Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ DLA AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Akademia Sztuk Pięknych im. Władysława Strzemińskiego w Łodzi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275790

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wojska Polskiego 121

1.5.2.) Miejscowość: Łódź

1.5.3.) Kod pocztowy: 91-726

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL711 - Miasto Łódź

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@asp.lodz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.asp.lodz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/pn/asp.lodz

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

WYKONANIE USŁUGI SZKOLENIOWEJ DLA AKADEMII SZTUK PIĘKNYCH IM. WŁADYSŁAWA STRZEMIŃSKIEGO W ŁODZI

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-45cb1487-382b-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00458798

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00122176/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 usługa szkoleniowa

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt „Zintegrowany Program ASP w Łodzi 2” współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój Oś III Szkolnictwo wyższe dla gospodarki i rozwoju, Działanie 3.5 Kompleksowe programy szkół wyższych

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00351367

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: KBZ.261.30.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 14650,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie Inwentaryzacja w jednostkach finansów publicznych aktualne przepisy- praktyczne zasady

Szkolenie powinno uwzględniać w szczególności:

I. Podstawowe informacje o inwentaryzacji
1. Cel, istota i zasady inwentaryzacji w jsfp.
2. Odpowiedzialność za przeprowadzenie rocznej inwentaryzacji
3. Instrukcja inwentaryzacyjna jako załącznik do polityki rachunkowości
-Wprowadzenie pojęcia „teren strzeżony"
4. Pojęcie indywidualnej i łącznej odpowiedzialności materialnej pracowników
5. Zasady organizacji inwentaryzacji
- Opracowanie i wdrożenie instrukcji i zarządzeń inwentaryzacyjnych
- Powołanie komisji inwentaryzacyjnej, zespołów spisowych i kontrolera spisowego
- Rola i uprawnienia biegłego rewidenta
- Dokumentacja inwentaryzacji i jej archiwizacja
- Dopuszczalne uproszczenia czynności inwentaryzacyjnych

II. Terminy i metody inwentaryzacji
1. Terminy inwentaryzacji poszczególnych składników aktywów i pasywów
- Harmonogram inwentaryzacji
2. Zasady inwentaryzacji drogą spisu z natury
- Inwentaryzacja aktywów trwałych
- Inwentaryzacja zapasów
- Inwentaryzacja inwestycji krótkoterminowych w tym środków pieniężnych
- Inwentaryzacja "wyposażenia"
- Inwentaryzacja używanych przez jednostkę obcych składników majątku
- Inwentaryzacja a "skontrum"
3. Potwierdzenie salda należności
- Salda zerowe
- Forma uzyskania potwierdzenia sald a tzw. akceptacja dorozumiana
4. Porównanie danych ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami
- Składniki majątku objęte inwentaryzacją w drodze weryfikacji
- Sposoby przeprowadzania weryfikacji
- Udokumentowanie inwentaryzacji w drodze weryfikacji
- Uproszczenia w inwentaryzacji w okresie Covid-19

III. Rozliczanie różnic inwentaryzacyjnych
1. Podstawowe informacje związane z rozliczaniem różnic inwentaryzacyjnych
2. Wycena ujawnionych różnic
3. Sposób rozliczania niedoborów i nadwyżek
4. Kompensata niedoborów z nadwyżkami

IV. Czynności związane z zakończeniem inwentaryzacji dla celów bilansowych
1. Sprawozdanie z przeprowadzonej inwentaryzacji
2. Wycena bilansowa wybranych aktywów i pasywów

V. Pytania i odpowiedzi

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 4200,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Szkolenie Zatrudnianie nauczycieli akademickich i czas pracy nauczyciela akademickiego w świetle ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (ustawa 2.0) Prowadzenie akt osobowych pracowników i obowiązki uczelni wobec pracowników.

Szkolenie powinno uwzględniać w szczególności:

Dzień I
Godz. 13:30 – 18:30- szkolenie:
I. Umowy o pracę i umowy cywilnoprawne na uczelniach:
1. rodzaje umów o pracę z nauczycielem akademickim: umowy na okres próbny, umowy na czas określony, umowy na czas nieokreślony,
2. rezygnacja z nawiązywania stosunku pracy z nauczycielem akademickim na podstawie mianowania w Ustawie 2.0,
3. zakaz zastępowania umów o pracę umowami cywilnoprawnymi – kontrole PIP w tym zakresie oraz konsekwencje dla pracodawcy,
4. pierwsze i kolejne miejsce pracy nauczyciela akademickiego na uczelniach wyższych
5. zasady zawierania umów cywilnoprawnych z osobami prowadzącymi zajęcia ze studentami
II. Nawiązywanie i rozwiązywanie stosunku pracy z nauczycielem akademickim
1. obligatoryjne i fakultatywne elementy umów o pracę i umów cywilnoprawnych, w tym zmiany w ustawie 2.0 dotyczące nauczycieli akademickich,
2. własność praw autorskich – różnice związane z pracą na etacie a wykonywaniem umów o dzieło – przekazywanie praw autorskich
3. zasady i terminy rozwiązywania umów o pracę,
4. zmiany zasad prowadzenia konkursów dla nauczycieli akademickich w Ustawie 2.0,
Dzień II
Szkolenie 8.30 – 16.30.
III. Wymiar czasu pracy nauczyciela akademickiego:
1. roczny wymiar zajęć dydaktycznych (pensum) a czas pracy nauczyciela akademickiego, w tym zmiana w zakresie dolnego wymiaru godzin dydaktycznych nauczyciela akademickiego ustawie 2.0,
2. zasady ustalania pensum (w tym zaliczanie do godzin dydaktycznych czasu kształcenia doktorantów w Ustawie 2.0) i godzin ponadwymiarowych – sposoby ich rozliczania,
3. limity obciążeń godzinami ponadwymiarowymi i prowadzenie dokumentacji w tym zakresie,
4. pensum w przepisach prawa wewnętrznego: obniżanie, rozliczanie, tworzenie przepisów w Regulaminie pracy,
5. usprawiedliwiona nieobecność w pracy nauczyciela akademickiego: wpływ na pensum i godziny ponadnormatywne,
6. urlopy dla poratowania zdrowia oraz wprowadzenie zakazu wykonywania pracy podczas urlopu dla poratowania zdrowia w Ustawie 2.0,
7. uprawnienia rodzicielskie a czas pracy nauczycieli akademickich.
8. Orzecznictwo związane z czasem pracy nauczycieli akademickich – przykłady.

IV. Część A akt osobowych – nawiązanie stosunku pracy oraz prowadzenie dokumentacji pracowniczej:
1. dane osobowe, jakich można wymagać od kandydata do pracy a RODO,
2. wstępne badania lekarskie,
3. dokumentacja poprzednich okresów zatrudnienia oraz kwalifikacji pracownika,
4. podział dokumentacji pracowniczej na części i sposób prowadzenia dokumentacji pracowniczej, w tym e-teczki,
5. zmiana okresu przechowywania akt osobowych z 50 do 10 lat - wyjątki.
V. Część B akt osobowych – w trakcie trwania okresu zatrudnienia:
1. umowa o pracę lub jej pisemne potwierdzenie
2. indywidualna informacja o warunkach zatrudnienia,
3. zakres obowiązków – pisemne potwierdzenie, możliwość ustnego powierzenia zakresu obowiązków,
4. medycyna pracy – dokumentowanie badań okresowych,
5. pisemne potwierdzenie zapoznania się m.in. z regulaminem pracy, z informacją o warunkach zatrudnienia oraz z przepisami i zasadami BHP,
6. oświadczenie pracownika o zamiarze skorzystania z art.188 Kodeksu pracy,
7. dokumenty dotyczące powierzenia pracownikowi mienia należącego do pracodawcy,
8. dokumenty związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych (certyfikaty ukończenia szkoleń, dyplomy, świadectwa itp.),
9. wypowiedzenie warunków umowy o pracę lub zmiana tych warunków (np. porozumienie zmieniające),
10. nagrody, wyróżnienia, kary porządkowe lub pieniężne,
11. dokumenty związane z korzystaniem przez pracownika z uprawnień wynikających z posiadania dzieci.
12. informacja o możliwości kontroli na obecność alkoholu i innych środków w organizmie.
13. praca zdalna i okazjonalna praca zdalna – wniosek, oświadczenie dotyczące warunków lokalowych i technicznych, oświadczenie o ryzyku zawodowym, polecenie.
VI. Część C akt osobowych - dokumentacja związana z rozwiązaniem umowy o pracę:
1. żądanie wydania świadectwa pracy oraz dokumenty związane z niewypłaceniem ekwiwalentu za urlop,
2. kopia wydanego świadectwa pracy,
3. umowa o zakazie konkurencji po ustaniu zatrudnienia,
4. inne dokumenty (np. dotyczące roszczenia o wydanie lub skorygowanie świadectwa pracy, wniosek o wydanie kopii po ustaniu zatrudnienia)
VII. Część D akt osobowych – odpowiedzialność pracownika:
1. odpis zawiadomienia o ukaraniu pracownika,
2. inne dokumenty związane z ponoszeniem przez pracownika odpowiedzialności porządkowej lub odpowiedzialności określonej,
3. zatarcie kary po upływie okresu przewidzianego kodeksem pracy.
VIII. Część E akt osobowych – kontrola pracownika:
1. kontrola trzeźwości pracownika
2. kontrola na obecność środków działających podobnie do alkoholu
IX. Prowadzenie dokumentacji związanej z czasem pracy – elektronicznie albo papierowo:
1. karta ewidencji czasu pracy i rozkłady czasu pracy pracownika,
2. indywidualny rozkład czasu pracy (skrócony tydzień czasu pracy, elastyczne rozpoczynanie doby pracowniczej, system weekendowy czasu pracy itp.), zadaniowy system czasu pracy (uzgodnienie zadań), przerywany czas pracy,
3. czas wolny ( korzystanie z uprawnień pracowniczych, odpracowywanie czasu wolnego, w tym przerwy „na papierosa”, wyjścia prywatne itp),
4. praca w godzinach nadliczbowych (wnioski o udzielenie czasu wolnego, polecenia pracy w godzinach nadliczbowych, zgody pracowników objętych warunkową zgodą na pracę w godzinach nadliczbowych).
X. Obowiązki uczelni wobec pracowników:
1. zasady wydawania teczki osobowej byłemu pracownikowi lub członkowi jego rodziny,
2. nowe dokumenty wydawane wraz ze świadectwem pracy byłemu pracownikowi,
3. forma prowadzenia akt osobowych: elektroniczna i papierowa,
4. zasady niszczenia akt pracowniczych,
5. przekazywaniem dokumentacji pracowniczej służącej ustaleniu prawa do świadczeń do ZUS

4.5.3.) Główny kod CPV: 80500000-9 - Usługi szkoleniowe

4.5.5.) Wartość części: 10450,00 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1800,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 3900,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1800,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Akademia Rozwoju eCONOMIC Aneta Rozwadowska-Jachacz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 432262056

7.3.3) Ulica: Kazimierza Dulęby 1 lok. 21

7.3.4) Miejscowość: Lublin

7.3.5) Kod pocztowy: 20-357

7.3.6.) Województwo: lubelskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 1)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-18

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1800,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-30

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 12000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14640,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 12350,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WEKTOR WIEDZY Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 382576110

7.3.3) Ulica: ul. Lawendowa 1

7.3.4) Miejscowość: Rzeszów

7.3.5) Kod pocztowy: 35-605

7.3.6.) Województwo: podkarpackie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-09-21

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 12350,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2023-11-30