Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Zakup mebli biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Aktywów Państwowych

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 363209612

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Krucza 36 / Wspólna 6

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-522

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: e-zamowienia@map.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/aktywa-panstwowe

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Zakup mebli biurowych

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0213235e-a7a6-4e39-9ee8-cc72697c4aa8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00453167

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00224452/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.2 Dostawa mebli gabinetowych i pracowniczych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-0213235e-a7a6-4e39-9ee8-cc72697c4aa8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Adres strony internetowej prowadzonego postępowania (link prowadzący bezpośrednio do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia):
https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-0213235e-a7a6-4e39-9ee8-cc72697c4aa8
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: określono w SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Określono w rozdziale XXV SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Określono w rozdziale XXV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BA.V.260.6.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych do siedziby Ministerstwa Aktywów Państwowych w Warszawie ul. Krucza 36/Wspólna 6.

4.2.6.) Główny kod CPV: 39100000-3 - Meble

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 30 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie kryteriów oceny ofert opisanych w rozdziale XVIII SWZ

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 80

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin gwarancji

4.3.6.) Waga: 10

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: trmin realizacji zamowienia

4.3.6.) Waga: 10

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych – wykonuje, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, minimum 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 zł brutto łącznie. Do wykazu należy dołączyć dowody potwierdzające, że dostawy zostały wykonane należycie. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: oświadczenie zgodne z załącznikiem nr 3 do SWZ

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Na potwierdzenie, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami i cechami określonymi w opisie przedmiotu zamówienia, Zmawiający żąda od Wykonawcy złożenia w terminie składania ofert następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- próbek kolorystycznych oferowanych produktów tj. płyt meblowych oraz tapicerki (tkanin tapicerskich) do pozycji wymienionych w punkcie 3 opisu przedmiotu zamówienia – Załącznika nr 2 do SWZ.
- certyfikatów wydanych przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub inne równoważne jednostki oceniające zgodność produktu z normami: Zamawiający akceptuje również odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe inne niż wskazane powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta (w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cech lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia);
1) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Środowiskowego na zgodność z normą PN-EN ISO 14001:2015;
2) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Jakością na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015 (dot. pozycji- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21)
3) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w oparciu o normę PN-ISO 45001:2018-06 (dot. pozycji- 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21)
4) Atest Higieniczny na kolekcję meblową;
5) Karta charakterystyki kleju stosowanego do produkcji mebla;
6) Potwierdzenie spełnienia przez płytę meblową wymagań PN EN 14322;
7) Sprawozdanie z badań odporności płyty meblowej na ścieranie;
8) Karta charakterystyki płyty meblowej (dot. pozycji- 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20)
9) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań bezpieczeństwa zawartych w PN-EN 14073-2:2006 część2 (dot. pozycji- 5, 6, 7, 8, 10)
10) Oświadczenie producenta o możliwości wykonania siedzisk objętych niniejszym postępowaniem z pianek trudnozapalnych;
11) Atest Higieniczny na tkaninę (dot. pozycji- 11, 12, 17, 21)
12) Deklaracja środowiskowa;
13) Świadectwo z badań odporności tkaniny na ścieranie;
14) Zaświadczenie potwierdzające, że producent wdrożył system kontroli zgodnie z systemem certyfikacji FSC w zakresie produkcji i sprzedaży siedzisk (dot. pozycji- 11, 12, 21)
15) Certyfikat zgodności z wymaganiami zawartymi w PN-EN 16139:2013-07 w zakresie wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa;
16) Świadectwo odporności tkaniny na bakterie i pleśń;
17) Klasyfikacja reakcji na ogień (dot. pozycji- 11, 21)
18) Certyfikat Zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa wg normy PN-EN 14073-2:2006 (dot. pozycji- 14, 15, 16)
19) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
20) Świadectwo z badań odporności na zapalenie układu tapicerskiego;
21) Świadectwo z badań odporności tkaniny na pilling;
22) Świadectwo z badań odporności tkaniny na działanie światła sztucznego;
23) Certyfikat środowiskowy Ecolabel na tkaninę (dot. pozycji- 12, 17)
24) Protokół oceny ergonomicznej (dot. pozycji 17)
25) Sprawozdanie z badań wytrzymałości wg PN-EN 13761:2004 oraz stabilności wg PN-EN 1022:2007 (dot. pozycji 11)
26) Sprawozdanie z badań bezpieczeństwa, stateczności i wytrzymałości biurka wg PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 (dot. pozycji- 3)
- Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta, którego produkty oferuje

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe środki dowodowe podlegające uzupełnieniu po złożeniu oferty:

- próbki kolorystyczne oferowanych produktów tj. płyt meblowych oraz tapicerki (tkanin tapicerskich) do pozycji wymienionych w punkcie 3 opisu przedmiotu zamówienia – Załącznika nr 2 do SWZ.
- certyfikaty wydane przez jednostkę oceniającą zgodność lub sprawozdań z badań przeprowadzonych przez tę jednostkę, lub inne równoważne jednostki oceniające zgodność produktu z normami: Zamawiający akceptuje również odpowiednie przedmiotowe środki dowodowe inne niż wskazane powyżej, w szczególności dokumentację techniczną producenta (w przypadku gdy dany wykonawca nie ma ani dostępu do certyfikatów lub sprawozdań z badań, ani możliwości ich uzyskania w odpowiednim terminie, o ile ten brak dostępu nie może być przypisany danemu wykonawcy oraz pod warunkiem, że dany wykonawca udowodni, że wykonywane przez niego dostawy spełniają wymagania, cech lub kryteria określone w opisie przedmiotu zamówienia);
1) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Środowiskowego na zgodność z normą PN-EN ISO 14001:2015;
2) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Jakością na zgodność z normą PN-EN ISO 9001:2015 (dot. pozycji- 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21)
3) Certyfikat potwierdzający, że producent ww. mebla posiada wdrożony System Zarządzania Bezpieczeństwem i Higieną Pracy w oparciu o normę PN-ISO 45001:2018-06 (dot. pozycji- 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21)
4) Atest Higieniczny na kolekcję meblową;
5) Karta charakterystyki kleju stosowanego do produkcji mebla;
6) Potwierdzenie spełnienia przez płytę meblową wymagań PN EN 14322;
7) Sprawozdanie z badań odporności płyty meblowej na ścieranie;
8) Karta charakterystyki płyty meblowej (dot. pozycji- 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 13, 14, 15, 16, 18, 19, 20)
9) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań bezpieczeństwa zawartych w PN-EN 14073-2:2006 część2 (dot. pozycji- 5, 6, 7, 8, 10)
10) Oświadczenie producenta o możliwości wykonania siedzisk objętych niniejszym postępowaniem z pianek trudnozapalnych;
11) Atest Higieniczny na tkaninę (dot. pozycji- 11, 12, 17, 21)
12) Deklaracja środowiskowa;
13) Świadectwo z badań odporności tkaniny na ścieranie;
14) Zaświadczenie potwierdzające, że producent wdrożył system kontroli zgodnie z systemem certyfikacji FSC w zakresie produkcji i sprzedaży siedzisk (dot. pozycji- 11, 12, 21)
15) Certyfikat zgodności z wymaganiami zawartymi w PN-EN 16139:2013-07 w zakresie wytrzymałości, trwałości i bezpieczeństwa;
16) Świadectwo odporności tkaniny na bakterie i pleśń;
17) Klasyfikacja reakcji na ogień (dot. pozycji- 11, 21)
18) Certyfikat Zgodności z wymaganiami bezpieczeństwa wg normy PN-EN 14073-2:2006 (dot. pozycji- 14, 15, 16)
19) Certyfikat potwierdzający spełnienie wymagań w zakresie bezpieczeństwa i ochrony zdrowia;
20) Świadectwo z badań odporności na zapalenie układu tapicerskiego;
21) Świadectwo z badań odporności tkaniny na pilling;
22) Świadectwo z badań odporności tkaniny na działanie światła sztucznego;
23) Certyfikat środowiskowy Ecolabel na tkaninę (dot. pozycji- 12, 17)
24) Protokół oceny ergonomicznej (dot. pozycji 17)
25) Sprawozdanie z badań wytrzymałości wg PN-EN 13761:2004 oraz stabilności wg PN-EN 1022:2007 (dot. pozycji 11)
26) Sprawozdanie z badań bezpieczeństwa, stateczności i wytrzymałości biurka wg PN-EN 527-1:2011, PN-EN 527-2:2004, PN-EN 527-3:2004 (dot. pozycji- 3)
- Oświadczenie wykonawcy potwierdzające, że Wykonawca jest autoryzowanym przedstawicielem producenta, którego produkty oferuje

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

opisano w rozdziale XI SWZ

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w postaci elektronicznej, opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym należy dołączyć do oferty. Pełnomocnictwo powinno potwierdzać prawidłowość umocowania na dzień złożenia oferty. W przypadku, gdy pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, wykonawca przekazuje cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, potwierdzającym zgodność odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej. Potwierdzenia zgodności odwzorowania cyfrowego z dokumentem w postaci papierowej pełnomocnictwa dokonuje notariusz lub mocodawca.
W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu składa każdy z wykonawców. Oświadczenia mają potwierdzać brak podstaw wykluczenia.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień niniejszej umowy w zakresie rodzaju wydawanych Zamawiającemu mebli, w przypadku zmiany modelu oferowanych mebli z zastrzeżeniem, iż zmiana ta nastąpi wyłącznie wówczas, gdy model został wycofany z dystrybucji i został zastąpiony modelem należącym do tej samej linii produktowej, o parametrach co najmniej takich jak model oferowany, lub który został

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-23 10:15

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-23 10:45

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji: Nie

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Zamawiający wymaga, aby przed przygotowaniem i złożeniem oferty Wykonawca dokonał wizji lokalnej. Z odbycia wizji lokalnej zostanie sporządzony protokół podpisany przez obie strony, który będzie stanowił potwierdzenie jej odbycia.
Złożenie oferty bez odbycia wizji lokalnej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust 1 pkt 18 Pzp.
Odbycie wizji lokalnej możliwe będzie w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku) w dniach 12-16 sierpnia w godzinach od 08.00 do 15:00. Osobą upoważnioną do kontaktów ze strony Zamawiającego w tej kwestii jest Pan Zbigniew Dzierzgowski. Wykonawcy zainteresowani odbyciem wizji lokalnej proszeni są o telefoniczne uzgodnienie terminu odbycia wizji lokalnej tel. 22 695 87 08 i złożenie stosownego wniosku o dokonanie wizji lokalnej na adres e-mail e-zamowienia@map.gov.pl.