Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dzierżawa 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz dostawą systemu do zarządzania i tonerów na potrzeby GCUW.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gdańskie Centrum Usług Wspólnych

1.3.) Oddział zamawiającego: GCUW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 365360218

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: al. gen. J. Hallera 16/18

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-426

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 58 506-51-20

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gcuw@gcuw.edu.gdansk.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gdansk.pl/gcuw

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dzierżawa 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz dostawą systemu do zarządzania i tonerów na potrzeby GCUW.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2703a132-5a86-11ed-8832-4e4740e186ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00450895

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00008707/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 Dzierżawa 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz dostawą systemu do zarządzania i tonerów na potrzeby GCUW.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00422740/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZOZP.231.74.2022.MR

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 178704,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest:
a) dzierżawa na rzecz Zamawiającego 11 (słownie: jedenaście) urządzeń wielofunkcyjnych czarno-białych z formatem drukowania A4 i A3 z opcją skanowania w kolorze, w tym:
• 8 urządzeń A4 oraz
• 3 urządzenia A3 (zawierające opcję A4),
b) zapewnienie oprogramowania lub/i systemu niezbędnego do efektywnego i prawidłowego funkcjonowania urządzeń zgodnie z umową, w tym systemu zarządzania drukowaniem oraz system monitoringu stanu urządzeń wraz z ich niezbędnymi licencjami i aktualizacjami (bezpłatnymi w czasie trwania umowy),
c) dostawa tonerów i innych materiałów eksploatacyjnych do dzierżawionych urządzeń, z wyłączeniem papieru,
d) serwis dzierżawionych urządzeń, zgodnie z dokumentami zamówienia ZOZP.231.74.2022.MR oraz ze złożoną ofertą Wykonawcy.
2. Przedmiot zamówienia, wskazany w ust. 1, pkt a), c) oraz d) będzie realizowany w następujących lokalizacjach Zamawiającego:
a) al. gen. J. Hallera 16/18, Gdańsk (5 urządzeń A4 i 1 urządzenie A3)
b) ul. Wrzeszczańska 29, Gdańsk (3 urządzenia A4 i 1 urządzenie A3)
c) ul. Kartuska 5, Gdańsk (1 urządzenie A3)
3. Przedmiot zamówienia nie został podzielony na części.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do niniejszej Specyfikacji Warunków Zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79820000-8 - Usługi związane z drukowaniem

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50313100-3 - Usługi w zakresie naprawy fotokopiarek

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

UZASADNIENIE PRAWNE
Zamawiający dokonuje unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 ust. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.), tj. „cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty;”.

UZASADNIENIE FAKTYCZNE
1. W dniu 14.11.2022 r. zamawiający opublikował na stronie prowadzonego postępowania informację o kwocie, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia w wysokości:
a) Zamówienie podstawowe: 153 946,80 zł brutto
b) Zamówienie opcjonalne: 65 859,12 zł brutto.
2. Zamawiający w dokumentach zamówienia, w szczególności w SWZ, w Rozdziale 3, ust. 5, pkt „a” oraz „b” określił czas realizacji dla zamówienia podstawowego oraz opcjonalnego:
„5. Termin wykonania zamówienia:
a) Zamówienie podstawowe od dnia podpisania umowy, jednak nie wcześniej niż od dnia 12.12.2022 r. do 31.12.2023 r.
b) Zamówienie opcjonalne od 02.01.2024 do 30.06.2024 r.”
3. Zamawiający zatem określił szacunkowy miesięczny koszt zamówienia, zawierający wszystkie jego składowe na kwotę 12 828,90 zł brutto.
4. W dniu 17.11.2022 r. zamawiający dokonał otwarcia ofert. W postępowaniu wpłynęła jedna oferta, w której szacunkowa wartość brutto za miesiąc (iloczyn kolumn C oraz D) wyniosła łącznie 200 642,52 zł.
5. Biorąc pod uwagę powyższe zamawiający unieważnia postępowanie na dzierżawę 11 urządzeń wielofunkcyjnych wraz z serwisem oraz dostawą systemu do zarządzania i tonerów na potrzeby GCUW na podstawie art. 255 pkt. 3 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 1710 z późn. zm.),

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 200642,52 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 200642,52 PLN