Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej na zabezpieczenie konferencji Wyzwania w zakresie ochrony dóbr kultury – 70-lecie Konwencji Haskiej realizowanej w dn. 19-20 września 2024 r. na terenie AMW

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Marynarki Wojennej im. Bohaterów Westerplatte

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 190064136

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Inżyniera Jana Śmidowicza, 69

1.5.2.) Miejscowość: Gdynia

1.5.3.) Kod pocztowy: 81-127

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@amw.gdynia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.amw.gdynia.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej na zabezpieczenie konferencji Wyzwania w zakresie ochrony dóbr kultury – 70-lecie Konwencji Haskiej realizowanej w dn. 19-20 września 2024 r. na terenie AMW

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-871d775d-f7d1-4d38-8529-350eea10d67c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00433881

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00065022/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.15 Usługa noclegowa na konferencję Wyzwania dla ochrony dóbr kultury w czasie konfliktu zbrojnego – 70-lecie Konwencji Haskiej

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 361 ustawy – usługi społeczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Szczegółowe określenie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zawarto w rozdziale 8 SWZ

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://platformazakupowa.pl/

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: AMW-KANC.SZP.2712.53.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej na zabezpieczenie konferencji Wyzwania w za-kresie ochrony dóbr kultury – 70-lecie Konwencji Haskiej realizowanej w dniach 19-20 wrze-śnia 2024 r. na terenie Akademii Marynarki Wojennej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 Umowy w związku ze zmianą liczby osób rzeczywiście uczestniczących w Konferencji.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników Konferencji, liczba uczestników oraz wynagrodzenie Wykonawcy mogą ulec proporcjonalnemu zwiększeniu w stosunku do wskazanej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników Konferencji wynagrodzenie Wykonawcy oraz liczba uczestników mogą ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do wskazanej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 Umowy zakłada zakup usługi gastronomicznej realizowanej w dniach 19-20 września br. / usługi hotelowej realizowanej w dniach 18-21 września 2024 r. Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w stosunku do liczby rzeczywiście zrealizowanych usług. W przypadku zwiększenia liczby uczestników zjazdu zarówno kwota wynagrodzenia Wykonawcy, jak i liczba uczestników zjazdu może ulec proporcjonalnemu zwiększeniu w stosunku do wskazanej w ofercie kwoty wynagrodzenia o nie więcej niż 20% pierwotnej kwoty wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników zjazdu, kwota wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do wskazanej w ofercie kwoty wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o 20% pierwotnej kwoty wynagrodzenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana na pięć dni przed terminem konferencji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-19 do 2024-09-20

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: doświadczenie zawodowe kucharza

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zakup usługi gastronomicznej oraz hotelowej na zabezpieczenie konferencji Wyzwania w za-kresie ochrony dóbr kultury – 70-lecie Konwencji Haskiej realizowanej w dniach 19-20 wrze-śnia 2024 r. na terenie Akademii Marynarki Wojennej.

4.2.6.) Główny kod CPV: 55110000-4 - Hotelarskie usługi noclegowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 Umowy w związku ze zmianą liczby osób rzeczywiście uczestniczących w Konferencji.
W przypadku zwiększenia liczby uczestników Konferencji, liczba uczestników oraz wynagrodzenie Wykonawcy mogą ulec proporcjonalnemu zwiększeniu w stosunku do wskazanej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników Konferencji wynagrodzenie Wykonawcy oraz liczba uczestników mogą ulec proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do wskazanej w Ofercie kwoty, jednak nie więcej niż o 20% wskazanej liczby uczestników oraz wynagrodzenia.
2. Wynagrodzenie określone w § 5 ust. 1 Umowy zakłada zakup usługi gastronomicznej realizowanej w dniach 19-20 września br. / usługi hotelowej realizowanej w dniach 18-21 września 2024 r. Zamawiający, przewiduje możliwość dokonania zmiany wynagrodzenia określonego w § 5 ust. 1 w stosunku do liczby rzeczywiście zrealizowanych usług. W przypadku zwiększenia liczby uczestników zjazdu zarówno kwota wynagrodzenia Wykonawcy, jak i liczba uczestników zjazdu może ulec proporcjonalnemu zwiększeniu w stosunku do wskazanej w ofercie kwoty wynagrodzenia o nie więcej niż 20% pierwotnej kwoty wynagrodzenia. W przypadku zmniejszenia liczby uczestników zjazdu, kwota wynagrodzenia ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu w stosunku do wskazanej w ofercie kwoty wynagrodzenia, jednak nie więcej niż o 20% pierwotnej kwoty wynagrodzenia. Ostateczna liczba uczestników zostanie podana na pięć dni przed terminem konferencji.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-09-18 do 2024-09-21

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dostęp dla uczestników do udogodnień

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 3

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

4) zdolności technicznej lub zawodowej
Opis spełnienia warunku:
a) Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem (załącznik 9), że w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz, których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane na-leżycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty spo-rządzone przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadcze-nie wykonawcy;
Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna należyte wykonanie 2 usług w zakresie działalności gastronomicznej (część I), w tym organizacji zewnętrznych cateringów na potrzeby konferencji i/lub szkoleń, na kwotę 50 000,00 zł każda.
Za spełnienie tego warunku zamawiający uzna należyte wykonanie 2 usług w zakresie działalności hotelowej (część II), na kwotę 18 000,00 zł każda.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Część I - Jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej jako przedmiotowy środek dowodowy
Część II - Opis pokoi, poglądowy jadłospis oraz opis atrakcji (np. dostępu do spa) oferowanych w cenie noclegu- jako przedmiotowy środek dowodowy

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

Część I - Jadłospis wraz z gramaturą posiłków po obróbce termicznej jako przedmiotowy środek dowodowy
Część II - Opis pokoi, poglądowy jadłospis oraz opis atrakcji (np. dostępu do spa) oferowanych w cenie noclegu- jako przedmiotowy środek dowodowy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ.
2. Zamawiający, zgodnie z art. 455 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, w sposób i na warunkach określonych w projekcie umowy § 6.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-06 09:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-05