Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Zakup i dostawa oleju opałowego dla Gminy Pątnów w latach 2024 - 2026”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Pątnów

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 730934714

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Pątnów 48

1.5.2.) Miejscowość: Pątnów

1.5.3.) Kod pocztowy: 98-335

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL714 - Sieradzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@patnow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.patnow.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-fc3103d5-219c-11ef-a500-1a0072d5d2bd

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zakup i dostawa oleju opałowego dla Gminy Pątnów w latach 2024 - 2026”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fc3103d5-219c-11ef-a500-1a0072d5d2bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00427644

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00000240/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Zakup i dostawa oleju opałowego dla Gminy Pątnów

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00351444

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.2.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Zakup i dostawa oleju opałowego dla Gminy Pątnów w latach 2024 - 2026”.
2. W ramach zamówienia zostanie zakupiony i dostarczony lekki olej opałowy w sezonie grzewczym 2024/2025 i 2025/2026 w ilości 90 000 litrów.
3. Wielkość zamówienia może ulec zmianie w związku z panującymi warunkami atmosferycznymi lub w przypadku wymiany źródła ciepła.
4. Zamawiający gwarantuje wykorzystanie co najmniej 50% ilości o której mowa w punkcie 4.2. SWZ
5. Z tytułu różnicy między przewidywaną ilością nabywanego oleju, a faktycznie zakupioną, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia uzupełniające czy odszkodowawcze.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu większej przewidywanej ilości nabywanego oleju opałowego pod warunkiem, że nie spowoduje to zwiększenia ceny brutto zamówienia wskazanej w złożonej ofercie, przy jednoczesnym zmniejszeniu ceny 1 L oleju opałowego w przypadku obniżenia ceny przez wytwórcę.
7. Olej opałowy zostanie dostarczony autocysternami do kotłowni w następujących budynkach gminnych: Zespołu Szkół Samorządowych w Pątnowie (42 000 litrów), Publicznego Przedszkola w Popowicach (28 000 litrów), Publicznego Przedszkola w Załęczu Wielkim (20 000 litrów). Dostawy oleju będą dostarczane sukcesywnie zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez zarządców poszczególnych obiektów. Koszty transportu pokrywa Wykonawca.
8. Wykonawca zrealizuje dostawę w terminie 1 dnia roboczego, liczonego od dnia otrzymania zamówienia złożonego telefonicznie w godzinach od 8.00 do 14.00. Dokładne godziny Wykonawca powinien ustalić z odbiorcą telefonicznie.
9. Olej opałowy powinien spełniać wymagania obowiązującej w Polsce normy jakościowej PN-C 96024:2011 dla gatunku L1. Minimalne wymagania dla dostarczonego oleju opałowego: wartość opałowa nie mniej niż 42,6 MJ/kg, gęstość w temperaturze 150C nie większa niż 0,860mg/m3, temperatura zapłonu – nie mniejsza niż 560C, lepkość kinematyczna w temp. 200C – nie większa niż 0,10%, zawartość wody – nie większa niż 200 mg/kg, zawartość zanieczyszczeń stałych – nie większa niż 24 mg/kg, pozostałość po spaleniu – nie większa niż 0,01% oraz Rozporządzenia Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. (Dz. U. z 2016 r. poz. 2008) sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe.
10. Zamawiający oświadcza, że ilość paliwa określona w pkt 4.2 należy traktować jako wartość szacunkową, którą należy przyjąć do obliczenia ceny przedstawionej w ofercie. W zależności od potrzeb Zamawiającego mogą one ulec zmianie w okresie obowiązywania umowy. Ilość oleju opałowego objętego postępowaniem odnosi się do rzeczywistego zapotrzebowania Zamawiającego.
11. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi określonymi dla przedmiotu zamówienia w szczególności określonymi w pkt 4.9. Zamawiający zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbki oleju opałowego i w przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczanego oleju opałowego – skierowanie jej do badania do wybranego przez siebie laboratorium.
12. Zamawiający ma prawo żądać okazania aktualnego świadectwa legalizacji urządzenia pomiarowego o numerze zgodnym z numerem seryjnym licznika zainstalowanego na pojeździe dostawczym.

Ponadto, Zamawiający wymaga by faktury za olej opałowy były dostarczane w formie papierowej oddzielnie na każdą placówkę. Wykonawca przy dostawie danej partii przedmiotu zamówienia zobowiązany jest dołączyć komunikat cenowy Producenta (wydruk cen paliw ze strony internetowej Producenta z dnia poprzedzającego dostawę).

4.5.3.) Główny kod CPV: 09135100-5 - Olej opałowy

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 399600,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 401400,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 401400,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Droś - Sawicki Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 574-17-71-696

7.3.3) Ulica: ul. Przemysłowa 2

7.3.4) Miejscowość: Przystajń

7.3.5) Kod pocztowy: 42-141

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-07-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 401400,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-07-01 do 2026-06-30