Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Inowrocławska Gospodarka Komunalna i Mieszkaniowa Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365991108

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. ks. Piotra Wawrzyniaka 33

1.5.2.) Miejscowość: Inowrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 88-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL617 - Inowrocławski

1.5.7.) Numer telefonu: 52 35 64 304

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: p.bysikiewicz@igkim.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.igkim.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Zbieranie odpadów, transport drogowy, wynajem i zarządzanie, inne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e2c6b783-61db-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00425566

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://igkim.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://igkim.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Określono w pkt 4 SWZ - "INFORMACJE O ŚRODKACH KOMUNIKACJI ELEKTRONICZNEJ, PRZY UŻYCIU KTÓRYCH ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KOMUNIKOWAŁ SIĘ Z WYKONAWCAMI, ORAZ INFORMACJE O WYMAGANIACH TECHNICZNYCH I ORGANIZACYJNYCH SPORZĄDZANIA, WYSYŁANIA I ODBIERANIA KORESPONDENCJI ELEKTRONICZNEJ".

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna RODO stanowi załącznik nr 7 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IZP.6/2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa odzieży roboczej oraz sprzętu ochrony osobistej dla jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w Inowrocławiu, obejmującą w szczególności: ubrania robocze z logo, ubrania robocze dla kierowców i ładowaczy, trzewiki robocze, kalosze, koszule flanelowe, nakrycia głowy (czapki), bielizna (podkoszulki letnie), bielizna termoaktywna (podkoszulki zimowe, kalesony), płaszcze wodoochronne, fartuch z długim rękawem, czepek, okulary przeciwsłoneczne, okulary ochronne, rękawice robocze, rękawice powlekane lateksem, nitrylem oraz pianką lateksową, rękawice wzmacniane skórą kozią, ręczniki, bluzy polarowe, kamizelki ostrzegawcze, spodnie, nauszniki, obuwie letnie typu sandał, zgodnie z załącznikiem nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezrealizowania przedmiotu zamówienia w całości, tj. w ilościach wskazanych w zał. nr 1 do SWZ. Wskazane tam ilości mają charakter szacunkowy i Zamawiającemu przysługuje prawo do niezrealizowania ich w całości, a Wykonawcy nie będzie wówczas przysługiwało żadne roszczenie z tego tytułu.
Przedmiot zamówienia winien być fabrycznie nowy, wolny od wad i uszkodzeń, niebędący przedmiotem praw osób trzecich, spełniający parametry techniczne i użytkowe. Wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia ponosi Wykonawca i uwzględnia je w cenie oferty. Jeżeli w dokumentach opisujących przedmiot zamówienia wskazane są znaki towarowe, patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, to służą one jedynie określeniu minimalnych parametrów jakościowych i cech użytkowych, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia i mają charakter przykładowy. Nie są one wiążące dla Wykonawcy. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych Zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów.
Wykonawca w czasie obowiązywania umowy musi posiadać ważne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100% wartości umowy. Wykonawca jest zobowiązany terminowo i w pełnej wysokości opłacać składki ubezpieczeniowe z tytułu umów lub umowy ubezpieczenia. W przypadku, gdy Wykonawca nie zawarł umowy ubezpieczenia w terminie, o którym mowa wyżej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zawarcia umowy ubezpieczenia na koszt Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę.
2. Warunki dotyczące realizacji dostaw:
Dostawa przedmiotu umowy następować będzie partiami w ilościach i rodzajach określonych przez Zamawiającego, stosownie do potrzeb. Wielkość każdorazowej dostawy wynikać będzie wyłącznie z jednostronnych dyspozycji osób uprawnionych przez Zamawiającego, zgłoszonych za pośrednictwem poczty elektronicznej na formularzu zamówienia. W przypadku zmiany którejkolwiek z osób uprawnionych, Zamawiający powiadomi o zmianie Wykonawcę za pomocą poczty elektronicznej. Zmiana osób uprawnionych nie wymaga aneksu do umowy. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot umowy do jednostek organizacyjnych Inowrocławskiej Gospodarki Komunalnej i Mieszkaniowej Sp. z o.o. w Inowrocławiu, każdorazowo wskazanych w zamówieniu, w terminie do 21 dni kalendarzowych, licząc od dnia następującego po dniu złożenia zamówienia, przez cały okres obowiązywania umowy. Maksymalny termin realizacji dostaw (częściowych) wynosi 21 dni. Termin dostaw podlega kryterium oceny ofert, zgodnie z pkt 21 SWZ.
Odbiorów dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu dokonywać będą upoważnieni pracownicy Zamawiającego. Potwierdzenie odbiorów dostarczonego przez Wykonawcę asortymentu nastąpi poprzez podpisanie faktury VAT bądź dokumentu WZ w dniu jego dostarczenia.
Wykonawca zobowiązany jest na każdorazowe wezwanie Zamawiającego w ciągu 3 dni roboczych dostarczyć na cały oferowany asortyment – atesty, certyfikaty, deklaracje zgodności, karty produktu, instrukcje użytkowania w języku polskim. Zamówiony przedmiot umowy dostarczony będzie transportem Wykonawcy na jego wyłączny koszt i ryzyko wraz z rozładowaniem i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych w zamówieniu.
Dostawy będą realizowane w godzinach od 7:00 do 14:00 w dni robocze Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku.
Wykonawca ubiegający się o zamówienie powinien wykazać się posiadaniem punktu dystrybucji/magazynu na terenie województwa kujawsko-pomorskiego, czynnego co najmniej 5 dni w tygodniu, celem zagwarantowania możliwie szybkiej wymiany/zamiany dostarczonego asortymentu wskazanego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia. Za możliwie szybką wymianę/zamianę Zamawiający uważa termin do 2 dni roboczych od chwili zgłoszenia jej żądania.
Na pisemne zgłoszenie Zamawiającego w ciągu 2 dni roboczych Wykonawca dokona zwymiarowania pracowników na terenie jednostek IGKiM Sp. z o.o.
w Inowrocławiu co najmniej cztery razy w ciągu trwania umowy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 18100000-0 - Odzież branżowa, specjalna odzież robocza i dodatki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Określono w ust. 21 SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Gwarancja jakości

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin dostaw (częściowych)

4.3.6.) Waga: 20

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Oświadczenie Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu:
1) w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp
Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagany podmiotowy środek dowodowy, tj. odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzony/ą nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiającego wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania do złożenia podmiotowego środka dowodowego (tj. odpisu lub informacji z KRS lub CEIDG), aktualnego na dzień jego złożenia (zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp), na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia.
Na podstawie art. 127 ust. 2 ustawy Pzp wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia podmiotowych środków dowodowych, które Zamawiający posiada, jeżeli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność;
2) na podstawie art. 7 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2023 r., poz. 1497, z późn. zm.).
Wzór oświadczenia stanowi zał. nr 5 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie żąda podmiotowych środków dowodowych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Karty katalogowe/produktowe, opis lub specyfikację techniczną sporządzoną przez Wykonawcę, ze wskazaniem wszystkich wymaganych parametrów określonych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SWZ (dot. pozycji 1-33), w celu wykazania zgodności z wymaganiami Zamawiającego.
Wykonawca może sporządzić, wypełnić i złożyć wraz z ofertą opis lub specyfikację techniczną wg wzoru przygotowanego przez Zamawiającego, tj. zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SWZ.
W przypadku, gdy wykonawca nie skorzysta z przygotowanego przez Zamawiającego wzoru może załączyć wraz z ofertą karty katalogowe/produktowe lub szczegółowy opis lub specyfikację techniczną, które/a powinny/a zawierać wszystkie informacje wymagane we wzorze.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

W przypadku niezłożenia wraz z ofertą kart katalogowych/produktowych, opisu lub specyfikacji technicznej lub w sytuacji, gdy nie będą one zawierały wszystkich opisanych pozycji (łącznie 33) lub parametrów określonych przez Zamawiającego w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – zał. nr 1 do SWZ, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie, chyba że oferta Wykonawcy podlegać będzie odrzuceniu albo będą zachodzić przesłanki unieważnienia postępowania.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

Oprócz oświadczenia Wykonawcy o niepodleganiu wykluczeniu oraz przedmiotowych środków dowodowych, zgodnie z pkt 11 SWZ Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą następujące dokumenty:
1) formularz ofertowy (wzór określa odpowiednio załącznik nr 2 do SWZ);
2) wykaz części zamówienia, której wykonanie Wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli dotyczy);
3) pełnomocnictwo, z którego wynika prawo do podpisania oferty (jeżeli dotyczy);
4) zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym celu muszą wykazać, że:
1) w stosunku do żadnego z nich nie zachodzi jakakolwiek podstawa do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1;
2) ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania;
3) muszą ustanowić pełnomocnika Wykonawców występujących wspólnie
do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Pełnomocnictwo musi mieć formę pisemną lub kopię potwierdzoną przez notariusza;
4) przed zawarciem umowy o niniejsze zamówienie publiczne, jeżeli oferta konsorcjum zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający wezwie do przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców;
5) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mają obowiązek dołączyć do oferty oświadczenie, z którego będzie wynikać, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy;
6) przepisy dotyczące Wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Określono w pkt 25 SWZ - "PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO UMOWY".

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-10-11 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma zakupowa Zamawiającego: https://igkim.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-10-11 10:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-11-09