Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie przy ul. Zamkowej, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Kultury, z wciągarkami, pierwszym montażem i demontażem

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Ośrodek Kultury w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000678825

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 3

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-538

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89/5221350

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@mok.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mok.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.olsztyn.eu/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie przy ul. Zamkowej, na potrzeby Miejskiego Ośrodka Kultury, z wciągarkami, pierwszym montażem i demontażem

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89fdadc4-6ce8-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00449953

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-18

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00087368/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa fabrycznie nowego zadaszenia sceny Amfiteatru im. Czesława Niemena w Olsztynie, z wciągarkami i pierwszym montażem

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00448246

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ADM.371.3.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 527666,50

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) konstrukcja łukowa zadaszenia wykonana w oparciu o kratownice ze stopu aluminiowego Quadrosystem – cała konstrukcja oparta na 4 słupach nośnych; cała konstrukcja - łuki i obwiednie, grubość ścianek elementów konstrukcyjnych dostosowana wymiarem do wymaganych obciążeń dachu, wskazanych w pkt 7, pkt 9, pkt 10, gwarantując stabilność, wytrzymałość plastyczną, równe ustawienie i bezpieczne użytkowanie zadaszenia; łączenie odcinków konstrukcji powinno odbywać się za pomocą szybkozłączy, komplet ma zawierać wszystkie niezbędne akcesoria-elementy montażowe – dobór poszczególnych elementów konstrukcji użytych do konstrukcji zadaszenia pod kątem technicznej wytrzymałości tych elementów z uwzględnieniem obciążeń leżą po stronie Wykonawcy,
2) zadaszenie o wymiarach szer. 14m x głęb. 15m (Zamawiający pod zadaszeniem układa podesty sceny o wymiarach szer. 12m x głęb. 10m),
3) nie dopuszcza się wykorzystania obciążeń balastowych - zakotwiczenie słupów w stałych fundamentach; Zamawiający zaleca w przypadku wszystkich słupów zadaszenia wykorzystanie istniejących fundamentów kotwiczenia zadaszenia lub przynajmniej dwóch przednich; miejsca kotwiczenia wskazuje rzut sytuacyjny (zaznaczone na czerwono) stanowiący załącznik nr 2.2. do SWZ; w przypadku, gdy wykonawca proponuje zakotwiczenie słupów w nowych miejscach-niezbędna jest zgoda właściwego Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków z uwagi, iż Amfiteatr w Olsztynie jest położony na terenie urbanistycznym Starego Miasta,
4) w związku z wykorzystaniem istniejących fundamentów, przednia część zadaszenia ma wychodzić przed linię przednich słupów w stronę widowni,
5) wysokość dachu w miejscu podwieszenia nagłośnienia min. 8m, nad poziomem podłogi sceny o wysokości 71 cm – jako wymiar okna rozumiana jest odległość pomiędzy wewnętrznymi krawędziami słupów przednich zadaszenia sceny oraz odległość pomiędzy powierzchnią podłogi sceny a dolną krawędzią kratownicy stanowiącej obwiednię zadaszenia scenicznego,
6) konstrukcja będzie demontowana poza okresem letnich wydarzeń,
7) konstrukcja zadaszenia sceny pod obciążeniem roboczym co najmniej 6 t, powinna wytrzymać prędkość wiatru do 100km/h – obciążenie robocze to ciężar samego sprzętu scenicznego zawieszanego na konstrukcji zadaszenia (bez ciężaru samego zadaszenia) – pod pojęciem „obciążenie robocze” rozumie się:
za https://www.oszomega.pl/helpie_faq/co-to-jest-dor/:
„Jest to Dopuszczalne Obciążenie Robocze (WLL oznaczenie międzynarodowe) czyli największa masa ładunku jaką można bezpiecznie przetransportować za pomocą zawiesia”,
za wyszukiwarką google:
„maksymalna masa ładunku podawana w tonach bądź kilogramach, stanowiąca dopuszczalne obciążenie dla zawiesia podczas jego normalnej eksploatacji”,
za https://edu.trans.eu/slownik/bezpieczne-obciazenie-robocze:
„Dopuszczalne obciążenie urządzenia, które gwarantuje jego bezpieczną eksploatację”,
za https://www.logistyka.net.pl/slownik-logistyczny/szczegoly/56,bezpieczne_obciazenie_robocze:
„Dopuszczalne obciążenie urządzenia zapewniające jego bezpieczną eksploatację”,
8) na konstrukcji należy zainstalować dwa niezależne wiatromierze – z możliwością rejestracji,
9) możliwość zawieszenia na konstrukcji systemu nagłośnieniowego o wadze min. 1 t na stronę (po prawej i po lewej stronie zadaszenia); system nagłośnienia nie może być podwieszony w świetle sceny. Kratownice przeznaczone do podwieszenia nagłośnienia powinny znajdować się na zewnątrz konstrukcji, po lewej stronie lewego-przedniego słupa i po prawej stronie prawego-przedniego słupa; Wykonawca zapewni 2 sztuki wciągarek elektrycznych dla sprzętu nagłośnieniowego/dźwiękowego Zamawiającego, sterowane niezależnie każda z osobna – o wadze min. 1 t na każdą wciągarkę,
10) dodatkowo od lewej do prawej strony mają przechodzić 4 kreski, każda o możliwym obciążeniu min. 0,5 tony (500kg)-rysunek, załącznik nr 2.3. do SWZ, sterowane z jednego punktu wskazanego przez zamawiającego, każda podnoszona za pomocą dwóch wciągarek elektrycznych - Wykonawca zapewni 8 sztuk wciągarek elektrycznych obsługujących kreski, po 2 sztuki wciągarek na każdą kreskę; możliwości obciążeniowe wciągarek mają uwzględniać min. 0,5 tony (500kg) obciążenia każdej kreski; sposób zabezpieczenia poszczególnych kresek zostanie wskazany w Formularzu oferty, załączniku nr 1 do SWZ,
11) całość konstrukcji zadaszenia mocowana do wózków poruszających się wzdłuż słupów nośnych za pomocą elektrycznych wyciągarek łańcuchowych - Wykonawca zapewni 4 szt. wyciągarek o nośności dostosowanej do maksymalnego obciążenia konstrukcji zadaszenia, zapewniające swobodne opuszczanie i podnoszenie dachu; wciągarki sterowane z jednego punktu wskazanego przez Zamawiającego,
12) wciągarki objęte przedmiotem zamówienia mają spełniać wszelkie obowiązujące normy dla tego typu urządzeń i wymagania obciążeniowe Zamawiającego; podlegają dozorowi technicznemu na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia
7 grudnia 2012 r. w sprawie rodzajów urządzeń technicznych podlegających dozorowi technicznemu oraz Rozporządzenia Ministra Przedsiębiorczości i Technologii z dnia 30 października 2018 r. w sprawie warunków technicznych dozoru technicznego w zakresie eksploatacji, napraw i modernizacji urządzeń transportu bliskiego, a także posiadać deklaracje zgodności CE,
13) dach o konstrukcji łukowej z pokryciem wodoszczelnym wykonanym z materiału PCV, posiadającym atest na trudnozapalność plandeka w kolorze czarnym,
14) siatki tylne i boczne w kolorze czarnym z materiału trudno zapalnego zawieszone na linach z możliwością zsunięcia do boku w razie silnego wiatru,
15) czoło-przednia część zadaszenia z przezroczystego PCV – górna część wzdłuż łuku, dolna krawędź plandeki w linii prostej – zapewniająca zmniejszenie zacinania padającego deszczu na scenę

4.5.3.) Główny kod CPV: 44210000-5 - Konstrukcje i części konstrukcji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Ogłoszenie o zamówieniu zostało opublikowane w BZP w dniu 17.10.2023 r., natomiast nie było możliwe upublicznienie w tym samym dniu postępowania SWZ z załącznikami na stronie internetowej prowadzonego postępowania pod adresem https://zamowienia.olsztyn.eu z przyczyn technicznych, niezależnych od zamawiającego.