Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIASTO TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.3.) Oddział zamawiającego: URZĄD MIASTA TOMASZÓW MAZOWIECKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 590648310

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: POW 10/16

1.5.2.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

1.5.3.) Kod pocztowy: 97-200

1.5.4.) Województwo: łódzkie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.5.7.) Numer telefonu: 447242311

1.5.8.) Numer faksu: 447244359

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zam.pub@tomaszow-maz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.tomaszow.miasta.pl/public/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-425ffe92-4554-11ed-9171-f6b7c7d59353

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-425ffe92-4554-11ed-9171-f6b7c7d59353

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00462693

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-28

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00061182/21/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.11 Opracowanie i wdrożenie Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Zamówienie współfinansowane ze środków Mechanizmu Finansowego Europejskiego Obszaru Gospodarczego 2014 - 2021 na podstawie Memorandum of Understanding wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2014-2021 pomiędzy Islandią, Księstwem Liechtenstein oraz Królestwem Norwegii a Rzeczpospolitą Polską, podpisanym 20 grudnia 2017 r.:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00394481/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: Numer postępowania: WRIK.271.1.55.2022.ZP

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 771058,12 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Stworzenie platformy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą w ramach posiadanych aplikacji takich jak: system do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania), obsługa kadrowo-płacowa podległych jednostek oświatowych, uczniowie - system zarządzania informacją o uczniu, obsługa magazynowa, system finansowo – księgowy, elektroniczny obieg listy płac, jednorazowy dodatek uzupełniający – art. 30a KN.
2. Udzielenie licencji dla systemu do planowania i zatwierdzania organizacji oraz zarządzania budżetem w jednostkach oświatowych (wraz z systemem raportowania).
3. Udzielenie licencji dla systemu obsługi kadrowo-płacowej podległych jednostek oświatowych.
4. Udzielenie licencji dla systemu zarządzania informacją o uczniu.
5. Udzielenie licencji dla systemu obsługi magazynowej.
6. Udzielenie licencji dla systemu finansowo-księgowego.
7. Udzielenie licencji dla systemu elektronicznego obiegu listy płac.
8. Udzielenie licencji do systemu jednorazowego dodatku uzupełniającego – art. 30a KN.
9. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu elektronicznego naboru do żłobka, przedszkoli i szkół podstawowych.
10. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu rejestracji i rozliczania czasu pobytu dzieci w przedszkolach.
11. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu naliczania opłat za pobyt
i wyżywienie w żłobku.
12. Udzielenie licencji, instalacja i wdrożenie systemu rozliczania dotacji dla placówek niepublicznych.
13. Przeprowadzenie szkoleń z obsługi dostarczonego oprogramowania.


Celem zamówienia jest stworzenieplatformy Zintegrowanego Systemu Zarządzania Oświatą, który obejmowałby:
a) 9 zespołów szkolno–przedszkolnych, w tym 9 szkół podstawowych i 10 przedszkoli
b) 2 samodzielne szkoły podstawowe,
c) 1 zespół przedszkolny, w tym 2 przedszkola,
d) 1 żłobek,
e) Centrum Usług Wspólnych Gminy - Miasto Tomaszów Mazowiecki,
f) Wydział Edukacji, Kultury i Sportu Urzędu Miasta w Tomaszowie Mazowieckim.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

80533100-0 - Usługi szkolenia komputerowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 849235,09 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 849235,09 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 849235,09 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: VULCAN sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 005993000

7.3.3) Ulica: ul. Wołowska 6

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 51-116

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-11-04

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 849235,09 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-31