Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Udzielenie licencji do korzystania z programu komputerowego - diagnostycznej przeglądarki medycznej (dalej „Program komputerowy” lub „Oprogramowanie”)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Instytut Łączności - Państwowy Instytut Badawczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000132629

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Szachowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 04-894

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dz@il-pib.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.il-pib.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Badania naukowe i prace rozwojowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udzielenie licencji do korzystania z programu komputerowego - diagnostycznej przeglądarki medycznej (dalej „Program komputerowy” lub „Oprogramowanie”)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3355a7b0-8cfd-11ee-9fb5-3edbb70f45bd

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00448779

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-07

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00516286

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przedm. zam. jest dostawa licencji na oprogram. komput. do przegląd. med. danych obrazowych firmy Softneta UAB-MedDream, której jedynym dystrybutorem i wyłącznym przedstawicielem na Polskę jest IT4KAN sp. z o.o. MedDream jest przegląd. DICOM, posiad. dopusz. FDA do zastosowań diagnostycznych i certyfikat CE klasy IIb jako wyrób medyczny, który może być używ. do celów przegląd. i do podst. diagnostyki medycznej. Z MedDream można korzystać bez konieczn. inst. dodat. oprogram., na komp. i urz. mobilnych. Zastos. ww. rozwiązania zapewnia bezprob. integrację z różnymi systemami, w tym platformą e-Konsylium (lekarze uczestniczący w e-Konsylium używają różnych przeglądarek internet. i sprzętu np. komputery MacOS i Microsoft Windows). Dostawa ww. licencji oszczędzi czas i środki oraz zminim. ryzyko błędów i potencjalnych problemów, jakie mogłyby pojawić się w przyp. konieczności powtarzania procesu integracji z innym systemem. Ciąg dalszy uzasadnieniw w "informacjach dodatkowych".

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZ.22.28.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest udzielenie licencji do korzystania z programu komputerowego - diagnostycznej przeglądarki medycznej (dalej „Program komputerowy” lub „Oprogramowanie”) posiadającej certyfikat klasy medycznej IIB; świadczenie usług szkoleniowych w zakresie obsługi i eksploatacji Programu komputerowego; świadczenie usług informatycznych w zakresie: wsparcia wdrożenia i integracji Programu komputerowego z systemem komputerowym Zamawiającego oraz wsparcia integracji Programu komputerowego z systemem E-Konsylium, zamawianego w trakcie realizacji umowy w maksymalnym wymiarze 40 roboczogodzin

4.5.3.) Główny kod CPV: 48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 257 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W zaproszeniu do negocjacji (zob. pkt 1.7. Postanowienia ogólne) Zamawiający zastrzegł możliwość unieważnienia postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierza przeznaczyć na sfinansowanie całości zamówienia, nie zostaną mu przyznane w całości lub części.
Wszczęcie postępowania wynikało ze zgłoszonego przez Ministra Cyfryzacji zapotrzebowania na kontynuację realizacji zadania „e-Konsylium - zaprojektowanie i wytworzenie systemu teleinformatycznego – na potrzeby platformy do zdalnych konsultacji medycznych i przygotowywanym w związku z tym nową umową dotacji celowej między Ministerstwem Cyfryzacji a Instytutem Łączności – PIB nr 1/WPI/DTC/2024 na okres od 1 stycznia do 31 grudnia 2024 r.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający w ogłoszeniu o zamówieniu i Zaproszeniu do negocjacji wskazał okres obowiązywania wykonywania zamówienia (usługi) do 31.12.2024. Po wszczęciu postępowania 20 lutego 2024 r. przedstawiciele Ministra Cyfryzacji poinformowali Zamawiającego o skróceniu okresu przedłużenia obowiązywania umowy nr 1/WPI/DTC/2024:
• do 4 miesięcy, czyli do 30 kwietnia 2024 r.
• bez przewidzianych prac rozwojowych.
Zamawiający, jako Beneficjent, może otrzymać dotację celową na finansowanie realizacji zadań zleconych przez Ministra Cyfryzacji szczególnie ważnych dla planowania i realizacji polityki państw, na podstawie art. 21 ust. 6 ustawy o instytutach badawczych z dnia 30 kwietnia 2010 r.
Fakt skrócenia okresu obowiązywania umowy, zmiana zakresu prac z rozwojowych na utrzymanie dotychczas wytworzonego systemu powoduje, iż:
1) Zamawiający nie może nabyć usług (udzielić zamówienia);
2) środki publiczne nie zostały przyznane Zamawiającemu.
Wobec powyższego stwierdzić należy stwierdzić, iż wystąpiły okoliczności faktyczne i prawne skutkujące koniecznością unieważnienia postępowania na podstawie at. 257 ustawy Pzp.