Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym oraz usługą cateringową w ramach organizacji Konferencji z okazji Jubileuszu 20-lecia EURES
w Polsce.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 891129301

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ogrodowa 5b

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 748866500

1.5.8.) Numer faksu: 748866509

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: walbrzych@dwup.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.dwup.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Tak

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem technicznym oraz usługą cateringową w ramach organizacji Konferencji z okazji Jubileuszu 20-lecia EURES
w Polsce.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-70e20d16-39f8-11ef-880f-0e435a8a43bc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00465749

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00068978/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.5 Usługi wynajmu sal i powierzchni ewentowej, usługi cateringowe i usługi gastronomiczno-hotelarskie w związku z organizacją 20 - lecia sieci EURES w Polsce wraz z zabudową targową z podziałem na części

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu: „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00398524

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 14.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 98147,89 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na wynajmie sali konferencyjnej wraz
z niezbędnym zapleczem technicznym oraz usługa cateringowa na Konferencję z okazji Jubileuszu 20-lecia EURES w Polsce.
2. Konferencja odbędzie się 26 września 2024 r. w godz. 10:00-15:00 we Wrocławiu lub w odległości nieprzekraczającej 15 km (za pomocą google.maps) od Rynku we Wrocławiu.
3. Wydarzenie realizowane jest w ramach projektu: „Modernizacja instytucji i służb regionalnego rynku pracy” współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Dolnego Śląska 2021-2027.
4. Zamówienie obejmuje dwa zadania:
a. usługa wynajmu sali konferencyjnej wraz z niezbędnym zapleczem,
b. usługa cateringowa – poczęstunek dla zaproszonych gości – uczestników Konferencji.
5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
6. Realizacja zamówienia rozpocznie się od 24 września 2024 r.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania wydarzenia i odstąpienia od realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
8. Szczegółowe wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia zostały określone
w załączniku nr 3 do SWZ a warunki realizacji umowy zostały zawarte w jej wzorze stanowiącym załącznik do SWZ nr 13.

4.5.3.) Główny kod CPV: 70220000-9 - Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 58500 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 119556 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 97965 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

6.7.) Wskazanie, czy najkorzystniejsza oferta wykonawcy, któremu udzielono zamówienia uwzględnia określone w kryteriach:

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty środowiskowe

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: WORK GROUP SP. Z O.O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8992555744

7.3.3) Ulica: Legnicka 62/C103

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.5) Kod pocztowy: 54-204

7.3.6.) Województwo: dolnośląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

dostarczenie cateringu i udostępnienie powierzchni konferencyjnych

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 97965 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-24 do 2024-09-26

8.4.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe