Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie dokumentacji (wykazów synchronizacyjnych) w celu doprowadzenia do zgodności danych zawartych w dziale I-O ksiąg wieczystych z odpowiadającymi im danymi w bazie EGiB.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Pucki- Starostwo Powiatowe w Pucku

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 5871707828

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: E. Orzeszkowej 5

1.5.2.) Miejscowość: Puck

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-100

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.pawlina@starostwo.puck.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.starostwo.puck.pl/m,218,strona-glowna.html

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://starostwo-puck.logintrade.net/zapytania_email,167790,76d332ad822d75226cead4e913bed7b7.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie dokumentacji (wykazów synchronizacyjnych) w celu doprowadzenia do zgodności danych zawartych w dziale I-O ksiąg wieczystych z odpowiadającymi im danymi w bazie EGiB.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-125fd83c-288f-11ef-87ba-8eb060fd7bb8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00423848

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00045508/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Wykonanie dokumentacji w celu sprostowania działu I KW, na podstawie raportu rozbieżności.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00362507

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WZ.272.2.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 175305,36 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) Sporządzenie dokumentów (wykazów synchronizacyjnych) stanowiących podstawę sprostowania rozbieżności w zakresie nr działek i powierzchni w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków (dalej: EGiB).
2) Opracowanie dokumentacji w formie operatu z ww. czynności zgodnie z zapisami rozdziału III.
Celem pracy jest sprostowanie zapisów w dziale I-O KW z danymi zawartymi w bazie ewidencji gruntów i budynków w zakresie nr działek i ich powierzchni, prowadzące do zgodności zapisów w obu rejestrach.
2. Wykonawca dokona porównania numerów i powierzchni działek wykazanych w bazie EGiB z danymi zawartymi w elektronicznej KW zgodnie z załącznikiem nr 1 do OPZ. W przypadku gdy, w wyniku porównania Wykonawca stwierdzi brak nr działki, ustali czy organ dokonał z urzędu sprostowania oznaczenia numeru działki i jej powierzchni, w związku z pracą skutkującą zmianą w bazie EGiB i KW oraz dokona stosownego wpisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ.
3. Wykonawca dokona analizy materiałów znajdujących się w PZGiK na podstawie której ustali , czy działka wykazana w KW odpowiada nr działki znajdującej się w bazie EGiB.
4. W przypadku braku możliwości sprostowania nr działki na podstawie materiałów z PZGiK, Wykonawca, dokona analizy dokumentów stanowiących podstawę wpisów w KW znajdujących się w Sądzie Rejonowym w Wydziale IV Ksiąg Wieczystych w Wejherowie, w V Wydziale Ksiąg Wieczystych w Gdyni, w Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni.
5. W sytuacji gdy, w wyniku analizy materiałów w ww. rejestrach i Archiwum Państwowym w Gdańsku Oddział w Gdyni, brak jest możliwości sprostowania nr działki wykazanej w bazie EGiB z nr działki znajdującej się w KW, Wykonawca dokona szczegółowego opisu w tabeli stanowiącej wynik analizy z przeprowadzonych czynności porównania bazy EGiB z treścią KW w kolumnie nr 10, o której mowa w rozdziale III pkt 2 lit. c OPZ.
6. Dla działek podlegających sprostowaniu, na które brak jest materiałów w zasobie PZGiK, Wykonawca sporządzi kopie dokumentów (fotokopie, protokoły badań lub kopie), zgodnie z rozdziałem III pkt 3 OPZ.
7. Wykonawca przygotuje i przekaże Zamawiającemu wyniki prac zgodnie z rozdziałem III OPZ w sposób zapewniający przeprowadzenie kontroli zleconej pracy przez Zamawiającego.
8. Szczegółowy opis oraz warunki i zasady realizacji zamówienia określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy (PPU) stanowiących Załącznik nr 8 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70000000-1 - Usługi w zakresie nieruchomości

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71354300-7 - Usługi badań katastralnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 245000 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 245000 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 245000 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Usługi Geodezyjno-Kartograficzne „GEODETA” Krzysztof Mielewczyk

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: ProGeo Usługi Geodezyjne Michał Cieslicki

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5871315175

7.3.3) Ulica: Kaprów 4

7.3.4) Miejscowość: Puck

7.3.5) Kod pocztowy: 84-100

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

EM-GEO Ewa Mielewczyk

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 245000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-11-18