Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276761699

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Modelarska 10

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-142

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.7.) Numer telefonu: 327306873

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: kreclik@rops-katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.rops-katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

Polityka społeczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1e5b7d7d-d9e3-43cd-bc19-fd46015c2c88

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00464258

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00047637/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Świadczenie usług cateringowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00433209

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ROPS.PZP.332.15.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 161378,1 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby prawidłowej realizacji projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL
ZAMÓWIENIE PODSTAWOWE
Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Przedmiotowa usługa obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej liczby:
1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),
2. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.),
3. Składników zimnych bufetów – dla maksymalnie 400 os., (w tym w roku 2024: dla max. 200 os., a w roku 2025: dla max. 200 os.),
4. Składników obiadów (zupa + drugie danie + napój) – dla maksymalnie 555 os., (w tym
w roku 2024: dla max. 240 os, a w roku 2025: dla max. 315 os.).
Podane powyżej liczby są szacunkowe i w trakcie realizacji umowy mogą ulec zmianie. Zamawiający dopuszcza możliwość przeniesienia składników serwisów kawowych i/lub przerw kawowych jednorazowych i/lub zimnych bufetów i/lub obiadów pomiędzy latami. Każdorazowo Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi, z zastrzeżeniem, że Zamawiający gwarantuje co najmniej 50% realizacji przedmiotu zamówienia.
Świadczenie usług cateringowych na potrzeby projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL odbywać się będzie w:
1. Regionalnym Ośrodku Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w Katowicach,
ul. Modelarska 10,
2. na terenie miasta Katowic (może się zdarzyć realizacja usługi w innej miejscowości na terenie województwa śląskiego, położonej w promieniu nie więcej niż 20 km od miasta Katowice, czego na chwilę obecną Zamawiający nie jest w stanie przewidzieć. Zakłada się jednak, że usługa cateringu świadczona poza terenem miasta Katowice będzie stanowić nie więcej niż 25 % zakresu zamówienia, którym mowa powyżej).
Bez względu na miejsce dostarczania składników serwisów kawowych, przerw kawowych jednorazowych, zimnych bufetów i obiadów Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie po cenach jednostkowych niezmiennych zaoferowanych w ofercie.
Ponadto, Zamawiający wymaga, aby świadczona usługa cateringowa uwzględniała specjalne potrzeby uczestników (np. wegetariańskie, bezglutenowe czy inne wymogi dietetyczne). Zamawiający poinformuje Wykonawcę o tych potrzebach najpóźniej trzy dni przed planowaną datą realizacji danego zamówienia.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.

ZAMÓWIENIE OBJĘTEM PRAWEM OPCJI
W przypadku posiadania wolnych lub uzyskania dodatkowych środków finansowych, Zamawiający zleci dodatkowe świadczenie usług cateringowych na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego w związku z realizacją projektu pn. Koordynacja działań
w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL w latach 2024-2025. Usługa objęta prawem opcji obejmuje przygotowanie, dostarczenie i podanie w wyznaczonym czasie i w wyznaczonym miejscu określonej
liczby:
1. Składników serwisów kawowych (przerwa kawowa realizowana w systemie ciągłym) – dla maksymalnie 330 os., (w tym w roku 2024: dla max. 150 os., a w roku 2025: dla max. 180 os.),
2. Składników przerw kawowych jednorazowych – dla maksymalnie 1275 os., (w tym w roku 2024: dla max. 480 os., a w roku 2025: dla max. 795 os.).
Wykonawcy będzie przysługiwało wynagrodzenie za faktycznie zrealizowany zakres usługi. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji również zamieszczono w załączniku nr 1 do niniejszej SWZ.
O fakcie skorzystania z ww. opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie, w terminie do 17 grudnia 2024 roku.

4.5.3.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55521200-0 - Usługi dowożenia posiłków

55321000-6 - Usługi przygotowywania posiłków

55322000-3 - Usługi gotowania posiłków

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 191180 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 221665 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 191180 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Catering Service Mikołaj Czochara Tomasz Machnicki Spółka Jawna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6462834240

7.3.3) Ulica: Wyzwolenia

7.3.4) Miejscowość: Świętochłowice

7.3.5) Kod pocztowy: 41-600

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 113915 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 16 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy