Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych w celu przekazania do archiwum zakładowego Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stołeczny Zarząd Rozbudowy Miasta

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000162665

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Senatorska, 29/31

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-099

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szrm@szrm.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szrm.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://szrm.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych w celu przekazania do archiwum zakładowego Stołecznego Zarządu Rozbudowy Miasta.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c16d5a50-2d44-11ef-86d2-4e696a6d8c25

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00459581

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00029797/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Porządkowanie i ewidencjonowanie dokumentacji niearchiwalnej i materiałów archiwalnych w celu przekazania do archiwum zakładowego oraz przekazanie do Archiwum Państwowego w Warszawie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00370768

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RZP/PW/26/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje m.in:
a) Zarchiwizowanie 249 m.b. (ilość orientacyjna) dokumentacji, w tym:
- kat. A – 70 m.b.,
- kat. BE – 65 m.b.,
- kat. B – 90 m.b.,
- kat. A – dokumenty zewidencjonowane w archiwum zakładowym – 24 m.b.
b) Wykonanie prac we współpracy z Archiwum Zakładowym SZRM oraz z Archiwum Państwowym w Warszawie (adres: ul. Krzywe Koło 7, 00-270 Warszawa);
c) Prowadzenie archiwizacji według wskazówek, uzgodnień i wytycznych Archiwum Państwowego oraz zgodnie z ogólnie obowiązującymi przepisami w tym zakresie i przepisami wewnętrznymi dawnego ZMID;
d) Przygotowanie akt do opracowania, czyli przeprowadzenie tzw. studiów wstępnych, polegających na zapoznaniu się z obowiązującą strukturą organizacyjną, zakresem reorganizacji, materiałami normatywnymi (statut, regulamin, schemat organizacyjny, instrukcja kancelaryjna, instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, jednolity rzeczowy wykaz akt – zwany dalej „JRWA”);
e) Dokonanie klasyfikacji i kwalifikacji akt wg JRWA;
f) Uporządkowanie materiałów archiwalnych wg właściwych przepisów kancelaryjno-archiwalnych;
g) Uporządkowanie dokumentacji niearchiwalnej o okresie przechowywania do 10 lat.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 267809,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 900360,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 267809,18 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Currenda Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5851349001

7.3.3) Ulica: al. Niepodległości 703A

7.3.4) Miejscowość: Sopot

7.3.5) Kod pocztowy: 81-853

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-06

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 267809,18 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-08-06 do 2025-12-20