznaczonych do transportu krzeseł konferencyjnych typu A.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych poszczególnych asortymentów, jak i sposób realizacji dostawy i jej odbioru zawiera Załącznik nr 1A do SWZ pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)”. Szczegółowe terminy, dalsze postanowienia odnośnie sposobu realizacji dostawy i jej odbioru i inne warunki realizacji zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/Projekt umowy).
Szczegóły dotyczące gwarancji i rękojmi zawarte są w Załączniku nr 1A do SWZ pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” oraz § 6a i 6b projektowanych postanowień umowy (PPU/Projekt umowy) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

39110000-6 - Siedziska, krzesła i produkty z nimi związane, i ich części

39112000-0 - Krzesła

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Przedłużenie okresu gwarancji (G)

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium: jakość, w tym do parametry techniczne, właściwości estetyczne i funkcjonalne takie jak dostępność dla osób niepełnosprawnych lub uwzględnianie potrzeb użytkowników

4.3.5.) Nazwa kryterium: Ocena techniczna – jakość wykonania (J)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem postępowania i zamówienia w części nr 2 przedmiotu zamówienia jest dostawa, rozładunek, montaż i rozmieszczenie (wniesienie do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń) fabrycznie nowych 3 szt. stołów konferencyjnych, stanowiących pierwsze wyposażenie budynku dydaktycznego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 15c Krakowie.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz ze wskazaniem minimalnych parametrów i wymagań technicznych i funkcjonalnych poszczególnych asortymentów, jak i sposób realizacji dostawy i jej odbioru zawiera Załącznik nr 1A do SWZ pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)”. Szczegółowe terminy, dalsze postanowienia odnośnie sposobu realizacji dostawy i jej odbioru i inne warunki realizacji zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – projektowane postanowienia umowy (PPU/Projekt umowy).
Szczegóły dotyczące gwarancji i rękojmi zawarte są w Załączniku nr 1A do SWZ pn. „Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia (SOPZ)” oraz § 6a i 6b projektowanych postanowień umowy (PPU/Projekt umowy) stanowiących Załącznik nr 2 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39121200-8 - Stoły

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 40 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zdolność techniczna lub zawodowa:
1) o udzielenie zamówienia w części nr 1 zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje trzy (3) zamówienia (tj. odrębne kontrakty/ umowy) obejmujące swym zakresem dostawę mebli biurowych i/ lub konferencyjnych o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 150 000, 00 zł brutto, a dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
2) o udzielenie zamówienia w części nr 2 zamówienia ubiegać się może wykonawca, który wykaże, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje trzy (3) zamówienia (tj. odrębne kontrakty/ umowy) obejmujące swym zakresem dostawę mebli biurowych i/ lub konferencyjnych o wartości każdego z nich nie mniejszej niż 8 000, 00 zł brutto, a dostawy te zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
W przypadku, gdy Wykonawca składa ofertę na obie części zamówienia, wystarczy, że wykaże spełnianie warunku o wyższej wartości, o którym mowa w pkt 1) powyżej.
Jako „dostawę mebli biurowych/ konferencyjnych” Zamawiający zaakceptuje również dostawę/ sprzedaż mebli biurowych i/ lub konferencyjnych wraz czynnościami/ pracami z nią powiązanymi, w szczególności wraz z transportem, rozładunkiem, rozpakowaniem, montażem, wniesieniem/ rozmieszczeniem.
Przez „odrębny kontrakt/ umowę ” Zamawiający rozumie jedną, pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu – zawartą na wskazany w warunku zakres przedmiotowy między składającym ofertę wykonawcą a dowolnym kupującym/odbiorcą.
W przypadku umów wykonywanych, tj. takich, których realizacja nie zakończyła się przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może wykazać tylko te dostawy zrealizowane w ramach trwającej umowy, które na dzień upływu terminu składania ofert zostały należycie zrealizowane i spełniają parametry określone odpowiednio do części zamówienia, o którą ubiega się Wykonawca, określone w pkt. 1) i/ lub 2) (w szczególności przedmiotu i zakresu świadczenia oraz wartości).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej: Wykaz dostaw wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
Wzór wykazu stanowi Załącznik nr 4 do Formularza oferty. Wykaz składa się w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku opisanego w Rozdz. VII pkt 4.1 i 4.2 SWZ.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

1. Zamawiający, w celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę Wyposażenie Meblowe spełnia wymagania określone przez Zamawiającego w SWZ i integralnie z nią powiązanych dokumentach, w tym SOPZ (w zakresie części nr 1 i 2 przedmiotu zamówienia), jak również w celu dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Ocena techniczna – jakość wykonania (J)” ustanowionym dla części nr 1 przedmiotu zamówienia „DOSTAWA RÓŻNYCH TYPÓW KRZESEŁ I PRODUKTÓW Z NIMI ZWIĄZANYCH”, żąda od Wykonawcy składającego ofertę na daną część przedmiotu zamówienia złożenia przedmiotowych środków dowodowych, w postaci:
1.1) Do części nr 1 i 2 zamówienia:
1.1.1) Karty technologicznej/ produktowej/ katalogowej dla każdego oferowanego asortymentu (w języku polskim), zawierającą co najmniej:
a) nazwę handlową mebla, model, symbol/nr katalogowy,
b) dane identyfikujące producenta (co najmniej nazwę producenta),
c) szczegółowy opis techniczny, w tym zdjęcie lub rysunek techniczny w rozmiarze pozwalającym dostrzec szczegóły (optymalnie formatu A5),
- pozwalającej na ocenę zgodności parametrów technicznych, użytkowych, funkcjonalnych i innych cech oferowanych asortymentów z wymaganiami/ parametrami/ cechami określonymi przez Zamawiającego w SWZ. Dalsze szczegółowe informacje zawiera Rozdz. IV SWZ.
1.1.2) Dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty), w szczególności
1.1.2.1) atesty higieniczne (w języku polskim) na materiały, które zostaną użyte do wykonania oferowanych mebli tj. sklejki, kleje, farby oraz materiały tapicerskie,
1.1.2.2) atesty/ wyniki badań trudnozapalności (w języku polskim) dla obicia, z którego będą wykonane krzesła i fotele,
1.1.2.3) atesty potwierdzające odporność elementów na ścieranie, na środki chemiczne, na detergenty,
które potwierdzają zgodność oferowanego Wyposażenia Meblowego z normami, które zostały szczegółowo wskazane/ przypisane do danego elementu Wyposażenia Meblowego w Załączniku 1A do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia. Dalsze szczegółowe informacje zawiera Rozdz. IV SWZ.
1.2) Do części nr 1 zamówienia: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych asortymentów z wymaganiami opisanymi w treści SWZ i integralnie z nią związanych dokumentach/ załącznikach, w tym SOPZ oraz w celu dokonania oceny w kryterium pozacenowym „Ocena techniczna – jakość wykonania (J)”, Wykonawca składa próbki - musi dostarczyć do siedziby Zamawiającego, do Budynku Głównego Uniwersytetu Ignatianum w Krakowie przy ul. Kopernika 26 w Krakowie zmontowane uprzednio próbki/wzorce wymienionych poniżej elementów zamawianego Wyposażenia Meblowego:
1) krzesło (fotel) biurowy obrotowy – 1 szt.
2) krzesło konferencyjne typu A z pulpitem – 1 szt.
3) krzesło konferencyjne typu B – 1 szt.
4) próbniki /wzorniki tkanin/ tapicerek na siedziskach i oparciach zgodnie z wymaganiami minimalnymi z Załącznika nr 1A do SWZ, w tym również w wymaganej tam kolorystce.
Dostarczane próbki muszą być wykonane dokładnie w taki sposób, w jakim wykonawca będzie realizować przedmiot umowy, za wyjątkiem koloru obić tapicerskich na krzesłach konferencyjnych typu A i B (pkt 2 i 3 powyżej), które na potrzeby składanej próby dobiera Wykonawca. Dalsze szczegółowe informacje zawiera Rozdz. IV SWZ.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Zamawiający przewiduje możliwość uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w Rozdz. IV SWZ pkt 1.1.2) - jeżeli Wykonawca nie złożył ich wraz z ofertą lub złożone przedmiotowe środki dowodowe są niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę na zasadzie art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, z zastrzeżeniem ust. 3 tego art.
Rozdz. IV pkt 1 .1.2) obejmuje Dokumenty (certyfikaty i atesty lub inne równoważne dokumenty):
1.1.2.1) atesty higieniczne (w języku polskim) na materiały, które zostaną użyte do wykonania oferowanych mebli tj. sklejki, kleje, farby oraz materiały tapicerskie,
1.1.2.2) atesty/ wyniki badań trudnozapalności (w języku polskim) dla obicia, z którego będą wykonane krzesła i fotele,
1.1.2.3) atesty potwierdzające odporność elementów na ścieranie, na środki chemiczne, na detergenty,
które potwierdzają zgodność oferowanego Wyposażenia Meblowego z normami, które zostały szczegółowo wskazane/ przypisane do danego elementu Wyposażenia Meblowego w Załączniku 1A do SWZ – Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia.
Zamawiający nie przewiduje uzupełnienia przedmiotowych środków dowodowych, o których mowa w SWZ w Rozdz. IV pkt 1.1.1) i pkt 1.2 SWZ.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oferta wraz ze stanowiącymi jej integralną część załącznikami powinna być sporządzona przez wykonawcę zgodnie z treścią niniejszej SWZ, według z jej postanowień oraz z wykorzystaniem wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego (w przypadku wzorów formularzy udostępnionych przez Zamawiającego – należy albo odpowiednio wypełnić/ uzupełnić te gotowe wzorce albo gdy wykonawca nie korzysta z ww. gotowych wzorców – wykonawca winien sporządzić dokumenty/ oświadczenia uwzględniając wszystkie wymagane przez Zamawiającego treści/ informacje). W szczególności oferta winna zawierać podpisany Formularz ofertowy (FO) zawierający w szczególności łączną cenę oferty brutto na część/ części zamówienia na którą/ które składana jest oferta wraz z jej wyliczeniem, w tym podaniem cen jednostkowych netto, cen jednostkowych brutto i podatku VAT, ilości asortymentu, dane identyfikujące oferowany asortyment (w szczególności nazwę handlową, producenta, model/ typ, nr katalogowy), oferowany okres gwarancji, oferowany termin wykonania, informację o podwykonawcach. FO stanowi ofertę właściwą Wykonawcy i nie podlega uzupełnieniu. Ponadto oferta (FO) winna być złożona wraz z co najmniej załącznikami określonymi w Rozdz. VIII pkt 1 SWZ (wypełnionymi i uzupełnionymi lub sporządzonymi zgodnie z treścią ich wzorów) oraz przedmiotowymi środkami dowodowymi określonymi w Rozdz. IV SWZ:
1.1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu. Wzór stanowi Zał. nr 1 do FO.
1.2) przypadku polegania na zasobach innego podmiotu wykonawcy zobligowany jest załączyć do oferty:
1.2.1) zobowiązanie podmiotu trzeciego do udostępnienia niezbędnych zasobów (wzór stanowi Zał nr 3a do FO) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów (dla każdego z tych podmiotów odrębnie);
1.2.2) oświadczenie innego podmiotu trzeciego potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby składane na podstawie art. 125 ust. 5 ustawy Pzp (dla każdego z tych podmiotów odrębnie); Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że podmiot nie podlega wykluczeniu z postępowania oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu. Wzór stanowi Zał. nr 3b do FO
Uwaga: dokumenty i oświadczenia, o których mowa w pkt 1.2.1) i 1.2.2) muszą być podpisane przez osobę upoważnioną (osoby upoważnione) do reprezentowania podmiotu trzeciego.
1.3) oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy (jeśli dot.); Wzór stanowi Zał nr 4 do FO;
1.4) dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, w tym stosowne pełnomocnictwo (pełnomocnictwa) w oryginale, notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę;
1.5) pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dot.) - w oryginale, notarialnie poświadczoną kopię lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez mocodawcę
1.6) wyjaśnienia dot. zastrzeżenia tajemnicy przedsiębiorstwa (jeśli dot.)
1.7) przedmiotowe środki dowodowe, zgodnie pkt 1.1.) Rozdz. IV SWZ
1.8) próbki/ meble w zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia, z uwzględnieniem odstępstwa co do formy złożenia, na zasadzie art. 65 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp i art. 65 ust. 2 ustawy Pzp, zgodnie pkt 1.2) Rozdz. IV SWZ.
Uwaga! Formularz oferty wraz załącznikami innymi niż próbka z pkt 1.8) powyżej - składa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zgodnie z SWZ. Próbkę składa się odrębnie, w sposób określony w Rozdz. IV SWZ i w terminie tam przewidzianym.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego. Za wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie uważa się także wspólników spółki cywilnej).
• W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
• W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w rozdz. VIII pkt 1.1) SWZ składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do Formularza oferty.
• Zgodnie z art. 117 ust. 4 Pzp wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia wskazują w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 5 do Formularza oferty, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.
• W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: wymagana zgodnie z pkt 4.1) i/ lub 4.2) Rozdz. VII SWZ liczba dostaw nie sumuje się, tj. co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wykonać wszystkie wymagane „dostawy”).
• Jeżeli Oferta wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający będzie żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców.
Szczegółowe wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zawiera SWZ.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zmiana postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której zamawiający dokonana wyboru wykonawcy, jest dopuszczalna na zasadach wskazanych w art. 455 ustawy Pzp oraz w PPU/ projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ. Z uwagi na ograniczoną liczbę znaków w formularzu niniejszego ogłoszenia szczegółowe określenie rodzaju i zakresu zmian znajduje się w dokumentach zamówienia, we wzorze umowy opublikowanym na stronie prowadzonego postępowania https://ignatianum.eb2b.com.pl

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-07-26 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ignatianum.eb2b.com.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-07-26 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-08-24

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający informuje, że w niniejszym postępowaniu zastosowanie ma art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Wraz z ofertą wykonawca składa stosowne oświadczenie w zakresie podstaw wykluczenia określonych w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2024 r., poz. 507). Wzór oświadczenia zawiera załącznik nr 1 do Formularza oferty. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie o którym mowa w wyżej składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia: do 40 dni od zawarcia umowy, jednak nie później niż do 30 września 2024 r., przy czym:
1) docelowa lokalizacja dla Wyposażenia Meblowego/ budynek Zamawiającego przy ul. Kopernika 15c w Krakowie
będzie udostępniony Wykonawcy w celu wykonania dostawy Wyposażenia Meblowego i prac towarzyszących dostawie od 17 września 2024 r.
2) harmonogram realizacji Umowy (osobno dla części nr 1 i 2 przedmiotu zamówienia) zostanie ustalony przez Strony w trybie roboczym opisanym w PPU/ Umowie, do 5 dni od jej zawarcia i musi zawierać co najmniej następujące etapy i terminy:
2.1) etap dostawy (transport, rozładunek i wniesienie do budynku) Wyposażenia Meblowego, zakończony odbiorem ilościowym;
2.2) etap prac towarzyszących dostawie, w tym montaż (skręcenie, ustawienie/regulacja, wypoziomowanie) i rozmieszczenie (wniesienie do docelowych pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego) wraz z posprzątaniem pomieszczeń (usunięcie opakowań i innych odpadów powstałych w zw. z dostawą) oraz usunięcie innych zabrudzeń przed przekazaniem do odbioru końcowego;
2.3) etap odbioru końcowego (obejmujący co najmniej jeden Dzień Roboczy przypadający w granicach terminu
wykonania Przedmiotu Umowy) na dokonanie czynności odbiorowych i podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego;
3) dostarczone Wyposażenie Meblowe zostanie objęte gwarancją i rękojmią od dnia odbioru wskazanego w podpisanym przez obie Strony bez zastrzeżeń Protokole Odbioru Końcowego przez: co najmniej 24 – miesiące dla Wyposażenia Meblowego objętego częścią nr 1 przedmiotu zamówienia i co najmniej 60 – miesięcy dla Wyposażenia Meblowego objętego częścią nr 2 przedmiotu zamówienia, realizowanym przez producenta lub przez autoryzowanego przedstawiciela producenta.
Szczegółowe terminy i pozostałe warunki, sposób realizacji dostawy, jak i klauzule przeglądowe (adaptacyjne) stwarzające możliwość przystosowania treści stosunku prawnego do zmieniających się warunków realizacji zamówienia/ Umowy zawiera Załącznik nr 2 do SWZ – PPU/Projekt umowy.

Informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami:
W zakresie części nr 2 przedmiotu zamówienie komunikacja odbywa się wyłącznie za pomocą środków komunikacji elektronicznej za
pośrednictwem platformy pod adresem https://ignatianum.eb2b.com.pl
W zakresie części nr 1 przedmiotu zamówienia komunikacja odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem platformy pod adresem https://ignatianum.eb2b.com.pl, z wyłączeniem składania przedmiotowych środków dowodowych w postaci próbek/ mebli (sytuacja określona w art. 65 ust. 1 pkt 4 Pzp) - informacja o sposobie komunikowania się Zamawiającego z wykonawcami w inny sposób niż przy użyciu środków komunikacji elektronicznej jest zawarta w Rozdz. IV i IX SWZ oraz w niniejszym ogłoszeniu w sekcji 3.11) dot. nieelektronicznej komunikacji.