Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
„Wykonanie audytu działalności Kopalni Soli "Wieliczka" S.A. za lata 2022-2023”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: KOPALNIA SOLI "WIELICZKA" SPÓŁKA AKCYJNA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000041683

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Park Kingi 1

1.4.2.) Miejscowość: Wieliczka

1.4.3.) Kod pocztowy: 32-020

1.4.4.) Województwo: małopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL214 - Krakowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat.sa@kopalnia.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kopalniawieliczka.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Górnictwo

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00427940

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00408942

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiot zamówienia.
Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. w latach 2022 – 2023, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym.

2. Założenia i wytyczne do przeprowadzenia audytu
2.1 Audyt winien zostać przeprowadzony mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa oraz przyjęte standardy branży audytorskiej.
2.2 Audyt winien obejmować obszary oraz uwzględniać wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2.3 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:
1) etap I, obejmujący następujące obszary:
a) usługi outsourcingowe,
b) współpraca spółki z trzecim sektorem (NGO’s, kościoły, związki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia etc.),
c) współpraca spółki z innymi podmiotami,
d) cyberbezpieczeństwo,
2) etap II, obejmujący inne niże wskazane w pkt 1 obszary zdefiniowane w załączniku nr 2 do wzoru umowy oraz prezentację, o której mowa w pkt. 2.11.
2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Wykonawcy wybranego w ramach postępowania przetargowego wszelką posiadaną dokumentację oraz niezwłocznie udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Dokumentacja może być udostępniana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 lub formie elektronicznej.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją usług.
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wskazówek oraz wytycznych przekazywanych przez Zamawiającego.
2.7 Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za realizację audytu w obszarze cyberbezpieczeństwa posiadała wiedzę i doświadczenie w zakresie tego rodzaju audytów, potwierdzone certyfikatem zgodnym z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.
2.8 Wynikiem audytu winny być:
1) raport z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia,
2) raport końcowy, obejmujący pełen zakres audytu (etap I i etap II).
2.9 Raporty powinny być przygotowane w podziale na obszary określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Dla każdego obszaru raporty powinny zawierać co najmniej wyniki badania i oceny, oraz wnioski i rekomendacje.
2.10 Projekt raportu końcowego, winien zostać przesłany do osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego przed wykonaniem prezentacji, o której mowa w pkt. 2.11.
2.11 Wnioski, oceny i rekomendacje wynikające z raportu końcowego Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo przedstawić pod adresem siedziby Zamawiającego, w formie prezentacji przed Zarządem oraz Radą Nadzorczą Zamawiającego, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony nie późniejszym niż termin wykonania II etapu realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia lub odniesienia się w raporcie końcowym do wszelkich uwag zgłoszonych przez osoby nadzorujące realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, Zarząd lub Radę Nadzorczą Zamawiającego, w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego zamówienia.
2.13 Raporty: z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu w formie plików elektronicznych, podpisanych podpisem kwalifikowanym, przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl

Po zmianie:
1. Przedmiot zamówienia.
1.1 Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie audytu działalności Kopalni Soli „Wieliczka” S.A. w latach 2022 – 2023, zgodnie z ofertą złożoną w postępowaniu przetargowym.
1.2 Zamawiający przyjmuje do wiadomości i akceptuje, iż żadna z czynności wykonywanych w ramach audytu nie stanowi czynności rewizji finansowej w rozumieniu ustawy z dnia 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym.
2. Założenia i wytyczne do przeprowadzenia audytu
2.1 Audyt winien zostać przeprowadzony mając na uwadze obowiązujące przepisy prawa oraz przyjęte standardy branży audytorskiej.
2.2 Audyt winien obejmować obszary oraz uwzględniać wytyczne zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 2 do wzoru umowy.
2.3 Przedmiot zamówienia winien zostać zrealizowany w dwóch etapach:
1) etap I, obejmujący następujące obszary:
a) usługi outsourcingowe,
b) współpraca spółki z trzecim sektorem (NGO’s, kościoły, związki wyznaniowe, fundacje, stowarzyszenia etc.),
c) współpraca spółki z innymi podmiotami,
d) cyberbezpieczeństwo,
2) etap II, obejmujący inne niże wskazane w pkt 1 obszary zdefiniowane w załączniku nr 2 do wzoru umowy oraz prezentację, o której mowa w pkt. 2.11.
2.4 Zamawiający zobowiązuje się udostępnić na żądanie Wykonawcy wybranego w ramach postępowania przetargowego wszelką posiadaną dokumentację oraz niezwłocznie udzielić wszelkich niezbędnych wyjaśnień. Dokumentacja może być udostępniana w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze od poniedziałku do piątku, w godzinach od 7.00 do 15.00 lub formie elektronicznej.
2.5 Wykonawca zobowiązany jest do informowania Zamawiającego o wszelkich istotnych okolicznościach mających wpływ na należyte wykonywanie przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności o przeszkodach i utrudnieniach związanych z realizacją usług.
2.6 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględniania w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia wskazówek oraz wytycznych przekazywanych przez Zamawiającego w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego umowy.
2.7 Zamawiający wymaga, aby osoba odpowiedzialna za realizację audytu w obszarze cyberbezpieczeństwa posiadała wiedzę i doświadczenie w zakresie tego rodzaju audytów, potwierdzone certyfikatem zgodnym z rozporządzeniem Ministra Cyfryzacji z dnia 12 października 2018 r. w sprawie wykazu certyfikatów uprawniających do przeprowadzenia audytu.
2.8 Wynikiem audytu winny być:
1) raport z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia,
2) raport końcowy, obejmujący pełen zakres audytu (etap I i etap II).
2.9 Raporty powinny być przygotowane w podziale na obszary określone w załączniku nr 2 do wzoru umowy. Dla każdego obszaru raporty powinny zawierać co najmniej wyniki badania i oceny, oraz wnioski i rekomendacje.
2.10 Projekt raportu końcowego, winien zostać przesłany do osób nadzorujących wykonanie przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego przed wykonaniem prezentacji, o której mowa w pkt. 2.11.
2.11 Wnioski, oceny i rekomendacje wynikające z raportu końcowego Wykonawca jest zobowiązany dodatkowo przedstawić pod adresem siedziby Zamawiającego, w formie prezentacji przed Zarządem oraz Radą Nadzorczą Zamawiającego, w terminie wspólnie ustalonym przez Strony nie późniejszym niż termin wykonania II etapu realizacji przedmiotu zamówienia.
2.12 Wykonawca jest zobowiązany do uwzględnienia lub odniesienia się w raporcie końcowym do wszelkich uwag zgłoszonych przez osoby nadzorujące realizację przedmiotu zamówienia ze strony Zamawiającego, Zarząd lub Radę Nadzorczą Zamawiającego, w granicach wynikających z zakresu przedmiotowego zamówienia.
2.13 Raporty: z etapu I realizacji przedmiotu zamówienia oraz końcowy, Wykonawca jest zobowiązany sporządzić i przekazać Zamawiającemu w formie plików elektronicznych, podpisanych podpisem kwalifikowanym, przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji Wykonawcy.

Szczegółowe informacje dotyczące przedmiotu zamówienia oraz zasady jego realizacji zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 6 do specyfikacji, który dostępny jest pod adresem: https://kopalniawieliczka.ezamawiajacy.pl