Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Organizacja stoiska informacyjno-promocyjnego MRiRW podczas targów POLAGRA 2024”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000063880

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wspólna 30

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-930

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@minrol.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/rolnictwo

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d1fc096b-4b6d-403d-9f5f-f96507550c4d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00464658

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00403736

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: BA.zp.23.1.28.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 373983,74 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie dwóch stoiska informacyjno-promocyjnych podczas targów POLAGRA 2024, które odbędą się w dniach 25-27 września 2024 oraz w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do:
1) wykonania zabudowy stoiska Zamawiającego, o powierzchni wystawienniczej 100 m² dalej zwanego „targami 1” podczas targów POLAGRA 2024, zwanych dalej „targami”, odbywających się w dniach 27-29 września 2024 r. w Poznaniu, zgodnie z projektem stoiska informacyjno-promocyjnego załączonym przez Wykonawcę do oferty, stanowiącym załącznik nr 1 do umowy, oraz
2) wykonania zabudowy stoiska Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi na 150 m2 powierzchni wystawienniczej na Targach Smaki Regionów, odbywających się w dniach 27-29.09.2024 r. w Poznaniu, zwanych dalej „targami 2”, zgodnie z projektem stanowiącym załącznik nr 2 do umowy, w tym wyodrębnienia pomieszczenia na cele sali konferencyjnej, oraz zapewnienia wyposażenia tego stoiska,
3) zapewnienia wywozu odpadów i sprzątania stoisk przez czas trwania targów 1 i 2,
4) organizacji i obsługi technicznej stoisk w trakcie trwania targów 1 i 2,
5) wykonania relacji fotograficznych z każdego dnia targów 1 i 2 oraz relacji audiowizualnej z targów 1 i 2, zwanych dalej łącznie „relacjami”,
6) zapewnienia kart wstępu na targi 1 i 2,
7) zapewnienia 2 hostess do obsługi stoiska podczas targów 1,
8) demontażu stoisk niezwłocznie po zakończeniu targów 1 i 2,
9) zapewnienia ubezpieczenia OC każdego ze stoisk od dnia protokolarnego odbioru zabudowy stoisk przez Zamawiającego do dnia zakończenia targów 1
i 2, na sumę nie mniejszą niż 200 000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy złotych) - zwanych dalej „przedmiotem umowy”.
10) Szczegółowy zakres rzeczowy przedmiotu umowy został określony w załączniku nr 3 do umowy.
11) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany logotypów i grafik, których wzory zostały określone w załączniku nr 3 do umowy. O powyższej zmianie Zamawiający poinformuje Wykonawcę nie później niż na 7 dni przed terminem wykonania zabudowy stoisk określonym w § 2. Zmiana taka nie wymaga zmiany umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79956000-0 - Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 278000,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 429544,27 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 278000,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KAROTEN Sławomir Marchewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6291728024

7.3.3) Ulica: Tymienieckiego 25C/420

7.3.4) Miejscowość: Łódź

7.3.5) Kod pocztowy: 90-350

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 278000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE