Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Zaprojektowanie i druk kalendarzy oraz kartek świątecznych na 2025 rok dla Programu Interreg NEXT Polska – Ukraina 2021-2027.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Puławska 180

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@cpe.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Wsparcie w realizacji programów UE

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00441361

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-08-01

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00432250

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
Opcje obejmują
• karnety świąteczne – minimum 100 a maksimum 300 sztuk;
• konfekcjonowanie i dystrybucję kalendarzy.
Wykonawca w ramach zamówienia musi przygotować wysyłkę (odpowiednio podzielić i zapakować kalendarze) oraz wysłać pod wskazane przez Zamawiającego adresy zgodnie z poniższymi ilościami. Zamówienie obejmuje także produkcję indywidualnych opakowań (kopert/kartonów) mieszczących komplety kalendarzy do wysyłki. Do niektórych przesyłek do kalendarzy dołączane będą karnety świąteczne. Po uzgodnieniu na etapie realizacji ilości mogą ulec drobnym korektom. Wszelkie opłaty związane z pakowaniem, wysyłką, opłatami pocztowymi są po stronie Wykonawcy. Wszystkie opakowania powinny być trwałe, dające gwarancję, że kalendarze dotrą do odbiorców w nienaruszonym stanie.
a) dla polskich instytucji zapakowanie kalendarzy w estetyczne pudełka lub trwałe/sztywne koperty - zestawy zawierające po 1 szt. kalendarzy z punktu 1, 2, 3, 4. Dokładne adresy instytucji zostaną podane na etapie realizacji zamówienia. Przewidywana ilość instytucji ok. 150. Do niektórych przesyłek zostaną dołączone kartki.
b) dla ukraińskich instytucji zapakowanie kalendarzy w estetyczne pudełka lub trwałe/sztywne koperty - zestawy zawierające po 2 szt. kalendarzy z punktu 1, 2, 3, 4. Dokładne adresy instytucji zostaną podane na etapie realizacji zamówienia. Przewidywana ilość instytucji ok. 25. Do wszystkich przesyłek zostaną dołączone kartki.
c) dla polskich regionalnych punktów kontaktowych wysyłka do Rzeszowa, Lublina, Białegostoku i Siedlec. Do Lublina, Białegostoku oraz Siedlec po 20 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4. Do Rzeszowa po 25 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4.
d) dla przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Warszawie oraz ambasad i konsulatów UA z obszaru wsparcia Programu - Warszawa (ambasada + wydział konsularny), Lublin (konsulat) - po 5 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4
e) dla Centrum Projektów Europejskich wysyłka do Warszawy – pozostałe kalendarze.
Wysyłka kalendarzy musi zakończyć się do 16 grudnia 2024 r.
Wartość opcji nie przekroczy kwoty 20 830,00 zł. brutto.

Po zmianie:
Opcje obejmują
• karnety świąteczne – minimum 100 a maksimum 300 sztuk;
• konfekcjonowanie i dystrybucję kalendarzy.
Wykonawca w ramach zamówienia musi przygotować wysyłkę (odpowiednio podzielić i zapakować kalendarze) oraz wysłać pod wskazane przez Zamawiającego adresy zgodnie z poniższymi ilościami. Zamówienie obejmuje także produkcję indywidualnych opakowań (kopert/kartonów) mieszczących komplety kalendarzy do wysyłki. Do niektórych przesyłek do kalendarzy dołączane będą karnety świąteczne. Po uzgodnieniu na etapie realizacji ilości mogą ulec drobnym korektom. Wszelkie opłaty związane z pakowaniem, wysyłką, opłatami pocztowymi są po stronie Wykonawcy. Wszystkie opakowania powinny być trwałe, dające gwarancję, że kalendarze dotrą do odbiorców w nienaruszonym stanie.
a) dla polskich instytucji zapakowanie kalendarzy w estetyczne pudełka lub trwałe/sztywne koperty - zestawy zawierające po 1 szt. kalendarzy z punktu 1, 2, 3, 4. Dokładne adresy instytucji zostaną podane na etapie realizacji zamówienia. Przewidywana ilość instytucji ok. 150. Do niektórych przesyłek zostaną dołączone kartki.
b) dla ukraińskich instytucji zapakowanie kalendarzy w estetyczne pudełka lub trwałe/sztywne koperty - zestawy zawierające po 2 szt. kalendarzy z punktu 1, 2, 3, 4. Dokładne adresy instytucji zostaną podane na etapie realizacji zamówienia. Przewidywana ilość instytucji ok. 25. Do wszystkich przesyłek zostaną dołączone kartki.
c) dla polskich regionalnych punktów kontaktowych wysyłka do Rzeszowa, Lublina, Białegostoku i Siedlec. Do Lublina, Białegostoku oraz Siedlec po 20 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4. Do Rzeszowa po 25 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4.
d) dla przedstawicielstwa Komisji Europejskiej w Warszawie oraz ambasad i konsulatów UA z obszaru wsparcia Programu - Warszawa (ambasada + wydział konsularny), Lublin (konsulat) - po 5 szt. kalendarzy z pozycji 1, 2, 3, 4
e) dla Centrum Projektów Europejskich wysyłka do Warszawy – pozostałe kalendarze.
Wysyłka kalendarzy musi zakończyć się do 16 grudnia 2024 r.
Wartość opcji nie przekroczy kwoty 15 506,00 zł. brutto.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-08-06 10:00

Po zmianie:
2024-08-09 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-08-06 11:00

Po zmianie:
2024-08-09 11:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-09-04

Po zmianie:
2024-09-07