Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie usługi hotelowo-gastronomicznej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej "Fredro żywy"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: UNIWERSYTET JANA DŁUGOSZA W CZĘSTOCHOWIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001494

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Jerzego Waszyngtona 4/8

1.5.2.) Miejscowość: Częstochowa

1.5.3.) Kod pocztowy: 42-217

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL224 - Częstochowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: m.pruszek-iskra@ujd.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ujd.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/ajd_czest/proceedings

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie usługi hotelowo-gastronomicznej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej "Fredro żywy"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8a324791-53b9-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00436923

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-10

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00053651/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.39 Usługa hotelarska

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00399384

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.26.1.70.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 11111,11 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi hotelowo-gastronomicznej dla Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie w związku z organizacją Ogólnopolskiej Konferencji Naukowej "Fredro żywy".
2. Nazwy i kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji, 55300000-3 Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków.
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części z uwagi na fakt, iż stanowi ono całość pod względem organizacyjnym. Ponadto, Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania. Brak podziału zamówienia na części nie narusza zasady zachowania uczciwej konkurencji poprzez ograniczenie dostępu do zamówienia dla małych lub średnich przedsiębiorców.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w załączniku numer 3 do SWZ (Opis przedmiotu zamówienia).
5. Zamawiający wymaga aby miejsce świadczenia usługi zlokalizowane było w Częstochowie, w odległości wyliczonej jako wariant „pieszo” przy użyciu aplikacji Google Maps:
a) nie większej niż 3,5 kilometra od budynku Wydziału Humanistycznego Uniwersytetu Jana Długosza w Częstochowie położonego przy Alei Armii Krajowej 36 a w Częstochowie,
b) nie większej niż 1,5 kilometra od Miejskiej Galerii Sztuki w Częstochowie położonej przy Alei Najświętszej Maryi Panny 64 w Częstochowie.
6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
7. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy, tj. podmiotowi, z którym zawarł umowę o podwykonawstwo zdefiniowaną w art. 7 punkt 27 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. W przypadku powierzenia realizacji części zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania takiego podmiotu jak za własne.
9. Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji zamówienia tj. wszelkie czynności w zakresie sprzątania i serwisu pokoi hotelowych, gotowanie, przygotowywanie, podawanie posiłków, obsługa kelnerska, były zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy, z związku z art. 95 ustawy pzp. Umowa o pracę, powinna obowiązywać co najmniej w okresie realizacji usługi. Wymaganie powyższe nie dotyczy prac wykonywanych bezpośrednio przez osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.
10. Termin realizacji zamówienia: Przedmiot zamówienia realizowany będzie:
a) w zakresie świadczenia usługi hotelowej wraz ze śniadaniem w dniach 18-21.10.2023 roku;
b) w zakresie świadczenia usługi gastronomicznej w formie kolacji w dniu 20.10.2023 roku.
11. Projektowane postanowienia umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy: Z wykonawcą, którego oferta zostanie wybrana w niniejszym postępowaniu zostanie podpisana umowa zgodnie z projektem umowy stanowiącym załącznik numer 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
12. Przedmiot zamówienia obejmuje usługę hotelową w dniach:
- 18/19 października 2023 roku – maksymalnie 10 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych z przeznaczeniem dla 1 osoby), minimum 4 (wraz ze śniadaniem);
- 19/20 października 2023 r. – maksymalnie 10 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych z przeznaczeniem dla 1 osoby), minimum 4 (wraz ze śniadaniem);
- 20/21 października 2023 r. maksymalnie 10 pokoi jednoosobowych (lub dwuosobowych z przeznaczeniem dla 1 osoby), minimum – 4 (wraz ze śniadaniem),
- świadczenie usługi kolacji w dniu 20.10.2023 dla maksymalnie 15 osób; minimum 8. Kolacja będzie serwowana na terenie obiektu, w którym będzie świadczona usługa hotelowa.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55120000-7 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 9450,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 9450,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 9450,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: "Złote Arkady" Marzanna Przerada

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5731012397

7.3.3) Ulica: Tadeusza Boya-Żeleńskiego

7.3.4) Miejscowość: Częstochowa

7.3.5) Kod pocztowy: 42-217

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-10

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 9450,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-18 do 2023-10-21

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy