Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Zapewnienie usługi gastronomicznej dla uczestników wizyty studyjnej (2 części).

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Rzeszowska Agencja Rozwoju Regionalnego Spółka Akcyjna

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 690260330

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szopena 51

1.5.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.5.3.) Kod pocztowy: 35-959

1.5.4.) Województwo: podkarpackie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@rarr.rzeszow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://rarr.rzeszow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/813179

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zapewnienie usługi gastronomicznej dla uczestników wizyty studyjnej (2 części).

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ceca6644-4b03-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00438698

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-11

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

EXPRESS - Europejskie Regiony promujące samowystarczalność energetyczną w zakresie odnawialnych źródeł energii

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00388282

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BS.2611.40.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 301831,07 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 4944,01 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usługi gastronomicznej (24 października 2023 r.: obiad, kolacja, 25 października 2023 r.: kolacja) dla 25 osób, uczestników wizyty studyjnej organizowanej w Rzeszowie w dniach 24-25.10.2023 r.

Zapewnienie usługi gastronomicznej dla 25 osób (+/- 5 osób), uczestników wizyty studyjnej organizowanej (woj. podkarpackie) w dniach 24-25 października 2023 r. w Rzeszowie.
a) Obiad serwowany w formie gorącego posiłku w dniu 24.10.2023 r. (godzina: 12.30-14.00)
Zestaw obiadowy musi obejmować:
• przystawkę: 1 rodzaj zupy (min. 250 ml zupy / 1 osobę),
• danie gorące: 1 danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g / 1 osobę),
• dodatki obiadowe: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g / 1osobę), 2 surówki/sałatki (min. 200g / 1 osobę) lub posiłek jarski (min. 400g / 1 osobę),
• napoje: kawa z ekspresu lub herbata – bez ograniczeń, woda mineralna serwowana w dzbanku z dodatkami: cytryna, mięta (min. 250 ml / 1 osobę).
b) Kolacja serwowana w formie gorącego posiłku w dniu 24.10.2023 r. (godzina: 19.00-21.00)
Kolacja musi obejmować dania typowe dla kuchni polskiej:
• przystawkę: 1 danie (min. 150g / 1 osobę),
• danie gorące: 1 danie mięsne, rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g / 1 osobę),
• dodatki obiadowe: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g / 1osobę), 2 surówki/sałatki (min. 200g / 1 osobę) lub posiłek jarski (min. 400g / 1 osobę),
• deser: 2 desery do wyboru np. szarlotka lub sernik (min. 100g / osobę)
• napoje: kawa z ekspresu lub herbata – bez ograniczeń, woda mineralna serwowana w dzbanku z dodatkami: cytryna, mięta (min. 250 ml / 1 osobę).
c) Kolacja serwowana w formie gorącego posiłku w dniu 25.10.2023 r. (godzina: 19.00-21.00)
Kolacja musi obejmować dania typowe dla kuchni polskiej, inne niż serwowane w dn. 24.10.2023 r.:
• przystawkę: 1 danie (min. 150g / 1 osobę),
• danie gorące: 1 danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g / 1 osobę),
• dodatki obiadowe: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g / 1osobę), 2 surówki/sałatki (min. 200g / 1 osobę) lub posiłek jarski (min. 400g / 1 osobę),
• deser: 2 desery do wyboru np. szarlotka lub sernik (min. 100g / osobę)
• napoje: kawa z ekspresu lub herbata – bez ograniczeń, woda mineralna serwowana w dzbanku z dodatkami: cytryna, mięta (min. 250 ml / 1 osobę).
Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy.
Zamawiający zastrzega, że podczas realizacji niniejszej usługi gastronomicznej udział weźmie min. 20 osób.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 3 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
W związku z organizacją wizyty studyjnej, która w Rzeszowie ma charakter pieszy i towarzyszy ona przedmiotowi zamówienia, musi on zostać zrealizowany w odległości maksymalnie 1000 metrów od centrum miasta Rzeszowa (licząc w linii prostej od Rynku w Rzeszowie, według mapy Google).
Zamawiający może dokonać zmiany godziny podania obiadu/kolacji o max. +/- 1 godz. W przypadku wystąpienia przesunięć w programie wydarzenia, zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż 2 godziny przed planowanym czasem realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 5 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 20 osób, maksymalna 30 osób. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż zapłaci za faktyczną liczbę osób biorących udział w usłudze gastronomicznej. Zamawiający nie dokonuje podziału na pojedyncze obiady/kolacje, lecz wycena obejmuje usługę gastronomiczną, na która w tej części składa się jeden obiad i dwie kolacje, i takie założenie należy przyjąć jako cenę za realizację usługi gastronomicznej dla 1 osoby i dalej jako realizację pełnej usługi gastronomicznej dla 25 osób.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2555,51 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Zapewnienie usługi gastronomicznej dla 25 osób, uczestników wizyty studyjnej, organizowanej w miejscowości Solina (woj. podkarpackie, powiat leski, gmina Solina) w dniu 25.10.2023 r.

Przedmiot zamówienia

II CZĘŚĆ. Zapewnienie usługi gastronomicznej dla 25 osób (+/- 5 osób), uczestników wizyty studyjnej organizowanej w miejscowości Solina (woj. podkarpackie, powiat leski, gmina Solina) w dniu 25 października 2023 r.

a) Obiad serwowany w formie gorącego posiłku w dniu 25.10.2023 r. (godzina: 12.30-14.00)
Zestaw obiadowy musi obejmować:
• przystawkę: 1 rodzaj zupy (min. 250 ml zupy / 1 osobę),
• danie gorące: 1 danie mięsne lub rybne lub wegańskie – do wyboru (min. 150g / 1 osobę),
• dodatki obiadowe: ziemniaki lub ryż lub kasza (min. 150g / 1osobę), 2 surówki/sałatki (min. 200g / 1 osobę) lub posiłek jarski (min. 400g / 1 osobę),
• napoje: kawa z ekspresu lub herbata – bez ograniczeń, woda mineralna serwowana w dzbanku z dodatkami: cytryna, mięta (min. 250 ml / 1 osobę).
Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy.
Zamawiający zastrzega, że podczas realizacji niniejszej usługi gastronomicznej udział weźmie min. 20 osób.

Ostateczna forma menu będzie ustalona z Wykonawcą po podpisaniu Umowy, na minimalnie 3 dni przed planowanym dniem realizacji usługi.
Zamawiający może dokonać zmiany godziny podania obiadu/kolacji o max. +/- 1 godz. W przypadku wystąpienia przesunięć w programie wydarzenia, zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż 2 godziny przed planowanym czasem realizacji przedmiotu zamówienia.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczestników kolacji o +/- 5 osób. Zmiana ta zostanie zgłoszona Wykonawcy nie później niż na 2 dni przed terminem realizacji przedmiotu zamówienia.
Minimalna liczba osób, która weźmie udział w kolacji: 20 osób, maksymalna 30 osób. Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż zapłaci za faktyczną liczbę osób biorących udział w usłudze gastronomicznej.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

4.5.5.) Wartość części: 2388,50 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 7425,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 7450,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 7425,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MULTI Paweł Kaczmarczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 260366679

7.3.3) Ulica: os. Ogrody 28

7.3.4) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

7.3.5) Kod pocztowy: 27-400

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 7425,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-24 do 2023-10-25

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 4995,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 4995,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 4995,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MULTI Paweł Kaczmarczyk

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 260366679

7.3.3) Ulica: os. Ogrody 28

7.3.4) Miejscowość: Ostrowiec Świętokrzyski

7.3.5) Kod pocztowy: 27-400

7.3.6.) Województwo: świętokrzyskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 4995,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-25 do 2023-10-25

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE