Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami przebywającymi
w Schronisku dla Zwierząt w Skałowie”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: ZWIĄZEK MIĘDZYGMINNY SCHRONISKO DLA ZWIERZĄT

1.3.) Oddział zamawiającego: Związek Międzygminny "Schronisko dla Zwierząt"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 301560648

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Warzywna 25

1.5.2.) Miejscowość: Kostrzyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-025

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.5.7.) Numer telefonu: +48 783 552 272

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zwiazek.miedzygminny.schronisko@op.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: schronisko-skalowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://miniportal.uzp.gov.pl/Postepowania/6b5737e3-b52c-4874-b9d6-6f3fda4ea78a

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

ochrona zdrowia zwierząt schroniska

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami przebywającymi
w Schronisku dla Zwierząt w Skałowie”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-60db3c75-6718-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00464151

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-11-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00445479/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 „Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami przebywającymi w Schronisku dla Zwierząt w Skałowie”

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00446010/01

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 271.1.1.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Związek Międzygminny „Schronisko dla Zwierząt” zleca wykonanie zamówienia polegającego na świadczeniu usług weterynaryjnych dla Zamawiającego w Schronisku dla Zwierząt w Skałowie.
Wykaz zabiegów objętych zamówieniem wraz z szacunkową ilością interwencji/usług weterynaryjnych (ustalona na podstawie lat ubiegłych):
 obsługa weterynaryjna - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 230 zwierząt
 zapewnienie całodobowej opieki weterynaryjnej w przypadku zdarzeń nagłych – szacowana ilość wezwań w niezwłocznych przypadkach ok. 10 miesięcznie.
 wstępne badanie kliniczne - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 70 miesięcznie.
 profilaktyka i leczenie chorych zwierząt:
• odrobaczanie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 70 miesięcznie
• zabezpieczenie przeciw pasożytom wewnętrznym i zewnętrznym - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok 70 miesięcznie.
• odpchlenie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 70 miesięcznie
• przeprowadzenie kompleksowego szczepienia (stosownie do wieku) - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50 miesięcznie
• szczepienie przeciw wściekliźnie - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50 miesięcznie
• dwukrotne szczepienie przeciwwirusowe szczeniaków – przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 miesięcznie
• Szczepienie profilaktyczne - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50 miesięcznie
• zapewnienie niezbędnej opieki zwierzętom po wykonanym zabiegu - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 20 miesięcznie
 badanie i ocena kondycji nowoprzyjętych psów - przy limicie odłowionych bezdomnych zwierząt ok. 70 miesięcznie.;
 elektroniczne znakowanie zwierząt oraz wprowadzanie danych do ewidencji - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 50 miesięcznie
 wykonanie zabiegu sterylizacji/kastracji - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 20 miesięcznie
 operacje chirurgiczne:
• Zabieg chirurgiczny mały - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 miesięcznie
• Zabieg chirurgiczny duży- przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 miesięcznie
 w szczególnie uzasadnionych przypadkach eutanazja - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 4 miesięcznie
 usypianie ślepych miotów - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 1 miesięcznie
 profilaktyka dietetyczna - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 1 miesięcznie
 w wyjątkowych sytuacjach udział w odławianiu zwierząt - przewidywana miesięczna ilość interwencji 0 szt.
 nadzór weterynaryjny i sanitarny nad schroniskiem,
 udział w kontrolach schroniska,
 wykonywanie innych zabiegów weterynaryjnych, w zależności od potrzeb.
• opróżnianie gruczołów przyodbytniczych - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów ok. 10 miesięcznie;
• wykonanie badania krwi: morfologia, rozmaz, biochemia przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów ok. 40 miesięcznie;
• badanie ogólne moczu - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów ok. 20 miesięcznie;
• badanie pasożytnicze kału - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 15 miesięcznie;
• wykonanie zdjęcia RTG - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 miesięcznie;
• wykonanie badania USG - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 10 miesięcznie
• usuwanie kamienia nazębnego i ekstrakcja zębów - przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 3 miesięcznie;
• opracowanie ran, ropni, przetok- przewidywana miesięczna ilość zwierząt/ zabiegów: ok. 5 miesięcznie;
• Czyszczenie uszu, Obcięcie pazurów
 całodobowy kontakt telefoniczny
Uwaga: Zamawiający zastrzega, że ilość interwencji/usług weterynaryjnych jest wielkością szacunkową i może ulec zmianie. Zmniejszenie bądź zwiększenie ilości interwencji/usług weterynaryjnych nie może być podstawą do zmiany ceny w złożonej ofercie.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.
2.1. W zakresie realizacji przepisów o prowadzeniu schronisk dla bezdomnych zwierząt:
1) Zapewnienie fachowej pomocy lekarsko – weterynaryjnej zwierzętom przybyłym
i przebywającym w Schronisku, a w szczególności:
a) badanie stanu zdrowia zwierząt i wydawanie stosownych zaświadczeń o stanie zdrowia zwierząt,
b) rozpoznawanie, zapobieganie i leczenie chorób zwierząt,
c) wykonywanie zabiegów chirurgicznych w tym sterylizacji i kastracji,
d) udzielanie porad i konsultacji,
e) wystawianie recept weterynaryjnych,
f) wydawanie opinii i orzeczeń lekarsko-weterynaryjnych.
2) Współpraca z Powiatowym Lekarzem Weterynarii w Poznaniu.
3) Prowadzenie dokumentacji weterynaryjnej, w szczególności:
a) wprowadzanie wykonanych wszelkich czynności weterynaryjnych do programu Klinika XP,
b) książki kontroli środków odurzających i substancji psychotropowych,
c) dokumentacji obrotu produktami leczniczymi weterynaryjnymi,
d) sprawozdań, wyników badań, orzeczeń i zaświadczeń lekarsko – weterynaryjnych, korespondencji służbowej.
4) Nadzór nad warunkami bytowymi i zoohigienicznymi zwierząt przebywających
w Schronisku, w szczególności:
a) współudział w opracowaniu wewnętrznej instrukcji dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji i jej przestrzeganie,
b) współudział w opracowaniu programu profilaktyki w zakresie zwalczania chorób zakaźnych i jego realizacja,
c) współudział w opracowaniu programu żywienia zwierząt i jego realizacja,
d) współudział w opracowaniu programu szczepień ochronnych i jego realizacja.
5) Skrupulatne prowadzenie dokumentacji, w tym szczególnie:
a) dziennej, tygodniowej ewidencji leków i materiałów medycznych oraz ich miesięcznych zestawień,
b) książki klinicznej leczonych zwierząt w programie Klinika XP,
c) rejestru zwierząt sterylizowanych,
d) rejestru uśpień i upadków psów i kotów,
e) rejestru uśpień ślepych miotów,
f) rejestru szczepień przeciwko wściekliźnie dla psów i odrębnego dla kotów.
6) Współudział w przygotowywaniu opisu przedmiotu zamówienia tj. leków, środków medycznych, narzędzi zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych w ramach potrzeb gabinetu weterynaryjnego.
2.2. W zakresie realizacji przepisów o ochronie zwierząt:
1) Ścisły nadzór nad przestrzeganiem i realizacją zapisów dotyczących eutanazji zwierząt,
w szczególności nad:
a) typowaniem i orzekaniem lekarsko-weterynaryjnym zwierząt przeznaczonych do eutanazji,
b) humanitarnym przeprowadzaniem eutanazji z konieczną premedykacją.
2.3. W zakresie realizacji przepisów o ochronie danych osobowych, dbanie o bezpieczeństwo powierzonych do przetwarzania, archiwizowania lub przechowywania danych, zgodnie
z obowiązującymi przepisami, poprzez:
1) ochronę danych osobowych przed dostępem osób nieupoważnionych,
2) ochronę danych przed przypadkowym lub nieumyślnym zniszczeniem, utratą lub modyfikacją,
3) ochronę nośników magnetycznych i wydruków komputerowych,
4) gromadzenie i archiwizowanie danych,
5) prowadzenie rejestrów przewidzianych w Regulaminie Schroniska,
6) generowanie zestawień i wydruków.
Zabrania się pod rygorem odpowiedzialności służbowej i karnej ujawniać dane – w tym dane osobowe zawarte w obsługiwanych systemach i dokumentacji.
2.4. W przypadku zdarzeń nagłych Wykonawca jest zobowiązany zapewnić całodobową opiekę weterynaryjną także w dni ustawowo wolne od pracy, a czas reakcji od momentu zgłoszenia do przyjazdu nie może przekroczyć 60 minut
2.5. Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usługi opieki weterynaryjnej, w dni robocze
w godzinach 9.00 – 11.00 oraz dodatkowo w ilości godzin ustalonej zależnie od aktualnego zapotrzebowania Zamawiającego.
2.6. Wykonawca zobowiązany jest do zakupu niezbędnych leków w imieniu Zamawiającego, za jego zgodą i na koszt Zamawiającego.
2.7. Zamawiający informuje, że stan zwierząt na dzień 01.01.2023 będzie wynosił około 150 psów i 80 kotów i będzie ulegał wahaniom ilościowym w ciągu roku.
2.8. Zamawiający oddaje w celu realizacji zamówienia pomieszczenia z przeznaczeniem na świadczenie usług weterynaryjnych, mieszczące się w budynku głównym Schroniska dla Zwierząt w Skałowie, o łącznej powierzchni 36,3 m kw. ( gabinet zabiegowy – 23,5 m kw., pomieszczenie na leki – 5,8 m kw., pomieszczenia socjalne 7,0 m kw.). Dopuszcza się korzystanie z niektórych czynności weterynaryjnych w przychodni wykonawcy.
3. Badania/usługi weterynaryjne, które będą konieczne do wykonania w celu zapewnienia właściwej opieki medycznej nad zwierzętami przebywającymi w schronisku, a które nie zostały wymienione powyżej, a Zamawiający działając z należytą starannością nie był
w stanie przewidzieć ich w niniejszym zamówieniu, będą rozliczane na podstawie cennika usług Wykonawcy. Wykonawca przed podpisaniem umowy dostarczy Zamawiającemu cennik realizowanych przez siebie usług nie wymienionych powyżej. Ceny wymienione
w cenniku będą stałe i będą obowiązywać przez cały okres umowy i zostaną zrealizowane
w ramach prawa opcji.
4. Przedmiot zamówienia należy realizować zgodnie z:
1) ustawą z dnia 21.08.1997 r. o ochronie zwierząt
2) ustawą z dnia 11.03.2004 r. o ochronie zdrowia zwierząt oraz zwalczaniu chorób zakaźnych zwierząt
3) rozporządzeniem Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi z dnia 23.06.2004 r. w sprawie szczegółowych wymagań weterynaryjnych dla prowadzenia schronisk dla zwierząt
4) ustawą z dnia 13.09.1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

4.5.3.) Główny kod CPV: 85200000-1 - Usługi weterynaryjne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

w postępowaniu na „Świadczenie usług weterynaryjnych nad zwierzętami przebywającymi w Schronisku dla Zwierząt w Skałowie” nie złożone żadnej oferty.