Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Średnioterminowy wynajem pięciu fabrycznie nowych samochodów osobowych na potrzeby Instytutu Techniki Budowlanej w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Instytut Techniki Budowlanej

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063650

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: Filtrowa 1

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-611

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@itb.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.itb.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Działalność naukowa i techniczna w dziedzinie nauk inżynieryjno - technicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00454564

2.2.) Data ogłoszenia: 2024-08-12

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2024/BZP 00445569

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.9. Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji

Przed zmianą:
pkt 4.13 SWZ Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia okresu wynajmu samochodu lub samochodów objętych zamówieniem podstawowym przez okres 12 miesięcy
§ 3 umowy - Prawo opcji
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości realizacji przez Wykonawcę przez kolejne 12 (dwanaście) miesięcy po upływie okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy (tj. łącznie w zakresie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji 36 [trzydziestu sześciu] miesięcy od dnia przekazania pierwszego z samochodów protokołem zdawczo-odbiorczym), przy czym jeżeli przed upływem tego okresu nastąpi wyczerpanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 4 Umowy albo nastąpi wykorzystanie ustalonego przebiegu kilometrów wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygaśnie wraz z upływem dnia, w którym nastąpi którekolwiek z tych zdarzeń.
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do świadczenia najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1, po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym, którego kopia stanowi Załącznik nr 3 do Umowy, z zastrzeżeniem § 13 i § 14.
5. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
6. W przypadku zastosowania prawa opcji limit przebiegu kilometrów w ramach opcji zostanie doliczony do limitu przebiegu kilometrów pozostałego do wykorzystania w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy.
7. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę samochodów objętych prawem opcji.

Po zmianie:
pkt 4.13 SWZ Zamawiający przewiduje prawo opcji polegające na możliwości przedłużenia okresu wynajmu samochodu lub samochodów objętych zamówieniem podstawowym przez okres 12 miesięcy
§ 3 umowy - Prawo opcji otrzymuje brzmienie:
1. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp, przewiduje zastosowanie prawa opcji, polegającego na możliwości realizacji przez Wykonawcę przez kolejne 12 (dwanaście) miesięcy po upływie okresu, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy, najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1 Umowy (tj. łącznie w zakresie zamówienia podstawowego i zamówienia objętego prawem opcji 36 [trzydziestu sześciu] miesięcy od dnia przekazania pierwszego z samochodów protokołem zdawczo-odbiorczym), przy czym jeżeli przed upływem tego okresu nastąpi wyczerpanie kwoty wskazanej w § 2 ust. 4 Umowy albo nastąpi wykorzystanie ustalonego przebiegu kilometrów wskazanego w § 5 ust. 1 Umowy, niniejsza Umowa wygaśnie wraz z upływem dnia, w którym nastąpi którekolwiek z tych zdarzeń.
2. Zamawiający skorzysta z prawa opcji w zależności od potrzeb Zamawiającego, oraz gdy posiadać będzie środki na sfinansowanie zamówienia objętego prawem opcji.
3. Zamawiający zastrzega, iż prawo opcji jest jego uprawnieniem, a nie obowiązkiem Zamawiającego, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w przypadku nieskorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji.
4. Wykonawca zobowiązany będzie, w ramach zastosowania prawa opcji, do świadczenia najmu samochodów o których mowa w § 1 ust. 1, po cenach wskazanych w Formularzu ofertowym, z zastrzeżeniem ust. 5.
5. w przypadku zwiększenia kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia, Wykonawca ma prawo w terminie nie przekraczającym 14 dni od daty otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji o którym mowa w ust. 12, do przekazania wniosku zawierającego proponowaną kwotę wynagrodzenia, uzasadnienie oraz informację i dowody wskazujące na zwiększenie kosztów wykonania zamówienia w przedłużonym okresie realizacji.
6. Zamawiający może w terminie 7 dni zaakceptować przedłożony wniosek, wnieść wiążące uwagi lub/i rozpocząć negocjacje lub niezaakceptować proponowanej stawki wynagrodzenia.
7. W przypadku braku wniesienia wniosku w terminie określonym w ust. 5 będą obowiązywały stawki wskazane w Formularzu ofertowym.
8. W przypadku braku porozumienia między Stronami co do stawek jednostkowych w terminie 45 dni od daty otrzymania informacji o skorzystaniu z prawa opcji umowa wygaśnie wraz z upływem pierwotnej daty jej obowiązywania.
9. Maksymalne zwiększenie wynagrodzenie z tytułu zwiększenia kosztów związanych z realizacją zamówienia nie może przekroczyć 20 % wartości danej ceny jednostkowej określonej w Formularzu ofertowym.
10. Zasady realizacji Przedmiotu Umowy realizowanego w ramach opcji będą takie same jak te, które obowiązują przy realizacji Przedmiotu Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy z zastrzeżeniem ust. 6 poniżej.
11. W przypadku zastosowania prawa opcji limit przebiegu kilometrów w ramach opcji zostanie doliczony do limitu przebiegu kilometrów pozostałego do wykorzystania w ramach zamówienia podstawowego zgodnie z § 5 ust. 1 Umowy.
12. Zamawiający o skorzystaniu z prawa opcji powiadomi Wykonawcę na piśmie poprzez złożenie stosownego oświadczenia, w terminie nie później niż 3 (trzy) miesiące przed upływem terminu obowiązywania Umowy, o którym mowa w § 1 ust. 1 Umowy. Oświadczenie będzie zawierać również liczbę samochodów objętych prawem opcji.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2024-08-16 10:00

Po zmianie:
2024-08-20 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2024-08-16 10:15

Po zmianie:
2024-08-20 10:15

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2024-09-14

Po zmianie:
2024-09-18