Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego- elektrycznego

(Nr referencyjny SE-ZP.271.1.3.2024)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Czeladź

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 45

1.5.2.) Miejscowość: Czeladź

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 032/7637923

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.czeladz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czeladz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://umczeladz.logintrade.net/zapytania_email,169203,4d1229060549507c71fbb97c47da5bee.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego- elektrycznego

(Nr referencyjny SE-ZP.271.1.3.2024)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5115a349-33be-11ef-8a31-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00428527

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032455/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego- elektrycznego

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00391940

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SE-ZP.271.1.3.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 163429,43 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem jest realizacja zamówienia o nazwie „Zakup i dostawa fabrycznie nowego samochodu osobowego- elektrycznego”.
Zakres zamówienia obejmuje zakup i dostarczenie do siedziby zamawiającego samochodu zgodnie z ofertą Wykonawcy oraz zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia, oraz postanowieniami umowy, to jest:
1) zakup i dostawa samochodu osobowego- elektrycznego
2) ubezpieczenie samochodu - wykonanie usługi ubezpieczenia samochodu w zakresie AC,OC,NNW, Assistance na okres 12 miesięcy, licząc od dnia zarejestrowania pojazdu przez zamawiającego. Samochód ma zostać ubezpieczony w dniu rejestracji.
3) oklejenie samochodu - wykonanie usługi oklejenia samochodu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego:
a) zgodnie z umową zawartą przez Zamawiającego z Województwem Śląskim Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do oznaczenia przedmiotu umowy znakiem graficznym Województwa Śląskiego. Znak graficzny musi być zgodny z obowiązującym Systemem Identyfikacji Wizualnej Województwa Śląskiego. Znak graficzny Województwa Śląskiego – dostępny jest pod linkiem: https://www.slaskie.pl/content/znak-graficzny-wojewodztwa-slaskiego
b) poprawność zastosowania w/w znaku graficznego musi być każdorazowo zatwierdzana przez Departament Promocji i Projektów Społecznych Urzędu Marszałkowskiego Województwa Śląskiego.
c) wymaga się stosowanie w/w wzoru znaku graficznego zgodnie z manualem systemu identyfikacji wizualnej znajdującym się pod linkiem https://www.slaskie.pl/content/znak-graficzny-wojewodztwa-slaskiego

4.5.3.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

34144900-7 - Pojazdy elektryczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Pzp Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 284 ust 1 pzp wykonawcy zwrócili się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienia SWZ. Pytania wpłynęły w terminie na ich wniesienie to jest w dniu 18.07.2024 r (czwartek) o godzinie 15:30 oraz 17:19 to jest po godzinach pracy zamawiającego, w związku z czym odpowiedzi udzielono dopiero dnia19.07.2024 r (piątek). Zgodnie z art. 284 ust 3 jeżeli zamawiający nie udzieli wyjaśnień w terminie 2 dni przed upływem terminu składania ofert (termin ten był wyznaczony na 22.07.2024) przedłuża termin składania ofert o czas niezbędny do zapoznania się wszystkich zainteresowanych wykonawców z wyjaśnieniami niezbędnymi do należytego przygotowania i złożenia ofert. W dniu 19.07.2024 r. Zmawiający udzielając odpowiedzi na pytania nie dokonał przedłużenia terminu na składanie ofert, tak by były 2 dni robocze na zapoznanie się z odpowiedzią. W związku z powyższym Zamawiający chcąc przedłużyć termin składania ofert do 25.07.2024 przygotował informację oraz ogłoszenie o zmianie ogłoszenia w zakresie przedłużenia terminu na składanie ofert. Dokonano modyfikacji terminu na platformie logintrade, na której prowadzone było postępowanie, w dniu 22.07.2024r o godzinie 7:54, to jest przed upływem terminu składania ofert, zmieniając termin składania ofert na 25.07.2024r- pomyłkowo dokonano jednak tej czynności przed publikacją ogłoszenia w BZP. Niestety Platforma e- zamówienia (BZP) miała awarie i nie można było opublikować ogłoszenia o zmianie ogłoszenia przed godziną 8:00 i publikacji dokonano dopiero o godzinie 9:01. Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia opublikowano na Platformie logintrade o godzinie 9:05 to jest po godzinie 8:00, o której upłynął termin wyznaczony na złożenie ofert. Jest to wada niemożliwa do usunięcia uniemożliwiająca zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Doszło do uchybienia proceduralnego, które nie może być skorygowane przez zamawiającego przez unieważnienie lub powtórzenie nieprawidłowej czynności. Nie dokonano otwarcia ofert w wyznaczonym terminie bo dokonano zmiany terminu na platformie logintrade. Zmiana terminu składania ofert powinna być jednak poprzedzona publikacją ogłoszenia o zmianie ogłoszenia i ogłoszenie to powinno znaleźć się na platformie, na której prowadzone jest postępowanie przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert. Zgodnie z art. 271 ust 1 pzp zamawiający może zmienić ogłoszenie, zamieszczając w BZP ogłoszenie o zmianie ogłoszenia. Zamawiający może dokonać zmiany ogłoszenia jednak przed upływem terminu wyznaczonego na składanie ofert.