Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Usługa transkrypcji nagranych opisów badań diagnostycznych z zakresu diagnostyki obrazowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersyteckie Centrum Kliniczne im. prof. K.Gibińskiego Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001325767

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Ceglana 35

1.5.2.) Miejscowość: Katowice

1.5.3.) Kod pocztowy: 40-514

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: acholuj@uck.katowice.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.uck.katowice.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://portal.smartpzp.pl/uck

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa transkrypcji nagranych opisów badań diagnostycznych z zakresu diagnostyki obrazowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c175af9f-5913-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00466470

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-10-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00090194/14/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.38 Usługa transkrypcji opisów badań diagnostycznych z zakresu diagnostyki obrazowej

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00408868

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: DZP.381.101B.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa transkrypcji nagranych opisów badań diagnostycznych z zakresu diagnostyki obrazowej
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia rodzaj, zakres usług i cena wymienione zostały w załączniku nr 1 (formularz ofertowy ) i w załączniku nr 3 (opis przedmiotu zamówienia).

4.5.3.) Główny kod CPV: 79551000-1 - Usługi komputerowego maszynopisania

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

79552000-8 - Usługi przetwarzania tekstu

72212516-9 - Usługi opracowywania oprogramowania do wymiany danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Zamawiający w załączniku nr 1 do SWZ – formularzu ofertowym wymagał wskazania cen
za realizacje przedmiotu zamówienia z podziałem na wskazanie opłaty za 1 miesiąc określonej ilości znaków, wskazanie kwoty pomniejszającej/powiększającej opłatę miesięczną oraz koszt integracji. W pkt. XIV SWZ opisie sposobu obliczenia ceny Zamawiający wskazał, iż Wykonawca określa cenę realizacji zamówienia poprzez wypełnienie formularza ofertowego – załącznik nr 1. Kwota wskazana w tabeli formularza ofertowego w pozycji 2 jest kwotą pomniejszająca/powiększająca opłatę miesięczną z poz. 1 w przypadku każdego zwiększenia lub zmniejszenia w przedziale od 100 znaków do 0,5mln znaków od wskazanej liczby w poz. 1 i każde kolejne zwiększenia lub zmniejszenia o 0,5ml znaków. Do wyliczenia ceny przyjęto wyłącznie opłatę zwiększającą przy założeniu wystąpienia jej 1-raz w każdym miesiącu. Powyższe stanowi jedynie sposób kalkulacji ceny do porównania ofert i nie przesądza o faktycznym kształtowaniu się poziomu realizacji umowy.

Zastosowany przez Zamawiającego formularz ofertowy obrazujący metodę rozliczania przedmiotu umowy jest nieprecyzyjny co ewidentnie wykazały złożone oferty. W toku badania i oceny ofert treść złożonych ofert wykazała, iż zastosowany mechanizm nie był zrozumiały dla Wykonawców i doprowadził do złożenia ofert, które prowadziły by do zawarcia umowy wbrew zasadzie równości stron. Powyższe nieścisłości wynikały m.in. z faktu, iż Zamawiający nie mógł dokładnie określić przedmiotu zamówienia ze względu na fakt, iż otwiera nową pracownię Rezonansu Magnetycznego w lokalizacji Ligota i nie był w stanie szczegółowo określić zapotrzebowania
na usługę.

Wobec powyższego Zamawiający uznaje, iż brak prawidłowego opisu wielkości przedmiotu zamówienia oraz sposobu obliczenia ceny wskazany powyżej powoduje, że Wykonawcy nie mieli pełnej wiedzy, niezbędnej do wyceny ofert, a tym samym w przypadku rozstrzygnięcia postępowania doszłoby do naruszenia zasad uczciwej konkurencji. Błąd w zakresie opisu wielkości przedmiotu zamówienia oraz sposobu obliczenia ceny nie jest możliwy do usunięcia na aktualnym etapie postępowania, co powoduje, iż konieczne jest unieważnienie postępowania.
Powyższe oznacza, że przedmiotowe postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego i konieczne jest jego unieważnienie na podstawie art. 255 pkt 6) ustawy Pzp.