Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WRAZ Z ZAPEWNIENIEM ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH ORAZ USŁUGI GOSPODARCZO-KONSERWATORSKIE W OBIEKCIE I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM SĄDU REJONOWEGO W BEŁCHATOWIE PRZY UL. OKRZEI 4”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Rejonowy w Bełchatowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323192

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Okrzei 4

1.5.2.) Miejscowość: Bełchatów

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-400

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 446357601

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: administracja@belchatow.sr.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://belchatow.sr.gov.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-207d72ae-5520-11ed-9171-f6b7c7d59353

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Sąd powszechny

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wymiar sprawiedliwości

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„USŁUGA UTRZYMANIA CZYSTOŚCI WRAZ Z ZAPEWNIENIEM ŚRODKÓW HIGIENICZNYCH ORAZ USŁUGI GOSPODARCZO-KONSERWATORSKIE W OBIEKCIE I NA TERENIE ZEWNĘTRZNYM SĄDU REJONOWEGO W BEŁCHATOWIE PRZY UL. OKRZEI 4”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-207d72ae-5520-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00433855

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00077411/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Świadczenie usług sprzątania, utrzymanie czystości i usług gospodarczo – konserwatorskich w obiekcie Sądu Rejonowego w Bełchatowie w 2023r.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00411730/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: D-262-2/22

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5.1. Przedmiotem zamówienia jest usługa utrzymania czystości wraz z zapewnieniem środków
higienicznych oraz usługi gospodarczo-konserwatorskie w obiekcie i na terenie zewnętrznym
Sądu Rejonowego w Bełchatowie przy ul. Okrzei 4” . Zakres usługi obejmuje m.in.:
5.1.1.sprzątanie pokoi biurowych, sal rozpraw, łazienek, toalet, korytarzy i klatek schodowych o
łącznej powierzchni ok. 3.255,08 m2 włącznie z konserwacją podłóg - przy zastosowaniu
środków czystości i sprzętu wykonawcy, wraz z uzupełnianiem dozowników w łazienkach i
toaletach w mydło w płynie, ręczniki papierowe i papier toaletowy oraz płyn do mycia
naczyń, które zapewnia Wykonawca zgodnie ze specyfikacją dozowników będących na
wyposażeniu Zamawiającego, którą będzie stanowić Załącznik Nr 1 „Zakres usługi” do
wzoru umowy - codziennie;
5.1.2.mycie zewnętrznych i wewnętrznych powierzchni okien, w holu głównym od strony parkingu
i ulicy na bieżąco według potrzeb, nie rzadziej niż jeden raz w miesiącu,
5.1.3.mycie okien i parapetów - 2 razy w okresie obowiązywania umowy.
5.1.4.wykonywanie usług gospodarczo-konserwatorskich oraz utrzymywanie czystości na
przyległym terenie zewnętrznym przy ul. Okrzei 4 przy użyciu sprzętu i urządzeń
Wykonawcy, według Załącznika Nr 1 „Zakres usługi” do wzoru umowy – na bieżąco;
5.2. Szczegółowy zakres usług, wykaz pomieszczeń, powierzchnie, zakres czynności oraz dane
dotyczące minimalnej liczby osób zatrudnionych do sprzątania i czasu ich pracy - określone
5 z 23
zostały w Załączniku Nr 1 „zakres usługi” do wzoru umowy. Dane dotyczące minimalnej liczby
osób (zaznaczone kursywą) podane zostały w celu umożliwienia wykonawcom wypracowania
optymalnych rozwiązań dotyczących składu osobowego personelu sprzątającego i sporządzenia
kalkulacji kosztów.
5.3. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia podwykonawcom wykonania części
zamówienia określonych w pkt 5.1.3. wymagających zastosowania specjalistycznego
sprzętu, dotyczy to np. fasady aluminiowej z oknami nieotwieranymi lub uchylnymi
(wymagających mycia z zewnątrz budynku przy pomocy np. zwyżki). Wykonawca
odpowiada za działania podwykonawców jak za działania własne.
5.4. Zgodnie z art. 121 ustawy Pzp pozostałe usługi, o których mowa w pkt. 5.1.1., 5.1.2. i 5.1.4.
wykonawca zobowiązany jest świadczyć w obsadzie składającej się z własnych
pracowników (osobiście) i nie powierzać ich wykonania podwykonawcom.
5.5. Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych
we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
5.6. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy, rozumiana jako
staranność profesjonalisty w działalności objętej przedmiotem niniejszego zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 90910000-9 - Usługi sprzątania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

90911300-9 - Usługi czyszczenia okien

90919200-4 - Usługi sprzątania biur

50800000-3 - Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji

50850000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji mebli

33700000-7 - Produkty do pielęgnacji ciała

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 07 listopada 2022 r. w godzinach porannych na Platformie zakupowej e-Zamówienia umieszczony został komunikat następującej treści: „Uprzejmie informujemy, że związku z pracami serwisowymi Platformy e-Zamówienia, Platforma będzie niedostępna do 14:00 07.11.2022.” Następnie zmieniono komunikat na: „Informujemy, że od godziny 09:07 mamy atak (DDOS) z zewnętrznych serwerów na infrastrukturę Platformy e-Zamówienia i aktualnie podejmowane są niezbędne działania mające na celu przywrócenie prawidłowości działania Platformy.” Portal został przywrócony do pracy w późnych godzinach wieczornych. Termin składania ofert został wyznaczony przez Zamawiającego do 07 listopada 2022 roku, do godz. 12.00.
Z uwagi na zaistniałe utrudnienia wynikające z przyczyn niezależnych od wykonawcy postępowanie zostaje unieważnione.