Ogłoszenie o wyniku postępowania
Roboty budowlane
Budowa obiektów sportowych na terenie Gminy Cybinka

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Cybinka

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970770416

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szkolna 5

1.5.2.) Miejscowość: Cybinka

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-108

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 68 391 14 40

1.5.8.) Numer faksu: 68 411 37 69

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cybinka.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.cybinka.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d025e8c8-2f92-11ee-9aa3-96d3b4440790

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Budowa obiektów sportowych na terenie Gminy Cybinka

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d025e8c8-2f92-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00428756

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-05

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00041472/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.1.1 Budowa obiektów sportowych na terenie Gminy Cybinka

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00333170

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP-II.271.52.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 2134593,64 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektów i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz wykonanie prac budowlanych w zakresie budowy obiektów sportowych
na terenie Gminy Cybinka (w trybie zaprojektuj i wybuduj).
2. W ramach realizacji przedmiotu umowy (realizacji ww. zadania inwestycyjnego) przewidziano następujące działania: Budowę boiska pełnowymiarowego trawiastego w m. Białków na działce o nr geodezyjnym 4/18, obręb ewidencyjny 1-Białków, jedn. ewid. Cybinka - gmina, Budowa boiska sportowego na działce o nr geodezyjnym 44, obręb ewidencyjny 145, jednostka ewidencyjna Cybinka – miasto, w miejscowości Cybinka, przy ul. Dąbrowskiego 32.
3. Zakres świadczenia Wykonawcy obejmuje wykonanie dokumentacji projektowych i uzyskanie niezbędnych decyzji, opinii i pozwoleń, w tym decyzji o pozwoleniu na budowę lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych oraz wykonanie prac budowlanych w zakresie budowy obiektów sportowych na terenie Gminy Cybinka w tym m. in.:
1) Opracowanie Dokumentacji Projektowej zgodnie z Programem funkcjonalno-użytkowym, zwanym dalej PFU (zał. Nr 6 do SWZ) zawierającej:
a) wykonanie mapy do celów projektowych obejmującej teren inwestycyjny – 1 egz. – jeżeli będzie wymagana,
b) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego – jeżeli będzie wymagana,
c) opracowanie projektu budowlanego zgodnie z ustawą Prawo budowlane, Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego - w formie papierowej - 4 egzemplarze;
d) opracowanie projektów wykonawczych, zgodnie Rozporządzenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego uwzględniający ewentualne zabezpieczenia lub usunięcia kolizji istniejącej sieci infrastruktury technicznej z projektowanym zagospodarowaniem terenu - 4 egzemplarze;
e) opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót (dalej STWiORB) zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego – 2 egzemplarze;
f) opracowanie przedmiaru robót zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 20 grudnia 2021 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzenia kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym - w formie papierowej (1 egz.);
g) opracowanie informacji dotyczącej bezpieczeństwa i ochrony zdrowia (BiOZ) uwzględniającej wszystkie występujące branże – 2 egzemplarze;
m) uzyskanie w imieniu na rzecz Zamawiającego wymaganych prawem decyzji, opinii, uzgodnień i sprawdzeń Dokumentacji Projektowej dla planowanego przedsięwzięcia;
n) uzyskanie akceptacji Zamawiającego przez złożeniem wniosku o pozwolenie na budowę lub zgłoszenia wykonania robót budowlanych,
o) uzyskanie w imieniu i na rzecz Zamawiającego pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia zamiaru wykonania robót budowlanych w tym uzyskanie pisma o braku sprzeciwu do zgłoszenia robót budowlanych niewymagających pozwolenia na budowę;
przy czym całość opracowanej ww. dokumentacji należy przekazać również w formie cyfrowej/elektronicznej (na nośniku CD/DVD, całość w plikach *.pdf i wersjach edytowalnych) – 1 egz.
2) wykonanie robót budowlanych na podstawie wykonanej Dokumentacji Projektowej opracowanej zgodnie z PFU, a w szczególności w zakresie 2 poniższych zadań:
a) Zadanie Nr 1 pn.: „Budowa boiska pełnowymiarowego trawiastego w m. Białków” obejmujące budowę boiska sportowego o nawierzchni z trawy naturalnej (na działce
o nr geodezyjnym 4/18, obręb ewidencyjny 1-Białków, jedn. ewid. Cybinka - gmina) o wymiarach pola do gry – 68,00 m x 105,00 m, wykonanie systemu nawadniającego boiska, dostawa i montaż małej architektury (koszy na śmieci, wiat dla zawodników, bramek), dostawa i montaż trybun dla kibiców, montaż piłkochwytów, montaż dwóch furtek.
b) Zadanie Nr 2 pn.: „Budowa boiska sportowego w miejscowości Cybinka” obejmująca budowę wielofunkcyjnego boiska sportowego o nawierzchni
z trawy syntetycznej wraz z wyposażeniem (boisko do gry siatkówkę i piłkę nożną) w miejscu jednego z istniejących boisk o nawierzchni trawiastej (na działce o nr geodezyjnym 44, obręb ewidencyjny 145, jednostka ewidencyjna Cybinka – miasto, w miejscowości Cybinka, przy ul. Dąbrowskiego 32) o wymiarach pola gry boiska o nawierzchni ze sztucznej trawy - 27,00 m x 45,00 m, wykonanie odwodnienia boiska, dostawa i montaż kompletnego wyposażenia boiska, wykonanie oświetlenia boiska projektowanego, montaż piłkochwytów wokół całego boiska wielofunkcyjnego, montaż w ogrodzeniu boiska z piłkochwytów jednej furtki, dostawa i montaż małej architektury (koszy na śmieci, ławek parkowych, wiat dla zawodników).
3) sporządzenie dokumentacji powykonawczej zgodnej z wymogami prawa budowlanego wraz wykonaniem obsługi geodezyjnej; w tym geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej – w formie papierowej (1 egzemplarz) oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD (1 egzemplarz);
4) uzyskanie w imieniu Zamawiającego, wszystkich niezbędnych decyzji umożliwiających użytkowanie wykonanej inwestycji.
4. Dokumentacja projektowa powinna być opracowana zgodnie z wymaganiami określonymi w PFU, przepisami prawa oraz ustaleniami wynikającymi z warunków umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą. Każda część dokumentacji musi posiadać oświadczenie, Projektanta i Sprawdzającego, że jest wykonana zgodnie z obowiązującymi polskimi przepisami i wytycznymi projektowymi oraz jest kompletna z punktu widzenia celu, jakiemu ma służyć. Dokumentacja projektowa musi posiadać oświadczenie Wykonawcy o przeprowadzonym sprawdzeniu, uzgodnieniu i gotowości jej do realizacji.

5. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia (Szczegółowe warunki realizacji Umowy i jej zakres przedmiotowy, w tym zakres prac projektowych oraz zakres robót do wykonania) określa Program Funkcjonalno-Użytkowy (zwanym dalej PFU) stanowiący załącznik Nr 6 do SWZ (odpowiednio dla każdego zadania) oraz Projekt umowy stanowiący Załącznik Nr 5 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 45000000-7 - Roboty budowlane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45111200-0 - Roboty w zakresie przygotowania terenu pod budowę i roboty ziemne

45212200-8 - Roboty budowlane w zakresie budowy obiektów sportowych

45212220-4 - Roboty budowlane związane z wielofunkcyjnymi obiektami sportowymi

45236100-1 - Wyrównywanie terenu obiektów sportowych

37451000-4 - Sprzęt do sportów uprawianych na boiskach

45231000-5 - Roboty budowlane w zakresie budowy rurociągów, ciągów komunikacyjnych i linii energetycznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający, zgodnie z art. 255 pkt 2 ww. ustawy, unieważnia postępowanie
o udzielenie zamówienia, jeżeli wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

W postępowaniu wpłynęły dwie oferty:

- Oferta Nr 1 (ARENA SPORT Hanna Majkut) została odrzucona na podstawie
art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy ponieważ wykonawca nie złożył
w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1
ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń. Ww. Wykonawca wezwany do poprawienia oświadczenia Wykonawcy, uzupełnienia oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postepowaniu podmiotu udostępniającego zasoby i uzupełnienia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania podmiotu udostępniającego zasoby oraz poprawienia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia – nie poprawił/nie uzupełnił w wyznaczonym terminie ww. dokumentów.

- Oferta Nr 2 (Profintern International FC Sp. z o. o.) została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 2 lit c ustawy ponieważ wykonawca nie złożył w przewidzianym terminie oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy, lub podmiotowego środka dowodowego, potwierdzających brak podstaw wykluczenia lub spełnianie warunków udziału w postępowaniu, przedmiotowego środka dowodowego, lub innych dokumentów lub oświadczeń. Ww. Wykonawca wezwany do poprawienia oświadczenia Wykonawcy (dotyczącego spełniania warunków udziału w postepowaniu i dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania), uzupełnienia oświadczenia dotyczącego spełniania warunków udziału w postepowaniu podmiotu udostępniającego zasoby i uzupełnienia oświadczenia dotyczącego przesłanek wykluczenia z postępowania podmiotu udostępniającego zasoby oraz uzupełnienia zobowiązania podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji tego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający,
że wykonawca realizując to zamówienie, będzie dysponował zasobami tego podmiotu – nie poprawił/nie uzupełnił w wyznaczonym terminie (tj. do 7 września 2023 r. do godz. 15.00) ww. dokumentów. Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie poinformował Zamawiającego że wskazany w oświadczeniu podmiot udostepniający zasoby Wykonawcy odstąpił od podwykonawstwa przedmiotu zamówienia (w związku z obecnym zaangażowaniem w inne projekty) i wnosi o wyrażenie zgody na zmianę firmy udostępniającej zasoby oraz wydłużenie terminu złożenia wymaganych dokumentów – przy czym powyższa informacja Wykonawcy wpłynęła do Zamawiającego 7 września 2023 r. o godz. 14.47 (a więc na 13 minut przed wyznaczonym terminem określonym w wezwaniu).
Wykonawca zwrócił się z wnioskiem o przedłużenie terminu w ostatnim dniu wyznaczonego terminu (na kilka minut przed wyznaczonym terminem). Sam wniosek o przedłużenie terminu nie zawierał merytorycznego uzasadnienia okoliczności wskazującej na stosunek więzi z podwykonawcą, nie zawierał żadnych dokumentów czy wyjaśnień dot. dokładnych okoliczności/sytuacji odstąpienia od podwykonawstwa podmiotu trzeciego na zasoby którego Wykonawca się powoływał w postępowaniu, nie wskazał jakich konkretnie dokumentów nie mógł uzyskać w związku z ww. sytuacją. Wykonawca nie wskazał, że sam fakt odstąpienia od podwykonawstwa (wskazanego podmiotu) uniemożliwia mu złożenie oświadczeń czy podmiotowych środków dowodowych potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Zamawiający nie wydłużył terminu Wykonawcy na dokonanie tej czynności (na uzupełnienie/poprawienie wymaganych dokumentów) a Wykonawca w wyznaczonym terminie nie przedłożył wymaganych dokumentów.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0