Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi dla seniorów w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Bielinach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290416678

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Partyzantów 17

1.4.2.) Miejscowość: Bieliny

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-004

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zefiryna.poniewierska@bieliny.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.gopsbieliny.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00426090

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-07-23

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00416910

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi zapobiegającymi utracie kondycji psychofizycznej mające na celu zapewnienie kontaktów z otoczeniem poprzez zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego oraz zorganizowanie wyjazdów na wydarzenia kulturalne i rekreacyjno-sportowe dla seniorów w 2024 roku. Podczas wyjazdów seniorzy będą mogli skorzystać zarówno z wypoczynku jak i profilaktyki prozdrowotnej. Wykonawca zapewni edukatora / prelegenta, który poprowadzi warsztaty edukacyjne w zakresie profilaktyki zdrowotnej, bezpieczeństwa, kształtowania postaw antydyskryminacyjnych, zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia, dbania o sprawność fizyczną, szkodliwości uzależnień:
Zad.1. Zorganizowanie jednego jednodniowego wyjazdu do Jury Krakowsko-Częstochowskiej wraz z działaniami prozdrowotnymi dla 45 seniorów w terminie wrzesień 2024 – październik 2024, który będzie trwał min 10 godzin zegarowych: zwiedzanie z przewodnikiem Zamku Ogrodzienieckiego – przejazd na Pustynie Błędowską – zwiedzanie z przewodnikiem podziemnego Olkusza – spacer szlakiem Gwarków Olkuskich, warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz warsztat nordic walking przekazując techniki efektywnego chodzenia i korzystnego wpływu na samopoczucie seniorów. Kije do nordic walking seniorzy zapewniają sobie sami we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych atrakcji w trakcie wyjazdu;
- transport;
- dwudaniowy obiad z napojem dla każdego uczestnika wyjazdu (obiad złożony z zupy min. 300 ml oraz II dania składającego się z porcji mięsa min 150g, zimniaków / kaszy / ryżu min 250g, surówka ze świeżych warzyw min 150 g, kompot lub sok min 250 ml
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
Zad.2. Zorganizowanie 4 wyjazdów na basen z jackuzzi oddalony maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny dla 40 seniorów. Czas pobytu na basenie minimum 2 godziny zegarowe. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie bezpieczeństwa, dbania o sprawność fizyczną i kształtowania postaw antydyskryminacyjnych oraz minimum 30 minutowe zajęcia aqua aerobiku. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji harmonogramu realizowanych wyjazdów, w celu akceptacji Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu na basen;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Zad.3. Zorganizowanie 3 wyjazdów do kina i 1 wyjazdu do teatru dla 40 seniorów. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia i szkodliwości uzależnień oraz warsztaty - ćwiczenia oddechowe, ważne dla zdrowia seniorów, szczególnie po Covid. Miejsca docelowe mogą być oddalone maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji seansów i spektaklu oraz harmonogramu realizowanych wyjazdów w danym miesiącu, w celu akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dwa tygodnie przed proponowaną datą wyjazdu.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do kina i teatru;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi zapewnić transport uczestników wyjazdu w dwie strony, tj. z parkingu przy Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny do miejsca docelowego oraz z miejsca docelowego do Bielin – parking przy Centrum Tradycji i Turystki Gór Świętokrzyskich, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, wc oraz system umożliwiający przekazywanie komunikatów (np. nagłośnienie z mikrofonem). W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd;
- Wykonawca jest odpowiedzialny za opłatę wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia, takie jak m.in. paliwo, parkingi, opłaty drogowe i inne nieprzewidziane;
- Wykonawca obliguje się do stworzenia dokumentacji fotograficznej z wyjazdu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub drogą elektroniczną;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym listę obecności uczestników w wyjeździe oraz potwierdzenie uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych według wzoru zamawiającego – załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac;
- Strony ustalają, że w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń powstałych z winy uczestników oraz zgubienia np. opaski basenowej - koszty pokrywa wyrządzający szkodę we własnym zakresie, a należność egzekwować będzie Wykonawca.

Po zmianie:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie edukacyjnych spotkań integracyjnych wraz z działaniami prozdrowotnymi zapobiegającymi utracie kondycji psychofizycznej mające na celu zapewnienie kontaktów z otoczeniem poprzez zorganizowanie wyjazdu edukacyjno-integracyjnego oraz zorganizowanie wyjazdów na wydarzenia kulturalne i rekreacyjno-sportowe dla seniorów w 2024 roku. Podczas wyjazdów seniorzy będą mogli skorzystać zarówno z wypoczynku jak i profilaktyki prozdrowotnej. Wykonawca zapewni edukatora / prelegenta, który poprowadzi warsztaty edukacyjne w zakresie profilaktyki zdrowotnej, bezpieczeństwa, kształtowania postaw antydyskryminacyjnych, zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia, dbania o sprawność fizyczną, szkodliwości uzależnień:
Zad.1. Zorganizowanie jednego jednodniowego wyjazdu do Jury Krakowsko-Częstochowskiej wraz z działaniami prozdrowotnymi dla 45 seniorów w terminie wrzesień 2024 – październik 2024, który będzie trwał min 10 godzin zegarowych: zwiedzanie z przewodnikiem Zamku Ogrodzienieckiego – przejazd na Pustynie Błędowską – zwiedzanie z przewodnikiem podziemnego Olkusza – spacer szlakiem Gwarków Olkuskich, warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu w zakresie zdrowego żywienia, znaczenia diety dla zdrowia i szkodliwości uzależnień oraz warsztat nordic walking przekazując techniki efektywnego chodzenia i korzystnego wpływu na samopoczucie seniorów. Kije do nordic walking seniorzy zapewniają sobie sami we własnym zakresie.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do wszystkich zaplanowanych atrakcji w trakcie wyjazdu;
- transport;
- dwudaniowy obiad z napojem dla każdego uczestnika wyjazdu (obiad złożony z zupy min. 300 ml oraz II dania składającego się z porcji mięsa min 150g, zimniaków / kaszy / ryżu min 250g, surówka ze świeżych warzyw min 150 g, kompot lub sok min 250 ml
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
Zad.2. Zorganizowanie 4 wyjazdów na basen z jackuzzi oddalony maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny dla 40 seniorów. Czas pobytu na basenie minimum 2 godziny zegarowe. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie bezpieczeństwa, dbania o sprawność fizyczną i kształtowania postaw antydyskryminacyjnych oraz minimum 30 minutowe zajęcia aqua aerobiku. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji harmonogramu realizowanych wyjazdów, w celu akceptacji Zamawiającego, w terminie do 30 dni od dnia podpisania umowy.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu na basen;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Zad.3. Zorganizowanie 3 wyjazdów do kina i 1 wyjazdu do teatru dla 40 seniorów. Podczas wyjazdu odbędą się warsztaty edukacyjne w zakresie profilaktyki zdrowotnej oraz warsztaty - ćwiczenia oddechowe, ważne dla zdrowia seniorów, szczególnie po Covid. Miejsca docelowe mogą być oddalone maksymalnie 35 km od granicy Gminy Bieliny. Wyjazdy będą odbywać się nie częściej niż raz na miesiąc, tylko w dni robocze. Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia Zamawiającemu propozycji seansów i spektaklu oraz harmonogramu realizowanych wyjazdów w danym miesiącu, w celu akceptacji Zamawiającego, najpóźniej dwa tygodnie przed proponowaną datą wyjazdu.
Wykonawca zapewni:
- edukatora / prelegenta, który będzie prowadził warsztaty edukacyjne podczas wyjazdu. Prelegent będzie dostępny dla seniorów w czasie całego wyjazdu, będzie mógł indywidualnie odpowiedzieć na wszelkie pytania i wyjaśnić niejasności każdego z uczestników;
- bilety wstępu do kina i teatru;
- transport;
- ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW. Uwaga! Z wyjazdów może skorzystać maksymalnie 160 osób.
Pozostałe obowiązki Wykonawcy:
- Wykonawca musi zapewnić transport uczestników wyjazdu w dwie strony, tj. z parkingu przy Centrum Tradycji i Turystyki Gór Świętokrzyskich ul. Partyzantów 3, 26-004 Bieliny do miejsca docelowego oraz z miejsca docelowego do Bielin – parking przy Centrum Tradycji i Turystki Gór Świętokrzyskich, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U.2024.502), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, ogrzewanie, wc oraz system umożliwiający przekazywanie komunikatów (np. nagłośnienie z mikrofonem). W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd;
- Wykonawca jest odpowiedzialny za opłatę wszelkich dodatkowych kosztów związanych z realizacją zlecenia, takie jak m.in. paliwo, parkingi, opłaty drogowe i inne nieprzewidziane;
- Wykonawca obliguje się do stworzenia dokumentacji fotograficznej z wyjazdu i przekazania jej Zamawiającemu na nośniku cyfrowym lub drogą elektroniczną;
- Wykonawca zobowiązany będzie do stałej współpracy i konsultacji z Zamawiającym na każdym etapie realizacji zamówienia;
- Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia i przekazywania Zamawiającemu wszelkiej dokumentacji pomocniczej z przeprowadzonych usług, w tym listę obecności uczestników w wyjeździe oraz potwierdzenie uczestnictwa w warsztatach edukacyjnych według wzoru zamawiającego – załącznik nr 8;
- Wszelkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone kolorowymi logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo kontrolowania realizacji przedmiotu zamówienia na każdym etapie prac;
- Strony ustalają, że w przypadku jakichkolwiek zniszczeń lub uszkodzeń powstałych z winy uczestników oraz zgubienia np. opaski basenowej - koszty pokrywa wyrządzający szkodę we własnym zakresie, a należność egzekwować będzie Wykonawca.

Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-07-26 10:00

Po zmianie:
2024-07-30 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-07-26 10:30

Po zmianie:
2024-07-30 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-08-24

Po zmianie:
2024-08-28