Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Siedliszczu w roku szkolnym 2024/2025 w oparciu o bilety miesięczne

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA SIEDLISZCZE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 110198008

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Szpitalna 15A

1.5.2.) Miejscowość: Siedliszcze

1.5.3.) Kod pocztowy: 22-130

1.5.4.) Województwo: lubelskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL812 - Chełmsko-zamojski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: gmina@siedliszcze.pl lub infrastruktura@siedliszcze.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.siedliszcze.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-25fd0595-c4c1-4a29-9261-fb64b480d2ed

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz uczniów do Szkoły Podstawowej w Siedliszczu w roku szkolnym 2024/2025 w oparciu o bilety miesięczne

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-25fd0595-c4c1-4a29-9261-fb64b480d2ed

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00469070

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00438571

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: GT.272.10.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi dowozu uczniów do Szkoły Podstawowej w Siedliszczu w roku szkolnym 2024/2025 w oparciu o bilety miesięczne.
Przedmiot zamówienia polega na zapewnieniu transportu związanego z realizacją usługi dowozu dzieci i uczniów do szkoły. Przewóz obejmuje trasę: dom – szkoła – dom, zgodnie z ustawą z dnia 14 grudnia 2016 r. – Prawo oświatowe (Dz.U. z 2024 r., poz. 737, z późn. zm.).
Szacunkowa łączna liczba uczniów przewożonych do szkoły i z powrotem wynosi 203 dzieci dziennie. Liczba jest aktualna na dzień ogłoszenia zamówienia publicznego i w trakcie roku szkolnego 2024/2025 może ulec zmianie.
Trasy dowozu uczniów do szkoły stanowią załącznik nr 1 do SWZ.
Na dowóz jednego ucznia w ciągu dnia składa się dwukrotny przewóz tzn. dowóz ucznia z miejscowości zamieszkania do szkoły oraz odwóz ucznia po zajęciach lekcyjnych ze szkoły do miejscowości zamieszkania.
Przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej, w ciągu roku szkolnego 2024/2025, z wyłączeniem wakacji, ferii, przerw świątecznych, dni wolnych od zajęć oraz dni, w których zajęcia nie będą się odbywały z powodu nadzwyczajnych okoliczności związanych np. z wystąpieniem siły wyższej, okoliczności związanych z wystąpieniem epidemii, w tym m.in w przypadku wprowadzenia zdalnego nauczania. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu, wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom i dzieciom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte niniejszym zamówieniem.
Wykonawca ustala z dyrektorem szkoły rozkład jazdy autobusów szkolnych na poszczególnych trasach dowozu. Rozkład jazdy zostanie ustalony do 31 sierpnia 2024 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany rozkładu jazdy.
Każda trasa rozpoczyna się przy szkole skąd zabierany jest opiekun grupowy. Zadaniem opiekuna będzie sprawowanie opieki nad dziećmi w trakcie przewozu. Zamawiający (szkoła) zapewni opiekuna.
Dyrektor szkoły przekaże Wykonawcy liczbę uczniów przewożonych na poszczególnych trasach.
Rozliczenie usługi dowozu uczniów będzie odbywało się na podstawie ilości wystawionych w danym miesiącu biletów miesięcznych. Zapotrzebowanie na bilety miesięczne zostanie przekazane Wykonawcy przez dyrektora szkoły lub upoważnionego pracownika szkoły w terminie do 20 każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, na który określane jest zapotrzebowanie (zapotrzebowanie będzie określane z góry).
Zgodnie z art. 433 ust. 4 ustawy PZP Zamawiający wskazuje, że minimalna ilość zakupiony biletów miesięcznych nie będzie niższa niż 50.
Świadczenie usługi dowozu uczniów będzie odbywać się na podstawie biletów miesięcznych zakupionych przez szkołę.

Trasy:

1) Trasa 1 – wyjazd o godz. 7:10 (pięć przystanków)
Siedliszcze – Chojno Nowe Pierwsze (w kierunku Kaniego) – Anusin – Krowica – Siedliszcze
a) 1 x dowóz + 3 x odwóz
b) Szacunkowa liczba dzieci wsiadających na trasie: 51
c) Szacunkowa długość trasy: ok. 26 km

2) Trasa 2 – wyjazd o godz. 6:30 (dziesięć przystanków)
Siedliszcze – Majdan Zahorodyński – WTZ – Zalew – Wola Tartak – Borowo – Chojeniec – Romanówka – Gliny – Siedliszcze
a) 1 x dowóz + 3 x odwóz
b) Szacunkowa liczba dzieci wsiadających na trasie: 50
c) Szacunkowa długość trasy: ok. 32 km

3) Trasa 3 – wyjazd o godz. 7:15 (sześć przystanków)
Siedliszcze - Kulik - Terenin – Janowica – Siedliszcze
a) 1 x dowóz + 3 x odwóz
b) Szacunkowa liczba uczniów wsiadających na trasie: 52
c) Szacunkowa długość trasy: ok. 22 km

4) Trasa 4 – wyjazd o godz. 6:30 (czternaście przystanków)
Siedliszcze - Marynin - Kamionka - Lechówka – Adolfin – Bezek – Mogilnica – Brzeziny – Siedliszcze
a) 1 x dowóz + 3 x odwóz
b) Szacunkowa liczba uczniów wsiadających na trasie: 50
c) Szacunkowa długość trasy: ok. 30 km

Zamawiający informuje, że do obsługi wskazanych tras wymagane są dwa autobusy. Jeden pojazd powinien zrobić jedną trasę o godz. 6:30 i drugą o 7:10 / 7:15.

Transport powinien być zorganizowany z zachowaniem przepisów prawa oraz zasad bezpieczeństwa, a w szczególności zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2024 r., poz. 728, z późn. zm.).
Transport powinien być świadczony z wykorzystaniem pojazdów, zapewniających miejsca siedzące dla wszystkich uczniów oraz miejsce siedzące dla opiekuna.
Autobusy, którymi Wykonawca będzie wykonywał transport muszą posiadać aktualne badania techniczne i ubezpieczenie OC i NNW. W okresie zimowym pojazdy dowożące dzieci muszą być ogrzewane, na stopniach wejściowych do autobusów nie może zalegać śnieg, ani lód. W okresie zimowym Wykonawca musi zwrócić szczególną uwagę, aby zapewnić bezpieczeństwo podczas wsiadania i wysiadania. Przez cały rok w autobusach musi być utrzymywana czystość.
Dowożenie i odwożenie uczniów odbywać się będzie autobusami lub busami sprawnymi technicznie dopuszczonymi do ruchu wg przepisów o ruchu pasażerskim i oznakowanymi stosownie do charakteru świadczonych przewozów.
Pojazdy muszą być oznakowane i wyposażone zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2016r. poz. 2022 ze zm.).
W przypadku awarii autobusu Wykonawca zapewni zastępczy autobus w czasie maksymalnie 45 minut od momentu zgłoszenia awarii. Pojazd zastępczy musi spełniać wymagania techniczne wskazane powyżej.
Nie dopuszcza się przesiadek uczniów do innego pojazdu w trakcie dowozu i odwozu do szkoły za wyjątkiem pojazdu zastępczego.
Wykonawca musi dysponować minimum jednym dodatkowym autobusem w rejonie dowozu (obszarze, na którym jest prowadzony dowóz), który w każdej chwili może wykorzystać, jako zastępczy;
UWAGA: niedopuszczalna jest sytuacja, w której uczniowie na jednej trasie, z powodu awarii autobusu, będą oczekiwać na autobus z innej trasy, tak długo, aż wykona on dowóz na swojej trasie i dopiero przyjedzie po oczekujących; niespełnienie powyższego warunku będzie skutkowało natychmiastowym zerwaniem umowy na dowóz w ramach zadania/trasy, w którym Wykonawca świadczy usługę.
Wszelkie zmiany i utrudnienia wynikłe w trakcie realizacji zadania na trasach dowozu Wykonawca ma obowiązek zgłaszać Zamawiającemu (szkole).
W celu zapewnienia warunków bezpieczeństwa przewożonym uczniom Zamawiający zastrzega sobie prawo do prowadzenia własnych, lub zlecania odpowiednim służbom i inspekcjom (Policja, Inspekcja Transportu Drogowego), kontroli sposobu prowadzenia dowozu i spełniania przez Wykonawcę ustalonych warunków jego realizacji
Zamawiający zastrzega możliwość odwołania poszczególnych kursów lub całko-witego odwołania dowozów w konkretne dni, wynikające ze szczególnych lub nieprzewidzianych okoliczności.
Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się przebiegiem poszczególnych tras.
Okres realizacji zamówienia może ulec zmianie, o ile na podstawie właściwych przepisów zostanie ustalony inny termin zakończenia zajęć dydaktyczno-wychowawczych w roku szkolnym 2024/2025.
Wszystkie wymagania określone w dokumentach wskazanych w SWZ stanowią wymagania minimalne, a ich spełnienie jest obligatoryjne. Niespełnienie tych wymagań minimalnych będzie skutkować odrzuceniem oferty jako niezgodnej z warunkami zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 PZP.
Zamawiający w oparciu o art. 95 ust. 1 ustawy PZP wymaga, aby przez cały okres świadczenia usługi Wykonawca zatrudniał na umowę o pracę wszystkich pracowników bezpośrednio związanych ze świadczeniem usługi, stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia. Ilości pracowników niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia określa Wykonawca, uwzględniając termin wykonania. Wykonawca na każdym etapie realizacji umowy jest uprawniony do wprowadzenia dodatkowych pracowników lub wymiany pracowników zgłoszonych przed podpisaniem umowy. Do pracowników podwykonawców zapisy o pracownikach zatrudnionych na umowę o pracę do realizacji przedmiotu zamówienia stosuje się odpowiednio. Sposób kontroli i weryfikacji zatrudnienia uregulowano w projekcie umowy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

60100000-9 - Usługi w zakresie transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 155092,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 263900 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 155092 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Przedsiębiorstwem Produkcyjno Handlowo Usługowym "WAFLEX" Rafał Cichosz

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5632351825

7.3.4) Miejscowość: Uher

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 155092,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2024-09-02 do 2025-06-27