Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA WARSZAWSKA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001554

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: PLAC POLITECHNIKI 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-661

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: renata.debowska@pw.edu.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.pw.edu.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/954444

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5868c617-ea99-4c09-8e2d-f7e8ccf49e76

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00450936

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00025337/34/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.95 Zaprojektowanie i wykonanie stoiska modułowego do wykorzystania na wydarzeniach targowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00415203

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: CINN-ZP06/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest usługa pn.: Wykonanie projektu, koncepcji wizualnej oraz realizacja usługi zabudowy stoisk oraz stref konferencyjnych Politechniki Warszawskiej wraz z usługami towarzyszącymi, polegająca na:
1.1 wykonaniu projektu i koncepcji wizualnej stoiska Politechniki Warszawskiej na targach MSPO 2024,
1.2 wykonaniu projektu i koncepcji wizualnej stoiska Politechniki Warszawskiej na targach: INTARG 2025, MSPO 2025, WIW 2025,
1.3 wykonanie dwóch projektów i koncepcji wizualnej strefy konferencyjnej 12m2 z barem kawowym oraz strefy konferencyjnej 12 m2 bez baru kawowego, na wydarzeniach: FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2024, CEBIO FORUM 2025, FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2025,
1.4 realizacji usługi zabudowy stoiska Politechniki Warszawskiej wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na targach: MSPO 2024,
1.5 realizacji usługi zabudowy stoiska Politechniki Warszawskiej wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na targach: INTARG 2025, MSPO 2025, WIW 2025,
1.6 realizacji usługi zabudowy strefy konferencyjnej 12 m2 bez baru kawowego wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na wydarzeniach: FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2024,
1.7 realizacji usługi zabudowy strefy konferencyjnej 12m2 wraz z wyposażeniem, sprzętem multimedialnym i usługami towarzyszącymi na wydarzeniach: CEBIO FORUM 2025 (z barem kawowym), FORUM ROZWOJU MAZOWSZA 2025 (bez baru kawowego),
1.8 wykonaniu, dostarczeniu i przechowywaniu dotykowego, nowoczesnego w formie, designie i funkcjonalności wolnostojącego, interaktywnego, dwustronnego totemu multimedialnego z brandingiem do wielokrotnego użytku z niezbędnym oprogramowaniem oraz dostawą na adres wskazany przez Zamawiającego na żądanie Zamawiającego lub po okresie przechowywania totemu,
1.9 świadczeniu następujących usług najmu dodatkowego wyposażenia i sprzętu (Część B Formularza Cenowego) w zakresie Wydarzeń określonych w pkt 1.4, 1.5, 1.6, złożonych przez Zamawiającego Zleceń w czasie trwania Umowy (w ramach prawa opcji); Zamawiający może skorzystać z prawa opcji w całym okresie trwania Umowy, jednak nie później niż wraz ze złożeniem Zlecenia na organizację ostatniego eventu wskazanego w OPZ:
1.9.1 każdorazowy najem wyposażenia i sprzętu multimedialnego wraz z zapewnieniem usług towarzyszących opisanych w OPZ, zgodnie ze Zleceniami Zamawiającego,
1.9.2 zapewnienie każdorazowej obsługi technicznej stoiska Politechniki Warszawskiej, strefy konferencyjnej 12m2 oraz koordynatora podczas każdej realizacji,
1.9.3 zapewnienie każdorazowej usługi transportu stoiska Politechniki Warszawskiej oraz strefy konferencyjnej wraz z wyposażeniem (z miejsca przechowywania na miejsce wydarzenia oraz z powrotem) oraz ich montażu i demontażu.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71327000-6 - Usługi projektowania konstrukcji nośnych

79900000-3 - Różne usługi branżowe i podobne

63120000-6 - Usługi składowania i magazynowania

79822500-7 - Usługi projektów graficznych

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 798331,50 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 798331,50 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 798331,50 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): EVENT-FACTORY S.C. Konrad Koper, Katarzyna Czernek-Koper

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Konrad Koper „EVENT-FACTORY”, Katarzyna Czernek-Koper

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6751325390

7.3.3) Ulica: Mogilska 43

7.3.4) Miejscowość: Kraków

7.3.5) Kod pocztowy: 31-545

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 798331,50 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2025-11-30