Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wymiana parownika w agregacie wody lodowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Siedlcach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324949

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kazimierzowska 31 A

1.5.2.) Miejscowość: Siedlce

1.5.3.) Kod pocztowy: 08-110

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL925 - Siedlecki

1.5.7.) Numer telefonu: 256400881

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: srsiedlce@siedlce.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.siedlce.sr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-02008609-3a09-11ef-880f-0e435a8a43bc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

sąd powszechny

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wymiana parownika w agregacie wody lodowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-02008609-3a09-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00426198

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00255262/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa i wymiana parownika agregatu wody lodowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00399816

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 3 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: A.261.7.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest demontaż i utylizacja zepsutego parownika TRANE EVP300A seria VE9677, oraz dostawa i montaż fabrycznie nowego parownika wraz z uruchomieniem agregatu chłodniczego typu RTAF310 znajdującego się na dachu budynku Sądu Rejonowego w Siedlcach przy ul. Kazimierzowskiej 31 A.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42531000-7 - Części sprzętu chłodniczego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50730000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów chłodzących

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zgodnie z art. 255 pkt. 2 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie jeżeli wszystkie złożone oferty podlegały odrzuceniu. Zgodnie z art. 287 ust. 2 ustawy Pzp (…) Zamawiający odrzuca oferty, które nie spełniają minimalnych wymagań dotyczących opisu przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia określonych przez zamawiającego. Oferta, Wykonawcy - Trane Poland Sp. z o.o. jest niezgodna z minimalnymi wymogami dotyczącymi przedmiotu zamówienia lub realizacji zamówienia niepodlegającymi negocjacjom wskazanymi w rozdziale II ust. 3 OPW w następującym zakresie:
a) uzdatnienia wody, które zgodnie z rozdziałem II ust. 2 pkt. 4 OPW leży po stronie Wykonawcy zaś zgodnie z rozdziałem II ust. 3 pkt. 2 OPW Zamawiający dopuścił możliwość zlecenia tej usługi przez Wykonawcę na rzecz przedsiębiorcy specjalizującego się w świadczeniu usług danego rodzaju przynajmniej raz przed wykonaniem próby szczelności.
Zgodnie z treścią Oferty Wykonawcy na stronie 1, oferta uzależnia warunki gwarancji od uzdatniania wody okresowo (z bliżej nieokreśloną częstotliwością) na podstawie przedstawionej przez firmę Trane analizy parametrów wody, przy czym to „Zamawiający ma obowiązek odpowiednio ją uzdatnić”.
b) warunków gwarancji - Zgodnie z rozdziałem II ust. 3 pkt. 7 i 8 OPW Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia Zamawiającemu gwarancji na minimum 24 miesiące. Gwarancja dotyczy prawidłowego działania parownika i obejmuje swoim zakresem wady materiałowe, wady wykonania parownika i zamontowanych części jak również wszystkich wykonanych czynności objętych przedmiotem umowy licząc od daty końcowego protokołu odbioru bez zastrzeżeń.
Zgodnie z treścią oferty: Gwarancja 24 miesiące dotyczy wymienianych i dostarczanych części. Prace serwisowe objęte są „gwarancją rozruchową”. Warunkiem obowiązywania gwarancji jest wykonywanie przeglądów serwisowych oraz przeprowadzenie analizy wody przez firmę Trane (bez wskazania częstotliwości wykonywania analizy).
c) terminu realizacji zamówienia, które zgodnie z rozdziałem II ust. 3 pkt. 2 OPW nastąpić musi w ciągu 13 tygodni od dnia podpisania umowy, przy założeniu, że zakres prac objętych przedmiotem umowy obejmuje wszystkie występujące w agregacie usterki umożliwiające prawidłową pracę agregatu. Zgodnie z treścią szczegółowych warunków oferty Wykonawcy termin realizacji wynosi 20 tygodni „do potwierdzenia przed złożeniem zamówienia”.
Sformułowanie powyższe w ocenie komisji jest niejednoznaczne. Pomimo, iż jest to oferta wstępna, która zgodnie z procedurą postępowania w trybie art. 275 pkt. 3 Pzp będzie podlegać negocjacjom - musi być sformułowana jednoznacznie, obejmować całość przedmiotu zamówienia i mieć na względzie minimalne wymogi określone przez Zamawiającego . W związku z powyższym niejednoznaczne wskazanie terminu realizacji stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
Na podstawie art. 287 ust. 2 ustawy Pzp oferta Wykonawcy – Trane Poland Sp. została odrzucona w dn. 17.07.2024 r w związku art. 226 ust. 5 ustawy Pzp z powodu niezgodności z minimalnymi warunkami zamówienia w zakresie opisanym w pkt. 2 lit a)-c) tj. w zakresie:
a) uzdatnienia wody,
b) warunków gwarancji,
c) terminu realizacji zamówienia.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 581790,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 581790,00 PLN