Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Sporządzenie dokumentacji projektowej dla budowy Domu Kultury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Inwestycji Miejskich w Krakowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 367252869

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Reymonta 20

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-059

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 341 85 09

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@zim.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.zim.krakow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sporządzenie dokumentacji projektowej dla budowy Domu Kultury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9a71761-d370-478f-9a87-fef2ede2e74e

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00447416

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00050108/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Sporządzenie dokumentacji projektowej dla budowy Domu Kultrury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl/pn/zimkrakow/demand/notice/publicpzp/current/list?USER_MENU_HOVER=publicpzpCurrentNoticePublicList

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl zp@zim.krakow.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej za pośrednictwem Platformy zakupowej dostępnej pod następującym adresem
https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl
2. Zamawiający dopuszcza również komunikację za pomocą poczty elektronicznej, email: zp@zim.krakow.pl, z zastrzeżeniem sekcji
XI pkt 2 SWZ, tj. składania ofert.
UWAGA: Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna być opatrzona numerem postępowania, tj. ZIM.ZP.262.2.17.2024.
3. Szczegółowe informacje w zakresie wymagań technicznych i organizacyjnych dotyczących korespondencji elektronicznej zostały
opisane w sekcji VIII SWZ.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Informacje dotyczące RODO zostały opisane w sekcji XXIII SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Informacje dotyczące RODO zostały opisane w sekcji XXIII SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZIM.ZP.262.2.17.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający uwzględnił wymagania w zakresie dostępności dla osób niepełnosprawnych oraz projektowania z przeznaczeniem dla wszystkich użytkowników, zgodnie z art. 100 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dokumentacji projektowej dla budowy Domu Kultury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich wraz z układem drogowym.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz zakres obowiązków Wykonawcy zostały określone w załącznikach do SWZ, w tym m.in. w Projektowanych Postanowieniach Umowy (zwanych dalej PPU), stanowiących załącznik nr 1 do SWZ oraz w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ) z załącznikami, stanowiącym załącznik nr 1 do PPU. Wykaz dokumentów opisujących przedmiot zamówienia (link do OPZ) - stanowi załącznik nr 4 do SWZ.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówienia w ramach prawa opcji na:
1) uzyskanie ostatecznej decyzji o pozwoleniu na budowę właściwego organu administracji architektoniczno – budowlanej i/lub uzyskaniu innych zgód zezwalających na realizację Inwestycji, oraz wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarami robót i STWiORB;
2) przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych prowadzonym na podstawie ustawy Pzp;
3) pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji wykonanej w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
4. Wykonanie przedmiotu umowy zostało podzielone na cztery Etapy:
1) Etap I – zamówienie podstawowe – wykonanie dokumentacji projektowej dla budowy Domu Kultury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich wraz z układem drogowym – obejmującej projekt zagospodarowania terenu, projekt architektoniczno–budowlany, projekt techniczny – na podstawie załączonej do OPZ Koncepcji architektonicznej;
2) Etap II – zamówienie objęte prawem opcji – uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i/lub uzyskanie innych zgód zezwalających na realizację Inwestycji, oraz wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarami robót i STWiORB;
3) Etap III – zamówienie objęte prawem opcji – przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych prowadzonym na podstawie ustawy Pzp;
4) Etap IV – zamówienie objęte prawem opcji – pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
5. Zamówienie jest realizowane w ramach zadania inwestycyjnego nr ZIM/K2.18/24, pn. Budowa Domu Kultury z Klubem Seniora w Bronowicach Wielkich.

4.2.6.) Główny kod CPV: 71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71000000-8 - Usługi architektoniczne, budowlane, inżynieryjne i kontrolne

71221000-3 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych

71240000-2 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71320000-7 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zakres opcji:
1) Etap II – zamówienie objęte prawem opcji – uzyskanie ostatecznej decyzji pozwolenia na budowę i/lub uzyskanie innych zgód zezwalających na realizację Inwestycji, oraz wykonanie wielobranżowego projektu wykonawczego wraz z kosztorysem inwestorskim, przedmiarami robót i STWiORB;
2) Etap III – zamówienie objęte prawem opcji – przygotowanie odpowiedzi na pytania oferentów w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego na wyłonienie wykonawcy robót budowlanych prowadzonym na podstawie ustawy Pzp;
3) Etap IV – zamówienie objęte prawem opcji – pełnienie funkcji nadzoru autorskiego nad realizacją robót budowlanych wykonywanych na podstawie dokumentacji sporządzonej w ramach realizacji niniejszego zamówienia.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w następujących terminach:
a) II Etap realizowany będzie do 6 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji,
b) III Etap realizowany będzie do 6 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji,
c) IV Etap realizowany będzie do 22 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. Zamawiający szacuje, że wykonanie przedmiotu zamówienia w zakresie objętym prawem opcji nastąpi nie później niż w terminie do 52 miesięcy licząc od dnia zawarcia umowy.
4. Wykonawca poda w Formularzu oferty, stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ cenę ryczałtową w zł brutto za zamówienie objęte prawem opcji: odpowiednio dla Etapu II, III i IV.
5. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji (wspólnie lub osobno dla każdego Etapu II, III lub IV) na następujących warunkach:
1) zamówienia realizowane w ramach prawa opcji są jednostronnym uprawnieniem Zamawiającego i nie stanowią jego zobowiązania, w tym zobowiązania finansowego zaciąganego w chwili zawarcia niniejszej umowy, a nadto przewidywany zakres opcjonalny zamówienia nie jest gwarantowany do realizacji;
2) nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji nie stanowi dla Wykonawcy podstawy do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń od Zamawiającego;
3) zamówienia objęte prawem opcji Wykonawca będzie zobowiązany wykonać dopiero po otrzymaniu uprzedniego, pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o skorzystaniu z prawa opcji;
4) zasady dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia objęte prawem opcji są takie same jak te, które obowiązują przy realizacji podstawowego zakresu umowy (Etap I), chyba że z treści niniejszej umowy wynika inaczej;
5) Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji (wysłania pisemnego zawiadomienia o skorzystaniu z prawa opcji) w terminie do 30 miesięcy licząc od dnia zawarcia niniejszej umowy.
6. Zasady odbioru opcji określa § 8 PPU.
7. Zgodnie z § 11 PPU Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot umowy wykonany w ramach zamówienia objętego prawem opcji (Etap II) na okres 24 miesięcy.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 52 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium:
1.1. Cena za zamówienie podstawowe (Etap I) – waga 60% (60 pkt)
1.2. Wydłużenie podstawowego okresu gwarancji jakości na dokumentację wchodzącą w skład zamówienia podstawowego (Etap I) - waga 40% (40 pkt)

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wydłużenie podstawowego okresu gwarancji jakości na dokumentację wchodzącą w skład zamówienia podstawowego (Etap I)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia podmiotowych środków dowodowych.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia podmiotowych środków dowodowych.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie wymaga od Wykonawców przedłożenia przedmiotowych środków dowodowych.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Formularz oferty – poprzez zamieszczenie na Platformie wypełnionego i podpisanego załącznika nr 2 do SWZ, sporządzonego wg wzoru udostępnionego przez Zamawiającego. W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 2 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
1.2. Oświadczenie/Oświadczenia, o którym/-ch mowa w sekcji XVI pkt 2 SWZ.
1.3. Odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru – w celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia ww. dokumentów, o ile wskaże w Formularzu oferty dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.
1.4. Jeżeli dotyczy – Pełnomocnictwa.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Wykonawca zobowiązany jest złożyć, w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) – Pełnomocnictwo – do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Projektowane postanowienia umowne (PPU) w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści
umowy, zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ.
2. Zmiany Projektowanych postanowień umownych (PPU) zostały określone w załączniku nr 1 do SWZ (§ 13).

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-14 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: 1. Ofertę należy złożyć na Platformie pod adresem https://zimkrakow.ezamawiajacy.pl . 2. Szczegółowy sposób złożenia oferty został opisany w sekcji XI SWZ.

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-14 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-12

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

1. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest – przed zawarciem umowy – do przedłożenia Zamawiającemu:
1) dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych w § 17 PPU ubezpieczeń najpóźniej w dniu zawarcia umowy (zalecane jest wyprzedzające przedłożenie przez Wykonawcę dokumentów ubezpieczeń, w celu uzyskania akceptacji jego treści dotyczącej zgodności z PPU),
2) kserokopii uprawnień budowlanych do projektowania dla osób, o którym mowa w §5 ust. 1 i 4 PPU, potwierdzone „za zgodność z oryginałem” wraz z aktualnymi zaświadczeniami o przynależności do Okręgowej Izby Samorządu Zawodowego.
2. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot zamówienia:
1) w zakresie zamówienia podstawowego (Etap I) w terminie do 15 tygodni licząc od dnia zawarcia umowy,
2) w zakresie zamówienia objętego prawem opcji w następujących terminach:
a) II Etap realizowany będzie do 6 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia
o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji,
b) III Etap realizowany będzie do 6 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia
o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji,
c) IV Etap realizowany będzie do 22 miesięcy od dnia doręczenia Wykonawcy zawiadomienia
o skorzystaniu przez Zamawiającego z prawa opcji.
3. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie:
1) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp;
2) art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji
na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t. j. Dz.U.2024 poz. 507 ze zm.).
4. W przypadku wyboru oferty złożonej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego (np. członkowie konsorcjum, wspólnicy spółki cywilnej) Wykonawcy ci – przed zawarciem umowy – są zobowiązani do przedłożenia Zamawiającemu kopii umowy określającej podstawy i zasady wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia.