Og³oszenie o zamówieniu
Us³ugi
¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Wejherowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: POWIAT WEJHEROWSKI

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675149

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: ul. 3 Maja 4

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Wejherowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-200

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdañski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@powiatwejherowski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.bip.powiat.wejherowo.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

¦wiadczenie us³ug pocztowych dla Starostwa Powiatowego w Wejherowie

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-b42fc7cb-8227-4e2e-ac6f-d8e71972c200

2.5.) Numer og³oszenia: 2024/BZP 00464746

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2024/BZP 00033793/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.3.3 Us³ugi pocztowe

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.13.) O zamówienie mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, którzy spe³niaj± warunki okre¶lone w art. 361 ustawy – us³ugi spo³eczne: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-b42fc7cb-8227-4e2e-ac6f-d8e71972c200

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: www.bip.powiat.wejherowo.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: Sposób z³o¿enia oferty i dokumentów
elektronicznych, w tym podpisywanie dokumentów, a tak¿e zasady korzystania z portalu, opisane zosta³y w „Instrukcji dla
wykonawców” oraz w „Regulaminie Internetowej Platformy zakupowej www.platformazakupowa.pl Open Nexus Sp. z o.o.”

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.4.2024 RZP 371

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Us³ugi

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest ¶wiadczenie us³ug pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i dorêczania przesy³ek pocztowych, kurierskich, paczek oraz ich ewentualnych zwrotów, które bêd± realizowane na zasadach okre¶lonych w powszechnie obowi±zuj±cych przepisach prawa, w szczególno¶ci w ustawie z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z pó¼n. zm.) oraz aktów wykonawczych wydanych na jej podstawie, dla Starostwa Powiatowego w Wejherowie, przy ul. 3 Maja 4.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 64100000-7 - Us³ugi pocztowe i kurierskie

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna warto¶æ opcji oraz okoliczno¶ci skorzystania z opcji:

4.7.1. W ramach przedmiotowego zamówienia, Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 ustawy, poprzez zwiêkszenie wolumenu przesy³ek o maksymalnie 100% kwoty brutto warto¶ci zamówienia podstawowego, podanej w formularzu ofertowym.
4.7.2. Us³ugi objête prawem opcji bêd± realizowane na warunkach i zasadach dla zamówienia podstawowego okre¶lonych w umowie.
4.7.3. Zasady realizacji przedmiotu umowy objêtego prawem opcji dotycz±ce: sposobu jego realizacji, jego odbioru, sposobu zap³aty, cen jednostkowych, sposobu naliczania kar umownych oraz wspó³pracy Stron bêd± takie same jak te, które obowi±zuj± w stosunku do podstawowego przedmiotu umowy.
4.7.4. Zamawiaj±cy zastrzega, i¿ czê¶æ zamówienia okre¶lona jako „prawo opcji” jest uprawnieniem, a nie zobowi±zaniem Zamawiaj±cego. Zamawiaj±cy mo¿e nie skorzystaæ z prawa opcji, skorzystaæ z niego w mniejszym zakresie ani¿eli okre¶lony w pkt. 4.7.1. Wykonawcy nie przys³uguj± z tego tytu³u ¿adne roszczenia.
4.7.5. Uprawnienie do skorzystania z prawa opcji zale¿eæ bêdzie od faktycznych potrzeb i mo¿liwo¶ci finansowych Zamawiaj±cego, w tym od zabezpieczenia ¶rodków w bud¿ecie Zamawiaj±cego, a jego uruchomienie od wykonania zamówienia podstawowego w 100%.
4.7.6. Zamawiaj±cy powiadomi Wykonawcê o skorzystaniu z prawa opcji w zale¿no¶ci od swoich potrzeb, w trakcie obowi±zywania umowy, przy czym o¶wiadczenie o skorzystaniu z prawa opcji mo¿e zostaæ z³o¿one najpó¼niej do dnia zakoñczenia obowi±zywania umowy. Po up³ywie tego terminu zastrze¿one prawo opcji wygasa.
4.7.7. Zamówienie opcjonalne nie stanowi zobowi±zania Zamawiaj±cego do jego udzielenia, jak równie¿ nie stanowi podstawy do dochodzenia przez Wykonawcê roszczeñ odszkodowawczych z tytu³u niezrealizowania tego zamówienia. O¶wiadczenie woli Zamawiaj±cego o realizacji b±d¼ zaniechaniu zamówienia opcjonalnego jest wy³±cznym uprawnieniem Zamawiaj±cego.
4.7.8. W przypadku skorzystania przez Zamawiaj±cego z prawa opcji, Wykonawcy przys³uguje wynagrodzenie za faktycznie zrealizowane us³ugi, z zachowaniem cen wynikaj±cych ze z³o¿onej oferty

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesi±ce

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wy³±cznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów:
Zamawiaj±cy uzna ten warunek za spe³niony, je¿eli wykonawca wyka¿e, ¿e posiada uprawnienie do wykonywania
dzia³alno¶ci pocztowej na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej oraz za granic±, to znaczy jest wpisany do rejestru operatorów
pocztowych wydanego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada
2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z pó¼n. zm.) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: wypis/odpis z rejestru operatorów pocztowych prowadzonego przez Prezesa Urzêdu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2023 r., poz. 1640 z pó¼n. zm.) w zakresie obrotu krajowego i zagranicznego.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiaj±cy przewiduje mo¿liwo¶æ zmiany zawartej umowy w stosunku do tre¶ci wybranej oferty w wskazanym w projekcie umowy, stanowi±cym za³±cznik nr 5do specyfikacji.

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2024-08-30 11:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: Ofertê nale¿y z³o¿yæ przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej za po¶rednictwem Platformy dostêpnej pod adresem https://platformazakupowa.pl/sp_wejherowo dotycz±cej niniejszego postêpowania

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-30 12:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: 30 dni