Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi opiekuńcze w miejscu zamieszkania podopiecznego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: CENTRUM USŁUG SPOŁECZNYCH

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 290017501

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: ul. Majówka 21A

1.4.2.) Miejscowość: Starachowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 27-200

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@cus.starachowice.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bipcus.starachowice.eu

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ochrona socjalna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00460203

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-11-25

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00457586/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osób wymagających pomocy z terenu Gminy Starachowice wskazanych przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy w formie usług opiekuńczych, świadczone przez osoby z wykształceniem minimum podstawowym, z ukończonym kursem w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej i szkolenia wewnętrznego przeprowadzonego przez Wykonawcę w zakresie opieki nad chorym w domu.
2. Osoby świadczące usługi muszą być sprawne intelektualnie, umiejące obsługiwać podstawowy sprzęt gospodarstwa domowego jak np. (pralka, lodówka, odkurzacz, czajnik elektryczny, kuchenka gazowa, lub inne), posiadające umiejętności nawiązywania i utrzymywania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, a także przynajmniej półroczne doświadczenie zawodowe w sprawowaniu opieki nad chorym w domu.
3. Osoby świadczące usługi opiekuńcze muszą posiadać aktualne książeczki na potrzeby sanitarno-epidemiologiczne.
4. Przedmiotowe usługi obejmują w szczególności:
4.1. Pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych:
4.1.1. dokonywanie zakupów art. spożywczych i innych niezbędnych do codziennej
egzystencji podopiecznego;
4.1.2. pomoc w przygotowaniu posiłku wyłącznie dla podopiecznego lub dostarczenie
posiłku gotowego do domu;
4.1.3. palenie w piecu, przynoszenie węgla, drewna, wody, wynoszenie nieczystości;
4.1.4. zwracanie uwagi na stan techniczny posiadanego przez podopiecznego sprzętu,
wyposażenia itp. i w uzgodnieniu z podopiecznym zalecanie jego konserwacji i napraw;
4.1.5.dostarczanie prasy, książek;
4.1.6. załatwianie innych spraw na życzenie podopiecznego np. opłacanie świadczeń za
czynsz, gaz, światło, telefon, RTV i innych.
4.2. Opiekę higieniczną:
4.2.1. dokonywanie bieżących porządków w używanej przez podopiecznego części
mieszkania;
4.2.2. utrzymywanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych;
4.2.3. pranie bielizny osobistej oraz lekkiej odzieży wierzchniej;
4.2.4. dbanie o czystość bielizny pościelowej - ewentualnie odnoszenie jej do punktów
pralniczych.
4.3. Zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz, w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów
z otoczeniem:
4.3.1. prześcielenie łóżka;
4.3.2. zmiana bielizny osobistej i pościelowej;
4.3.3. pomoc przy myciu, kąpieli, czesaniu, ubieraniu;
4.3.4. układanie chorego w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji;
4.3.5. pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych;
4.3.6. zamawianie wizyt lekarskich, realizacja recept;
4.3.7. karmienie chorego, o ile stan zdrowia wymaga tej czynności;
4.3.8. zachęcanie do wykonywania prac ręcznych, spacerów;
4.3.9. wskazywanie rodzinie, sąsiadom uwag, spostrzeżeń dotyczących podopiecznego w zakresie całokształtu sprawowanej opieki pobudzających zainteresowanie otoczenia sprawami codziennego życia podopiecznego.
UWAGA: Zaspokajanie potrzeb osób chorych w zakresie pielęgnacji medycznej (masaż, podawanie zastrzyków, lekarstw, pielęgnacja odleżyn) nie jest przedmiotem powyższego postępowania.
5. Wykonawca będzie świadczył usługi na podstawie Zleceń na wykonanie usługi przekazanych przez Zamawiającego, precyzujących zakres usługi, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz wymiar godzin.
6. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji usługi w ciągu 2 dni od daty otrzymania zlecenia. W uzasadnionych przypadkach ze względu na szczególną, nieprzewidzianą sytuację Wykonawca wykona zlecenie w ciągu jednego dnia lub w dniu otrzymania zlecenia.
7. Realizacja usługi musi odbywać się w przedziale czasowym od godziny 6:00 do 20:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku oraz w weekendy (sobota, niedziela), a także dni uznane przez ustawę za wolne od pracy, w czasie uzgodnionym pomiędzy biorącym usługę, Zamawiającym a Wykonawcą.
8. Przewidywana ilość godzin w okresie wykonywania zamówienia wynosi:
8.1. w 2023 roku - około 9 240 godzin; w tym: 5 640 godzin w dni robocze od poniedziałku do
piątku, oraz około 3 600 godzin w soboty, niedziele, święta i dni ustawowo wolne od pracy.
8.2. jedna godzina usługi (60 min.) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności
bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy.
8.3. szacunkowa liczba godzin miesięcznie może wynieść około 770, Zamawiający będzie obciążony
tylko za faktycznie wykonane usługi.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, a także przestrzegania przepisów
w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie,
w sposób naruszający postanowienia umowy Wykonawca jest zobowiązany dokonać bezzwłocznie zmiany osoby świadczącej usługi.
11. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn sumy faktycznie wykonanych roboczogodzin w danym miesiącu kalendarzowym i stawki brutto za roboczogodzinę. Wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 14 dni po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy fakturę za jeden miesiąc kalendarzowy (rozliczeniowy) wraz
z każdorazowo dołączonymi do faktury prawidłowo wypełnionymi kartami realizacji usługi
oraz rozliczeniem (wzór stanowią załączniki do wzoru umowy). Dokumenty ww. należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do 2 (drugiego) dnia roboczego następnego miesiąca.
12. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia będzie właściwa realizacja usług opiekuńczych nad podopiecznymi Centrum, potwierdzona przez prawidłowo prowadzoną dokumentację (specyfikację) obecności osób sprawujących opiekę w domach podopiecznych, w tym rozliczeniem kart kontrolnych zgodnych z wydanymi przez CUS w Starachowicach zleceniami.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania kadrą niezbędną do realizacji zadania
w zakresie podstawowych umiejętności, niezbędnych do sprawowania opieki nad osobami starszymi lub niepełnosprawnymi w ilości gwarantującej realizację zadania.
15. Postępowanie określa zapewnienie nieprzerwanej i prawidłowej realizacji usług opiekuńczych nad podopiecznymi Centrum, niezależnie od urlopów oraz absencji pracowników, w trakcie całego okresu realizacji zamówienia.
16. Ww. osoby powinny posiadać odpowiednie zdolności psychiczne i fizyczne, niezbędne do wykonywania usług opiekuńczych, a także w trakcie realizacji usług opiekunowie powinni zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania okresowych kontroli realizacji zamówienia. Kontrola prowadzona będzie przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach lub upoważnionego przez niego pracownika Centrum.
18. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków osoby sprawującej opiekę nad podopiecznymi Centrum, Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie osoby z realizacji usług opiekuńczych.
19. W związku z aktualnie obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym SARS-CoV-2 wywołującego chorobę COVID-19 oraz prawdopodobieństwem trwania tego stanu lub ogłoszeniem stanu epidemii:
19.1. Wykonawca zobligowany jest, aby jego personel świadczący usługi bezwzględnie stosował
aktualne, tj. obowiązujące w terminie realizowania usługi wytyczne GIS, MZ w tym zakresie, w szczególności wymóg posiadania środków ochrony osobistej, tj. np. maseczka, rękawice, fartuch ochronny, płyny dezynfekcyjne,
19.2. w przypadku braku możliwości realizowania usług z uwagi na ograniczenia, nakazy, zakazy ustanowione przez ustawodawcę lub Radę Ministrów, Zamawiający może zawiesić realizację umowy do czasu ustania tego zagrożenia, w związku z czym Wykonawca nie będzie otrzymywał wynagrodzenia, a Zamawiający nie może nałożyć na niego kar umownych.

Po zmianie:
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług opiekuńczych w miejscu zamieszkania osób wymagających pomocy z terenu Gminy Starachowice wskazanych przez Centrum Usług Społecznych w Starachowicach. Przez usługi opiekuńcze należy rozumieć usługi dostosowane do szczególnych potrzeb osób, które z powodu wieku, choroby lub innych przyczyn wymagają pomocy w formie usług opiekuńczych, świadczone przez osoby z wykształceniem minimum podstawowym, z ukończonym kursem w zakresie pierwszej pomocy przedmedycznej i szkolenia wewnętrznego przeprowadzonego przez Wykonawcę w zakresie opieki nad chorym w domu.
2. Osoby świadczące usługi muszą być sprawne intelektualnie, umiejące obsługiwać podstawowy sprzęt gospodarstwa domowego jak np. (pralka, lodówka, odkurzacz, czajnik elektryczny, kuchenka gazowa, lub inne), posiadające umiejętności nawiązywania i utrzymywania prawidłowych kontaktów interpersonalnych, a także przynajmniej półroczne doświadczenie zawodowe w sprawowaniu opieki nad chorym w domu.
3. Osoby świadczące usługi opiekuńcze muszą posiadać aktualne książeczki na potrzeby sanitarno-epidemiologiczne.
4. Przedmiotowe usługi obejmują w szczególności:
4.1. Pomoc w zaspokajaniu codziennych potrzeb życiowych:
4.1.1. dokonywanie zakupów art. spożywczych i innych niezbędnych do codziennej egzystencji podopiecznego;
4.1.2. pomoc w przygotowaniu posiłku wyłącznie dla podopiecznego lub dostarczenie posiłku gotowego do domu;
4.1.3. palenie w piecu, przynoszenie węgla, drewna, wody, wynoszenie nieczystości;
4.1.4. zwracanie uwagi na stan techniczny posiadanego przez podopiecznego sprzętu, wyposażenia itp. i w uzgodnieniu z podopiecznym zalecanie jego konserwacji i napraw;
4.1.5.dostarczanie prasy, książek;
4.1.6. załatwianie innych spraw na życzenie podopiecznego np. opłacanie świadczeń za czynsz, gaz, światło, telefon, RTV i innych.
4.2. Opiekę higieniczną:
4.2.1. dokonywanie bieżących porządków w używanej przez podopiecznego części mieszkania;
4.2.2. utrzymywanie w czystości sprzętu sanitarnego i urządzeń sanitarnych;
4.2.3. pranie bielizny osobistej oraz lekkiej odzieży wierzchniej;
4.2.4. dbanie o czystość bielizny pościelowej - ewentualnie odnoszenie jej do punktów pralniczych.
4.3. Zaleconą przez lekarza pielęgnację oraz, w miarę możliwości, zapewnienie kontaktów z otoczeniem:
4.3.1. prześcielenie łóżka;
4.3.2. zmiana bielizny osobistej i pościelowej;
4.3.3. pomoc przy myciu, kąpieli, czesaniu, ubieraniu;
4.3.4. układanie chorego w łóżku i pomoc przy zmianie pozycji;
4.3.5. pomoc przy załatwianiu potrzeb fizjologicznych;
4.3.6. zamawianie wizyt lekarskich, realizacja recept;
4.3.7. karmienie chorego, o ile stan zdrowia wymaga tej czynności;
4.3.8. zachęcanie do wykonywania prac ręcznych, spacerów;
4.3.9. wskazywanie rodzinie, sąsiadom uwag, spostrzeżeń dotyczących podopiecznego w zakresie całokształtu sprawowanej opieki pobudzających zainteresowanie otoczenia sprawami codziennego życia podopiecznego.
UWAGA: Zaspokajanie potrzeb osób chorych w zakresie pielęgnacji medycznej (masaż, podawanie zastrzyków, lekarstw, pielęgnacja odleżyn) nie jest przedmiotem powyższego postępowania.
5. Wykonawca będzie świadczył usługi na podstawie Zleceń na wykonanie usługi przekazanych przez Zamawiającego, precyzujących zakres usługi, termin rozpoczęcia i zakończenia oraz wymiar godzin.
6. Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do realizacji usługi w ciągu 2 dni od daty otrzymania zlecenia. W uzasadnionych przypadkach ze względu na szczególną, nieprzewidzianą sytuację Wykonawca wykona zlecenie w ciągu jednego dnia lub w dniu otrzymania zlecenia.
7. Realizacja usługi musi odbywać się w przedziale czasowym od godziny 6:00 do 20:00 w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku oraz w weekendy (sobota, niedziela), a także dni uznane przez ustawę za wolne od pracy, w czasie uzgodnionym pomiędzy biorącym usługę, Zamawiającym a Wykonawcą.
8. Przewidywana ilość godzin w okresie wykonywania zamówienia wynosi:
8.1. w 2023 roku - około 13283 godzin; w tym: około 9 683 godzin w dni robocze od poniedziałku do piątku, oraz około 3 600 godzin w soboty, niedziele, święta i inne dni ustawowo wolne od pracy.
8.2. jedna godzina usługi (60 min.) jest czasem przeznaczonym do wykonywania czynności bezpośrednio na rzecz świadczeniobiorcy.
8.3. szacunkowa liczba godzin miesięcznie może wynieść około 770, Zamawiający będzie obciążony tylko za faktycznie wykonane usługi.
9. Wykonawca zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych od Zamawiającego w związku z realizacją niniejszej umowy, a także przestrzegania przepisów w zakresie ochrony danych osobowych. Szczegółowe warunki dotyczące powierzenia przetwarzania danych osobowych zostały określone w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowiącej załącznik do wzoru umowy.
10. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że usługa jest wykonana nienależycie, w sposób naruszający postanowienia umowy Wykonawca jest zobowiązany dokonać bezzwłocznie zmiany osoby świadczącej usługi.
11. Wynagrodzenie stanowić będzie iloczyn sumy faktycznie wykonanych roboczogodzin w danym miesiącu kalendarzowym i stawki brutto za roboczogodzinę. Wypłacane będzie z dołu na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy, do 14 dni po doręczeniu prawidłowo wystawionej faktury lub innego dokumentu księgowego do siedziby Zamawiającego.
Wykonawca dostarczy fakturę za jeden miesiąc kalendarzowy (rozliczeniowy) wraz z każdorazowo dołączonymi do faktury prawidłowo wypełnionymi kartami realizacji usługi oraz rozliczeniem (wzór stanowią załączniki do wzoru umowy). Dokumenty ww. należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego do 2 (drugiego) dnia roboczego następnego miesiąca.
12. Warunkiem wypłaty wynagrodzenia będzie właściwa realizacja usług opiekuńczych nad podopiecznymi Centrum, potwierdzona przez prawidłowo prowadzoną dokumentację (specyfikację) obecności osób sprawujących opiekę w domach podopiecznych, w tym rozliczeniem kart kontrolnych zgodnych z wydanymi przez CUS w Starachowicach zleceniami.
13. Wykonawca zobowiązany jest do dysponowania kadrą niezbędną do realizacji zadania w zakresie podstawowych umiejętności, niezbędnych do sprawowania opieki nad osobami starszymi lub niepełnosprawnymi w ilości gwarantującej realizację zadania.
15. Postępowanie określa zapewnienie nieprzerwanej i prawidłowej realizacji usług opiekuńczych nad podopiecznymi Centrum, niezależnie od urlopów oraz absencji pracowników, w trakcie całego okresu realizacji zamówienia.
16. Ww. osoby powinny posiadać odpowiednie zdolności psychiczne i fizyczne, niezbędne do wykonywania usług opiekuńczych, a także w trakcie realizacji usług opiekunowie powinni zachowywać się w sposób zgodny z zasadami współżycia społecznego i dobrymi obyczajami.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania okresowych kontroli realizacji zamówienia. Kontrola prowadzona będzie przez Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Starachowicach lub upoważnionego przez niego pracownika Centrum.
18. W przypadku rażącego naruszenia obowiązków osoby sprawującej opiekę nad podopiecznymi Centrum, Zamawiający zastrzega sobie prawo wnioskowania do Wykonawcy o wykluczenie osoby z realizacji usług opiekuńczych.
19. W związku z aktualnie obowiązującym stanem zagrożenia epidemicznego wywołanym SARS-CoV-2 wywołującego chorobę COVID-19 oraz prawdopodobieństwem trwania tego stanu lub ogłoszeniem stanu epidemii:
19.1. Wykonawca zobligowany jest, aby jego personel świadczący usługi bezwzględnie stosował aktualne, tj. obowiązujące w terminie realizowania usługi wytyczne GIS, MZ w tym zakresie, w szczególności wymóg posiadania środków ochrony osobistej, tj. np. maseczka, rękawice, fartuch ochronny, płyny dezynfekcyjne,
19.2. w przypadku braku możliwości realizowania usług z uwagi na ograniczenia, nakazy, zakazy ustanowione przez ustawodawcę lub Radę Ministrów, Zamawiający może zawiesić realizację umowy do czasu ustania tego zagrożenia, w związku z czym Wykonawca nie będzie otrzymywał wynagrodzenia, a Zamawiający nie może nałożyć na niego kar umownych.

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA VIII - PROCEDURA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.1. Termin składania ofert

Przed zmianą:
2022-12-02 10:00

Po zmianie:
2022-12-05 10:00

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.3. Termin otwarcia ofert

Przed zmianą:
2022-12-02 10:30

Po zmianie:
2022-12-05 10:30

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

8.4. Termin związania ofertą

Przed zmianą:
2022-12-31

Po zmianie:
2023-01-03