Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Obsługa eksploatacyjno-konserwacyjna i usuwanie awarii instalacji c.o. i c.w.u w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMUNALNY ZAKŁAD GOSPODARKI MIESZKANIOWEJ W KATOWICACH

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 241031620

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Michała Grażyńskiego 5

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-126

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@kzgm.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.kzgm.katowice.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Budownictwo i obiekty komunalne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Obsługa eksploatacyjno-konserwacyjna i usuwanie awarii instalacji c.o. i c.w.u w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5e94f332-026a-45f0-889f-8c6e48b8ed8a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00465269

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00037464/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Obsługa instalacji c.o.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

zamówienie z wolnej ręki na podst. art. 305 pkt 1 Pzp, w związku zaistnieniem okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 zgodnie z którym Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.
W postępowaniu nr NZ.231.041.2023 (ogł. nr 2023/BZP 00264365/01 z dnia 2023-06-19) zastrzeżono udzielenie zamówień, które polegać będą na powtórzeniu podobnych usług, tj. wykonanie usługi konserwacyjno-eksploatacyjnej oraz usuwaniu awarii instalacji centralnego ogrzewania i usuwaniu awarii instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach, odpowiednio w zasobach OEB 1 do 6.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-d08dbe54-0e65-11ee-b70f-ae2d9e28ec7b

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NZ.231.082.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi konserwacyjno-eksploatacyjnej oraz usuwaniu awarii instalacji centralnego ogrzewania i usuwaniu awarii instalacji ciepłej wody użytkowej w budynkach zarządzanych przez KZGM w Katowicach, odpowiednio w zasobach Oddziałów Eksploatacji Budynków 1 do 6:
1) w zakresie obsługi konserwacyjno-eksploatacyjnej wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania, w szczególności polegające na:
- utrzymywaniu instalacji c.o. w sprawności technicznej;
- przygotowaniu instalacji c.o. do sezonu grzewczego;
- usuwaniu przecieków na instalacji wewnętrznej i grzejnikach;
- odpowietrzaniu instalacji i urządzeń c.o.;
- regulacji nastaw wielkości czynnika grzewczego w zaworach grzejnikowych, w podpionowych zaworach różnicy ciśnień i innych zaworach regulujących, likwidacji wadliwego działania poszczególnych grzejników;
- wymianie i uzupełnianiu izolacji termicznej na rurociągach;
- w przypadku zgłoszenia awarii - natychmiastowym dojeździe i w uzasadnionych przypadkach odcięciu dopływu mediów w celu wstępnego zabezpieczenia przed dalszymi skutkami awarii;
- usuwaniu nieprawidłowości w związku z niedogrzaniem mieszkań spowodowanym nieprawidłową pracą wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania;
- uszczelnianiu i niezbędnej wymianie pojedynczych: zaworów grzejnikowych, śrubunków, kształtek, zaworów podpionowych, zaworów odpowietrzających, grzejników, głowic termostatycznych itp.;
- uzupełnianiu zładu instalacji c.o.;
- kontroli parametrów czynnika grzewczego i temperatur w niedogrzanych mieszkaniach;
- wymianie uszkodzonych odcinków pionów i poziomów o długości do 2,0 mb;
- przepłukaniu instalacji wraz z grzejnikami w budynkach wykazujących niedomagania w okresie grzewczym po zakończeniu sezonu, w uzgodnieniu z Zamawiającym;
- współpracy z dostawcami ciepła w sprawie zapewnienia prawidłowych parametrów dostarczanego do budynków centralnego ogrzewania;
- ograniczaniu, na wniosek Zamawiającego, ogrzewania w piwnicach budynków oraz w klatkach schodowych i innych pomieszczeniach;
- wywieszeniu, na wniosek Zamawiającego, ogłoszeń dotyczących napełniania instalacji c.o. przed sezonem grzewczym lub po awariach;
- dokonywaniu, na wniosek Zamawiającego, odcięcia dopływu ciepła do lokalu poprzez zaślepienie i zaplombowanie instalacji, a następnie ponownego przyłączenia na wniosek Zamawiającego;
- przedstawieniu pisemnej oceny stanu technicznego instalacji centralnego ogrzewania i ewentualnie wykazu koniecznych do wykonania prac remontowych po zakończeniu sezonu grzewczego a przed rozpoczęciem kolejnego sezonu, pozwalających na utrzymanie instalacji centralnego ogrzewania w należytym stanie technicznym w ciągu następnego sezonu grzewczego;
- napełnianiu wewnętrznych instalacji przed rozpoczęciem sezonu grzewczego, a następnie sprawdzaniu szczelności całej instalacji po zakończeniu przeglądów, regulacji i napraw;
- pełnieniu Całodobowego Pogotowia Technicznego na wypadek awarii instalacji c.o. i c.w.u. 7 dni w tygodniu w tym także w soboty i dni ustawowo wolne od pracy.
2. W zakresie usuwania awarii instalacji centralnego ogrzewania (c.o.) i ciepłej wody użytkowej (c.w.u.), w szczególności polegające na:
- wymianie zaworów grzejnikowych, zaworów termostatycznych, głowic termostatycznych, automatycznych zaworów odpowietrzających, wkładek zaworowych oraz wszelkich innych zaworów będących częścią instalacji c.o. i c.w.u.;
- wymianie złączy gwintowanych, kołnierzowych, śrubunków grzejnikowych i innych kształtek,
- wymianie grzejników żeliwnych, stalowych płytowych itp.;
- wymianie uszkodzonych odcinków rur poziomych i pionowych, wymiany odcinków sieci niskoparametrowych (w terenie między budynkami);
- wykonaniu prób szczelności instalacji po awariach.
3. Zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany obejmuje:
1) wykonywanie usług konserwacyjno – eksploatacyjnych wewnętrznej instalacji centralnego ogrzewania oraz pełnienie całodobowego pogotowia technicznego na wypadek awarii instalacji centralnego ogrzewania i instalacji ciepłej wody użytkowej w zakresie wskazanym w pkt. 1) w budynkach i lokalach o łącznej powierzchni 194 474,76 m 2 (w tym 149 413,72 m 2 – budynki i lokale mieszkalne, 45 061,04 m 2 – użytkowe).
2) 1350 roboczogodzin przewidywanych na potrzeby usuwania awarii (w tym 990 w budynkach i lokalach mieszkalnych i 360 w użytkowych),
3) pokrycie kosztów zakupu materiałów niezbędnych do wykonania usług konserwacyjno- eksploatacyjnych oraz usuwania awarii w łącznej wysokości 72 312,00 zł brutto (kwota zabezpieczona przez Zamawiającego z uwzględnieniem dwóch stawek podatku VAT).

4.5.3.) Główny kod CPV: 50720000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ZAKŁAD ENERGO-INSTALACYJNY „ZEI-OPTIMUS” inż. Grażyna Garbiec

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 2220011892

7.3.4) Miejscowość: Mysłowice

7.3.5) Kod pocztowy: 41-400

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300736,17 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy