Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Stołeczne Warszawa

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Dzielnicy Ursus

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015259640

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Plac Czerwca 1976r. Nr 1

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-495

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: jpaluszek@um.warszawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://zamowienia.um.warszawa.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - związek jednostek samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu Dzielnicy Ursus.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3a892768-3a91-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00465539

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00507047/24/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Ochrona osób i mienia w budynku Urzędu dzielnicy Ursus.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00353806

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: UD.XI.WZP.271.33.2023.JPA

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 1030876,80 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Do zadań pracowników ochrony należeć będzie w szczególności:

1) całodobowe, nieprzerwane pełnienie dyżuru przez dwóch umundurowanych pracowników ochrony w budynku U.D. Ursus przy ul. Pl. Czerwca 1976 nr 1.
2) wydawanie i przyjmowanie kluczy od pomieszczeń służbowych tylko upoważnionym pracownikom i odnotowywanie tego faktu w książce wydania-przyjęcia klucza,
3) kontrolowanie stanu zamknięć pomieszczeń po zakończeniu pracy pracowników Urzędu,
4) właściwe reagowanie na przypadki prób zakłócania porządku w obrębie budynku,
5) czynne przeciwdziałanie próbom kradzieży lub włamania do pomieszczeń chronionych, zgodnie z określonymi w planie ochrony procedurami,
6) współdziałanie z innymi służbami w przypadku wystąpienia zagrożenia dla życia, zdrowia ludzkiego lub mienia,
7) powiadamianie osób upoważnionych o stwierdzonych uchybieniach i nieprawidłowościach mających wpływ na bezpieczeństwo ludzi i mienia w obiekcie U.D. Ursus,
8) umożliwienie wejścia do pomieszczeń służbowych po godzinach pracy lub w dni wolne tylko upoważnionym do tego pracownikom,
9) monitorowanie urządzeń i instalacji będącej w ruchu ciągłym i podejmowanie stosownych działań w przypadku wystąpienie awarii lub ich uszkodzeń,
10) udzielanie wstępnych informacji interesantom i kierowanie ich do właściwych pomieszczeń służbowych,
11) prowadzenie książki służby i odnotowywanie w niej wszystkich czynności podejmowanych w trakcie trwania dyżuru,
12) utrzymywanie stałej łączności ze stanowiskiem dowodzenia Agencji Ochrony i w przypadku zagrożenia żądania wsparcia załogi interwencyjnej,
13) posiadanie środków przymusu bezpośredniego, takich jak np. pałki typu tonfa szt 2 i kajdanki,
14) nadzór - obserwacja monitorów TV przemysłowej systemu monitoringu kamerowego pracującego w budynku i na zewnątrz U.D. Ursus, oraz obserwacje kamery monitorującej windy na przejściu kładką nad ul. Traktorzystów,
15) Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował zmotoryzowaną i wyposażoną w środki przymusu bezpośredniego oraz łączności bezprzewodowej zewnętrznej i wewnętrznej Grupą Interwencyjną do wykonania zadań określonych w Procedurze działania grupy interwencyjnej stanowiącej załącznik do projektowanych postanowień umowy.
16) interwencja w przypadku zadziałania urządzeń alarmowych, zabezpieczających kasy w budynku U.D. Ursus,


Oprócz obowiązków określonych powyżej, pracownicy Wykonawcy pełniący dyżur są zobowiązani do:

1) Pracownicy Wykonawcy będą doraźnie wykonywać inne czynności zlecone przez Zamawiającego uzgodnione w trakcie realizacji zamówienia, a w szczególności na żądanie Zamawiającego zapewnić odpowiednio dodatkową ochronę obiektu oraz jego otoczenia w szczególnych sytuacjach (np. podczas pobytu w chronionym obiekcie szczególnie ważnych delegacji lub gości).
2) Wykonawca zapewnia możliwość wsparcia i kontrolę pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie przez załogę interwencyjną.
3) Wykonawca zapewnia stałą łączność pracownika ochrony pełniącego dyżur na chronionym obiekcie z całodobowym stanowiskiem kierowania wykonawcy niniejszego przedmiotu zamówienia.
4) Odpowiedzialność Wykonawcy za powierzone mienie Zamawiającego w obiektach obejmujących przedmiot zamówienia rozpoczyna się w dniu przyjęcia ochrony fizycznej tych obiektów.

Termin realizacji zamówienia.

Termin wykonania zamówienia: zamówienie zrealizowane zostanie w terminie od dnia 15.12.2023r od godz. 1200 – do dnia 15.12.2025r. do godz. 12.00.
Ilości godzin wykonywania przedmiotu zamówienia przewidzianych przez Zamawiającego wynosi 35.040 (trzydzieści pięć tysięcy czterdzieści godzin) – w rozbiciu na lata jak poniżej:

- 2023 – 792 godziny
- 2024 – 17.520 godziny
- 2025 – 16.728 godzin

4.5.3.) Główny kod CPV: 79710000-4 - Usługi ochroniarskie

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 7

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1267978,46 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1548123,26 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1267978,46 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Tak

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Security Emporio Sp. z o.o. Sp.K. - Lider konsorcjum

Nazwy (firmy) pozostałych wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: Emporio Sp. z o.o. - członek konsorcjum, Vigor Security Sp z o.o. - członek konsorcjum.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 381762401

7.3.3) Ulica: Czernichowska 28

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 61-334

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Grupa interwencyjna, monitoring sygnałów alarmowych.

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1267978,46 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-12-15 do 2025-12-15

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE