Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA BIESIEKIERZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920535

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 103

1.5.2.) Miejscowość: Biesiekierz

1.5.3.) Kod pocztowy: 76-039

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.5.7.) Numer telefonu: 943180955

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@biesiekierz.eu

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.biesiekierz.eu

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-360a5f6a-2faf-446a-9285-3beb2d7a4cab

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie dokumentacji projektowej dla zadania pn. Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-360a5f6a-2faf-446a-9285-3beb2d7a4cab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00461915

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-19

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00003694/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.3 Opracowanie dokumentacji projektowej pn. Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00442921

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UG.SR.271.17.2024.KK

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 81300,81 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie koncepcji architektonicznej, wykonanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych, kosztorysów inwestorskich dla zadania inwestycyjnego pn. „Budowa strefy sportu w Nowych Bielicach”.
2) Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
a) Opracowanie Koncepcji Architektonicznej – ETAP I
 Analiza lokalizacji i uwarunkowań terenu przeznaczonego pod inwestycję,
 Przygotowanie wariantowych koncepcji zagospodarowania terenu, uwzględniających potrzeby społeczności lokalnej oraz możliwości techniczne w terminie do 60 dni od daty zawarcia umowy. - Prezentacja wybranej koncepcji odbędzie się na spotkaniu z Zamawiającym, po którym zostaną przekazane wszystkie uwagi i sugestie do uwzględnienia przed przystąpieniem do realizacji etapu drugiego.

b) Opracowanie kompleksowej wielobranżowej dokumentacji projektowej – ETAP II
Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje opracowanie kompletnego projektu zagospodarowania terenu, projektu budowlanego i technicznego ze wszystkimi załącznikami, decyzjami, opiniami i uzgodnieniami, warunkującymi otrzymanie decyzji pozwolenia na budowę, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, wiedzą i zasadami sztuki budowlanej. Kompleksowa wielobranżowa dokumentacja projektowa powinna zawierać min.:
 projekt zagospodarowania terenu,
 projekty architektoniczno – budowlane i techniczne,
 projekt odwodnienia,
 projekt oświetlenia,
 projekt bariery akustycznej, zapewniające dostosowanie poziomu hałasu do obowiązujących norm.

Ponadto w zakresie opracowania ww. dokumentacji projektowej jest:
 uzyskanie aktualnych map do celów projektowych niezbędnych do opracowania projektu zagospodarowania terenu i projektu budowlanego,
 uzyskanie decyzji dot. środowiskowych uwarunkowań realizacji przedsięwzięcia – jeżeli będzie wymagane,
 sporządzenie operatu wodnoprawnego wraz z uzyskaniem pozwolenia wodnoprawnego – jeżeli będzie wymagane,
 sporządzenie dokumentacji geotechnicznej wymaganej prawem w zakresie przedmiotu umowy,
 opracowanie projektów przebudowy urządzeń kolidującej infrastruktury technicznej - jeżeli takowe wystąpią,
 opracowanie i zatwierdzenie projektu stałej oraz na czas prowadzenia robót tymczasowej organizacji ruchu – jeżeli będzie wymagana.
 dokonywanie uzupełnień lub wyjaśnień szczegółowych dotyczących opracowanej dokumentacji na każde polecenie Zamawiającego realizującego roboty na podstawie tej dokumentacji bez dodatkowych roszczeń finansowych,
 sprawowanie nadzoru autorskiego w zakresie:
 stwierdzania w toku wykonania robót budowlanych zgodności realizacji z projektem,
 uzgadniania możliwości wprowadzenia rozwiązań zamiennych w stosunku do przewidzianych w projekcie, zgłoszonych przez kierownika budowy lub inspektora nadzoru inwestorskiego.

c) Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych
Zakres obejmuje opracowanie szczegółowych specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych dla wszystkich branż zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 roku w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego.

d) Kosztorysy Inwestorskie
Zakres obejmuje sporządzenie szczegółowych kosztorysów inwestorskich z wydzielonymi przedmiarami oraz ich jednorazowa aktualizacja na polecenie Zamawiającego. Kosztorysy muszą obejmować wszystkie elementy projektu i zawierać szczegółowe zestawienia materiałów, robocizny oraz kosztów sprzętu, z uwzględnieniem obowiązujących cen rynkowych.

e) Nadzór autorski
Nadzór autorski sprawowany będzie w okresie wykonywania na podstawie opracowanej dokumentacji projektowej robot budowlanych, nie dłużej jednak niż do zakończenia robot budowlanych, licząc do dnia protokolarnego bezusterkowego odbioru robót budowlanych przez Zamawiającego.

3) Wytyczne do opracowania koncepcji oraz dokumentacji projektowej
Opracowanie projektowe należy podzielić na:
a) strefę sportową uwzględniającą co najmniej:
 boisko do piłki nożnej dla kategorii – Młodzik U13 i U12,
 boisko wielofunkcyjne (np. kosz, siatkówka),
 ścianka to tenisa (co najmniej dwa stanowiska),
 tor dla rolek, wrotek,
 strefa street workout;
b) strefę relaksu uwzględniającą co najmniej:
 plac zabaw dla najmłodszych,
 ławeczki oraz kosze na śmieci,
 inne elementy małej architektury (np. hamaki itp.);
c) strefę rekreacyjną uwzględniającą:
 wiatę lub wiaty dla 30-40 osób,
 miejsce na ognisko,
 miejsce - utwardzony plac min. 150 m2;
d) zagospodarowanie dostępnej przestrzenie z wyraźnym wydzieleniem ww. funkcji oraz wykorzystaniem zasobów (np. lasek, drzewa).

Ponadto opracowana dokumentacja projektowa musi zawierać pozostałe niezbędne elementy:
 ogrodzenie wraz z niezbędnymi piłkochwytami,
 barierę akustyczną od strony zabudowań,
 oświetlenie,
 komunikacja z niezbędnym wyposażeniem (ławki, kosze)
 odwodnienie,
 parkingi,
 monitoring.

4) Dokumentację projektową należy przygotować i przekazać Zamawiającemu w wersji papierowej (3 egzemplarze) i elektronicznej (w postaci plików .pdf i .dwg i .docx), a kosztorysy i przedmiary robót – dodatkowo w oryginalnej wersji oprogramowania do kosztorysowania.
5) Szczegółowy opis wymagań Zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają projektowane postanowienia umowy, stanowiące załącznik nr 5 do SWZ.
6) Dokumentacja będzie stanowiła opis przedmiotu zamówienia w celu udzielenia zamówienia publicznego na realizację robót budowlanych. Opis przedmiotu zamówienia (dokumentacja projektowa) w swej treści nie może wskazywać poprzez nazwę, opis, znak towarowy patenty lub pochodzenie, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę itp. na użycie konkretnych produktów, materiałów, maszyn, urządzeń itp.
7) Zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 100) należy wprowadzić do dokumentacji rozwiązania i zapisy mówiące o tym, że projekt jest dostosowany do potrzeb wszystkich użytkowników, w tym zapewnienia dostępności dla osób niepełnosprawnych poprzez np. zastosowanie płytek integracyjnych dla niewidomych przed przejściami przy przystankach autobusowych, zaniżenia krawężników na przejściach dla pieszych itp.
8) Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych powyżej stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie ww. wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
9) Zaleca się aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej na terenie objętym opracowaniem dokumentacji i w jego okolicy, w celu dokonania oceny dokumentów i informacji przekazanych w ramach niniejszego postępowania przez Zamawiającego i w celu prawidłowego skalkulowania ceny oferty.

4.5.3.) Główny kod CPV: 71322000-1 - Usługi inżynierii projektowej w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia wynosi 100.000,00 zł brutto.
W toku postępowania Zamawiający odrzucił ofertę złożoną przez Lege Artis Łukasz Wyka z siedzibą w Lublinie na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp. Zamawiający w toku badania i oceny ofert stwierdził, iż zgodnie z art. 224 ust. 2 pkt 1 Pzp jest obowiązany zwrócić się do Wykonawcy o wyjaśnienie wyliczenia ceny oferty, bowiem cena oferty nosiła znamiona rażąco niskiej. W dacie 12 sierpnia 2024 roku Zamawiający za pośrednictwem platformy e-zamowienia.gov.pl wezwał Wykonawcę Lege Artis Łukasz Wyka do udzielenia wyjaśnień w przypadku rażąco niskiej ceny, wyznaczając Wykonawcy termin na udzielenie odpowiedzi do dnia 19 sierpnia 2024 roku do godz. 10.00. Wykonawca w żaden sposób nie ustosunkował się do wezwania Zamawiającego, wobec czego Zamawiający obowiązany był odrzucić ofertę Wykonawcy na podstawie art. art. 226 ust. 1 pkt 8 Pzp.
Cena najkorzystniejszej oferty złożonej w postępowaniu, która nie podlegała odrzuceniu, wynosi 121.524,00 zł brutto. Zamawiający nie zwiększa kwoty, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia do ceny najkorzystniejszej oferty, w związku z czym unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 3 Pzp.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 121524,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 242925,00 PLN