Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
(56-22) Opieka konserwacyjna i serwisowa oprogramowania XPRIMER.HRM

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZPITAL UNIWERSYTECKI NR 1 IM. DR. A. JURASZA W BYDGOSZCZY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001126074

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Marii Curie Skłodowskiej 9

1.5.2.) Miejscowość: Bydgoszcz

1.5.3.) Kod pocztowy: 85-094

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.zdzieblowska@jurasza.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.jurasza.umk.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://jurasza.logintrade.net/zapytania_email,97840,91f843dbfb42aadaa87e282c9f531cfe.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

(56-22) Opieka konserwacyjna i serwisowa oprogramowania XPRIMER.HRM

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-79b58d48-5f5a-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00428667

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00105631/12/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Opieka serwisowa systemu Xprimer

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zamówienie może zostać udzielone wykonawcy EQ System Technology Sp. z o.o. - który posiada jako jedyny prawo do nadzoru autorskiego oprogramowania i realizacji usługi.
System XPrimer jest systemem obowiązującym w Szpitalu.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NLZ.2022.271.56

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 129712,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez okres 2 lat opieki serwisowej dla systemu Xpimer polegającej na:
- zapewnieniu opieki konserwacyjnej i serwisowej dla obszaru Xprimer.HRM,
- dostarczaniu informacji o planowanych nowych wersjach Oprogramowania: Update'ach i Upgrade'ach,
- dostępie do Upgrade'ów i Update'ów udostępnianych przez Wykonawcę na serwerze FTP oraz, na zamówienie Użytkownika, dostarczanych na nośnikach magnetycznych lub optycznych,
- instalacji dwóch Upgrade'ów wraz z aktualizacją modyfikacji wraz z dokonaniem weryfikacji poprawności ich wdrożenia,
- dostępie do Internetowego Systemu Zgłoszeń Wykonawcy,
- wydłużeniu normalnych godzin pracy w okresie od 1 do 5 dnia roboczego każdego miesiąca do 7:00-15:00,
- usuwaniu usterek,
- bezpośrednim kontakcie telefonicznym,
- wykonaniu do pięciu analiz i wycen modyfikacji funkcjonalnych do oprogramowania na zlecenie Użytkownika,
- możliwości przeprowadzenia, do 4 raz miesięcznie, konsultacji telefonicznych z Konsultantem odpowiedzialnym za Obszar funkcjonalny związanych z jego funkcjonowaniem
- gotowości do realizacji prac dodatkowych,
- realizacji czasu reakcji i czasu naprawy na zgłoszenie Problemu zgodnie ze wzorem umowy,
- w ramach opieki konserwacyjnej i serwisowej, za dodatkowa opłatą, Wykonawca będzie, na podstawie zgłoszenia Użytkownika złożonego w formie pisemnej, także przez pocztę elektroniczną lub zgłoszenie w Internetowym Systemie Zgłoszeń, wykonywał prace dodatkowe w ramach dostępnej wartości pakietu godzin dodatkowych,
- realizacji opieki serwisowej zgodnie ze wzorem umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 72267000-4 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72253200-5 - Usługi w zakresie wsparcia systemu

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 142000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 142000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 142000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: EQ System Technology Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6370102776

7.3.3) Ulica: Św. Antoniego 50

7.3.4) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

7.3.5) Kod pocztowy: 41-303

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-09-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 14200000 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 24 miesiące