Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
„Zimowe utrzymanie dróg w Gminie Grójec w 2024/2025 - drogi gminne na terenie całej gminy oraz powiatowe na terenie miasta Grójec" - 4 części

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Grójec

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 670223310

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Józefa Piłsudskiego 47

1.5.2.) Miejscowość: Grójec

1.5.3.) Kod pocztowy: 05-600

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 048 664 30 91 wew. 65

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: iwona.kowalska@grojecmiasto.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.grojecmiasto.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Zimowe utrzymanie dróg w Gminie Grójec w 2024/2025 - drogi gminne na terenie całej gminy oraz powiatowe na terenie miasta Grójec" - 4 części

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ec0dff7b-c95f-4554-b5f3-7056467dc3b8

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00469090

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-23

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00004270/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.2 Zimowe utrzymanie dróg w Gminie Grójec w sezonie 2024/2025

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-ec0dff7b-c95f-4554-b5f3-7056467dc3b8

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem platformy e-zamówienia. Instrukcja składania ofert dostępna jest na stronie https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Centrum pomocy” – kafelek „Oferty, wnioski, prace konkursowe”. Ponieważ Zamawiający nie wykorzystuje interaktywnego formularza udostępnionego przez platformę, Wykonawców nie dotyczy instrukcja w części dot. pobierania wzorca formularza i jego wypełnienia. Podczas dodawania pliku oferty może pojawić się komunikat o braku
wygenerowania interaktywnego formularza – należy potwierdzić ten komunikat.
2. Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”) oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej: iwona.kowalska@grojecmiasto.pl. Zalecany sposób komunikacji adres mailowy.
3. Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
4. Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
5. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
6. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
7. W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą
skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: WI.271.31.2024.KOI

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

A. Opis przedmiotu zamówienia dla Części I zamówienia - płużenie ulic i dróg utwardzonych w mieście i na wsi
1. Ulice w mieście do zimowego utrzymania:
a) płużenie I, II, III kolejność – 900,50 km – jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024 r. do 15.04.2025 r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 24 razy dla I kolejności (19,61 km x 24 = 470,64 km)
- 14 razy dla II kolejności (24,03 km x 14 = 336,42 km)
- 8 razy dla III kolejności (11,68 km x 8 = 93,44 km)
b) płużenie i solenie mieszanką 50% I, II, III kolejność – 1 391,90 km - jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024 r.
do 15.04.2025 r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 43 razy dla I kolejności (19,61 km x 43 = 843,23 km)
- 17 razy dla II kolejności (24,03 km x 17 = 408,51 km)
- 12 razy dla III kolejności (11,68 km x 12 = 140,16 km)
c) solenie mieszanką 50% I , II kolejność – 1081,28 km - jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024 r. do 30.04.2025 r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 20 razy dla I kolejności (19,61 km x 20 = 392,20 km)
- 14 razy dla II kolejności (24,03 km x 14 = 336,42 km)
2. Drogi na wsi do zimowego utrzymania:
a) płużenie III kolejność – 995,28 km – jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024 r. do 15.04.2025 r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 12 razy dla III kolejności (82,94 km x 12 = 995,28 km)
b) płużenie i solenie mieszanką 50% III kolejność – 1 327,04 km - jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024r. do 15.04.2025r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 16 razy dla III kolejności (82,94 km x 16 = 1 327,04 km)
c) solenie mieszanką 50% III kolejność – 829,4 km - jest to szacunkowa ilość kilometrów przy założeniu Zamawiającego, że ilość wyjazdów w okresie od 15.10.2024r. do 15.04.2025r. dla poszczególnych kolejności wyniesie:
- 10 razy dla III kolejności (82,94 km x 10 = 829,4 km)
3. Wykonanie zamówienia w zakresie płużenia polega na:
- likwidacji śliskości zimowej ulic miejskich, odśnieżaniu nawierzchni ulic miejskich oraz dróg gminnych (za śliskość zimową uważa się zjawisko występujące na drogach wskutek utworzenia się na jezdni warstw lodu albo zlodowaciałego lub ubitego śniegu; śliskość zimowa występuje w postaci gołoledzi, lodowicy albo zlodowacenia lub śliskości pośniegowej; likwidowanie śliskości zimowej to usuwanie gołoledzi, lodowicy i zlodowacenia za pomocą środków zwiększających szorstkość; odśnieżanie jezdni polega na oczyszczaniu jezdni ze śniegu poprzez zgarnianie pokrywy śnieżnej na część przykrawężnikową lub pobocze).
4. Wprowadza się I, II, III kolejność utrzymania ulic i dróg.
- Kolejność I utrzymania polega na ciągłym utrzymaniu „czarnej nawierzchni” ulic;
- Kolejność II utrzymania polega na usuwaniu śliskości po zakończeniu akcji na ulicach objętych I kolejnością oraz bieżące odśnieżanie;
- Kolejność III utrzymania przy opadach śniegu polega na doprowadzeniu ulic i dróg do przejezdności oraz na posypywaniu mieszanką piasku z solą ulic i dróg gminnych
(w szczególności w miejscach niebezpiecznych t.j.: skrzyżowania, łuki, spadki podłużne powyżej 3 %). Początek III kolejności utrzymania ulic i dróg wiejskich następuje po zakończeniu akcji na ulicach i drogach objętych I i II.
Wykonawca dokona wizji lokalnej ulic i dróg oraz złoży stosowne oświadczenie.
5. Dopuszczalne odstępstwa podczas prowadzenia "akcji zima”:
- przy opadach śniegu - przy występowaniu śliskości zimowej
śnieg luźny - 4 godz. gołoledź - 2 godz.
błoto pośniegowe - 6 godz. śliskość pośniegowa - 4 godz.
śnieg zajeżdżony - nigdy lodowica - nigdy
Wydłużenie czasu reakcji w ramach zimowego utrzymania i likwidacji śliskości dopuszcza
się wyjątkowo w przypadkach: gdy obfitym opadom śniegu będą towarzyszyć zawieje i zamiecie śnieżne, po opadzie śniegu nastąpi spadek temperatury poniżej -10˚ C, wystąpią ciągłe intensywne opady śniegu.
6. Wykaz ulic i dróg do płużenia stanowią załączniki nr 1 i 2 do wzoru umowy.
7. Zamawiający może radykalnie ograniczyć zakres usług w przypadku lekkiej i bezśnieżnej zimy.
8. Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami.

Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia zakresu I części zamówienia w sytuacji, gdy Powiat Grójecki w ramach zawartego porozumienia Nr 347.2023.WIZPiRP nie zwiększy kwoty dotacji celowej. Zamawiający, mając na uwadze przepisy art. 433 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, zastrzega możliwość ograniczenia zakresu niniejszego zamówienia do dróg gminnych, wskazując minimalną wartość zamówienia, do której wykorzystania zobowiązany będzie Zamawiający, która to wynosi 80% wartości umowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-15 do 2025-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie nie przekraczającym 25 % zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienia takie zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub aneksu do umowy podstawowej. Przewiduje się możliwość wykorzystania wszystkich rodzajów prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony byłby zrezygnować na każdym etapie realizacji zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:


Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) – waga kryterium 40 % = 40 pkt

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt

najniższa cena oferty brutto
C = -------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) [R] – 40 pkt.
Przez termin „czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)” należy rozumieć czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby/konieczności wykonania czynności odśnieżania do momentu przybycia na miejsce odpowiednim pojazdem lub sprzętem w celu wykonania usługi. Zamawiający określa maksymalny czas reakcji Wykonawcy, który nie może przekroczyć 1,5 godziny od momentu zgłoszenia. Jest to czas, który Wykonawca zadeklaruje w godzinach i otrzyma odpowiednie punkty według poniższej tabeli:

Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) Ilość punktów
poniżej 1 godziny 40 pkt
od 1 godziny do 1,5 godziny 20 pkt
powyżej 1,5 godziny 0 pkt

Zadeklarowany czas należy obowiązkowo wskazać w formularzu ofertowym zaznaczając odpowiedni przedział czasowy.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + R) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

B. Opis przedmiotu zamówienia dla Części II zamówienia - odśnieżanie dróg gruntowych na wsi – północna część gminy
1. Drogi gruntowe położone na północ od drogi krajowej nr 50 – 400 godz. pracy sprzętu - jest to szacunkowa ilość godzin.
Miejscowości do zimowego utrzymania:
- Bikówek, Dębie, Uleniec, Załącze, Worów, Wola Worowska, Zalesie, Głuchów, Wysoczyn.
- Duży Dół, Podole, Las Lesznowolski, Mirowice, Lesznowola, Gościeńczyce, Kośmin.
- Szczęsna, Kobylin, Maciejowice, Mieczysławówka, Janówek, Słomczyn, Lisówek, Żyrówek.
2. Wykonanie zamówienia polega na odśnieżaniu spychaczem gruntowych dróg gminnych. Zamawiający wskazuje, że nie można wykorzystywać łyżek załadunkowych. Utrzymanie przejezdności dróg przy obfitych opadach śniegu polega na wypychaniu śniegu lub jego ugniataniu w zależności od lokalnych możliwości działania, przede wszystkim w miejscach niebezpiecznych t.j.: skrzyżowaniach, łukach, spadkach podłużnych powyżej 3 %.
Wykonawca dokona wizji lokalnej ulic i dróg oraz złoży stosowne oświadczenie.
Początek odśnieżania ulic i dróg nieutwardzonych następuje każdorazowo na wezwanie Zamawiającego
3. Zamawiający może radykalnie ograniczyć zakres usług w przypadku lekkiej i bezśnieżnej zimy.
4. Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-15 do 2025-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie nie przekraczającym 25 % zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienia takie zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub aneksu do umowy podstawowej. Przewiduje się możliwość wykorzystania wszystkich rodzajów prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony byłby zrezygnować na każdym etapie realizacji zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:


Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) – waga kryterium 40 % = 40 pkt

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt

najniższa cena oferty brutto
C = -------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) [R] – 40 pkt.
Przez termin „czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)” należy rozumieć czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby/konieczności wykonania czynności odśnieżania do momentu przybycia na miejsce odpowiednim pojazdem lub sprzętem w celu wykonania usługi. Zamawiający określa maksymalny czas reakcji Wykonawcy, który nie może przekroczyć 1,5 godziny od momentu zgłoszenia. Jest to czas, który Wykonawca zadeklaruje w godzinach i otrzyma odpowiednie punkty według poniższej tabeli:

Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) Ilość punktów
poniżej 1 godziny 40 pkt
od 1 godziny do 1,5 godziny 20 pkt
powyżej 1,5 godziny 0 pkt

Zadeklarowany czas należy obowiązkowo wskazać w formularzu ofertowym zaznaczając odpowiedni przedział czasowy.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + R) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla Części III zamówienia - odśnieżanie ulic i dróg gruntowych w mieście i na wsi - południowa część gminy
1. Drogi gruntowe położone na południe od drogi krajowej nr 50 i ulice gruntowe w granicach miasta Grójca – 400 godz. pracy sprzętu - jest to szacunkowa ilość godzin.
Do zimowego utrzymania:
- ulice gruntowe w obrębie granic miasta Grójca.
- Grudzkowola, Piekiełko, Skurów, Kępina, Pabierowice, Wólka Turowska, Krobów.
- Marianów, Wola Krobowska, Kociszew, Częstoniew, Częstoniew Kolonia, Mięsy, Falęcin
2. Wykonanie zamówienia polega na odśnieżaniu spychaczem gruntowych dróg gminnych. Zamawiający wskazuje, że nie można wykorzystywać łyżek załadunkowych. Utrzymanie przejezdności dróg przy obfitych opadach śniegu polega na wypychaniu śniegu lub jego ugniataniu w zależności od lokalnych możliwości działania, przede wszystkim w miejscach niebezpiecznych t.j.: skrzyżowaniach, łukach, spadkach podłużnych powyżej 3 %.
Wykonawca dokona wizji lokalnej ulic i dróg oraz złoży stosowne oświadczenie.
Początek odśnieżania ulic i dróg nieutwardzonych następuje każdorazowo na wezwanie Zamawiającego.
3. Wykaz ulic i dróg zawiera załącznik do wzoru umowy.
4. Zamawiający może radykalnie ograniczyć zakres usług w przypadku lekkiej i bezśnieżnej zimy.
5. Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami (załącznik nr 6c do SWZ).

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-15 do 2025-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie nie przekraczającym 25 % zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienia takie zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub aneksu do umowy podstawowej. Przewiduje się możliwość wykorzystania wszystkich rodzajów prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony byłby zrezygnować na każdym etapie realizacji zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:


Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) – waga kryterium 40 % = 40 pkt

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt

najniższa cena oferty brutto
C = -------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) [R] – 40 pkt.
Przez termin „czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)” należy rozumieć czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby/konieczności wykonania czynności odśnieżania do momentu przybycia na miejsce odpowiednim pojazdem lub sprzętem w celu wykonania usługi. Zamawiający określa maksymalny czas reakcji Wykonawcy, który nie może przekroczyć 1,5 godziny od momentu zgłoszenia. Jest to czas, który Wykonawca zadeklaruje w godzinach i otrzyma odpowiednie punkty według poniższej tabeli:

Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) Ilość punktów
poniżej 1 godziny 40 pkt
od 1 godziny do 1,5 godziny 20 pkt
powyżej 1,5 godziny 0 pkt

Zadeklarowany czas należy obowiązkowo wskazać w formularzu ofertowym zaznaczając odpowiedni przedział czasowy.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + R) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Opis przedmiotu zamówienia dla Części IV zamówienia - odśnieżanie chodników małym pługiem samobieżnym
1. Przewiduje się pracę małego pługu samobieżnego przy odśnieżaniu chodników przez
100 godzin - jest to szacunkowa ilość godzin.
2. Wykonanie zamówienia polega na przejeździe jednorazowym pługu po chodnikach w celu wykonania ścieżki dla pieszych o szerokości min. 60 cm.
Wykonawca dokona wizji lokalnej ulic oraz złoży stosowne oświadczenie.
3. Wykaz ulic w mieście przeznaczonych do odśnieżania będzie ustalany na bieżąco przed usługą.
4. Początek odśnieżania chodników następuje każdorazowo na wezwanie Zamawiającego.
5. Zamawiający może radykalnie ograniczyć zakres usług w przypadku lekkiej i bezśnieżnej zimy.
6. Szczegółowy zakres i warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawiera umowa wraz z załącznikami

4.2.6.) Główny kod CPV: 90620000-9 - Usługi odśnieżania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-10-15 do 2025-04-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu Wykonawcy zamówień uzupełniających polegających na powtórzeniu podobnych usług w zakresie nie przekraczającym 25 % zakresu zamówienia podstawowego. Zamówienia polegające na powtórzeniu podobnych usług zostaną udzielone w przypadku, gdy zaistnieje potrzeba rozszerzenia zamówienia podstawowego i zostaną zapewnione środki finansowe na ten cel. Zamówienia takie zostaną udzielone na podstawie odrębnej umowy lub aneksu do umowy podstawowej. Przewiduje się możliwość wykorzystania wszystkich rodzajów prac określonych w opisie przedmiotu zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu rzeczowego prac, z których ewentualnie zmuszony byłby zrezygnować na każdym etapie realizacji zamówienia.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. W odniesieniu do ofert, które nie podlegają odrzuceniu, przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami o następującym znaczeniu:


Cena oferty brutto – waga kryterium 60 % = 60 pkt.
Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) – waga kryterium 40 % = 40 pkt

Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 100 pkt.
2. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone w następujący sposób:

1) Kryterium: Cena (brutto) [C] – 60 pkt

najniższa cena oferty brutto
C = -------------------------------------- x 60
cena brutto oferty badanej

2) Kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) [R] – 40 pkt.
Przez termin „czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)” należy rozumieć czas reakcji Wykonawcy od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego potrzeby/konieczności wykonania czynności odśnieżania do momentu przybycia na miejsce odpowiednim pojazdem lub sprzętem w celu wykonania usługi. Zamawiający określa maksymalny czas reakcji Wykonawcy, który nie może przekroczyć 1,5 godziny od momentu zgłoszenia. Jest to czas, który Wykonawca zadeklaruje w godzinach i otrzyma odpowiednie punkty według poniższej tabeli:

Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji) Ilość punktów
poniżej 1 godziny 40 pkt
od 1 godziny do 1,5 godziny 20 pkt
powyżej 1,5 godziny 0 pkt

Zadeklarowany czas należy obowiązkowo wskazać w formularzu ofertowym zaznaczając odpowiedni przedział czasowy.
3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (suma punktów przyznanych w oparciu o ustalone powyżej kryteria C + R) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
4. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Czas podstawienia pojazdu lub sprzętu (czas reakcji)

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
- Zamawiający nie stawia warunku.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
- Zamawiający nie stawia warunku.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
a) Wykonawca ma wykazać, że posiada ubezpieczenie, od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 100.000,00 zł (dotyczy wszystkich Części zamówienia).
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
a) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że dysponuje sprzętem o pełnej sprawności, tj. co najmniej:
dla Części I zamówienia:
- pługami śnieżnymi o szerokości okładnicy min. 3 m z solarko-podsypywarkami nowej generacji, które mają własny napęd niezależny od układu jezdnego samochodu z możliwością płynnej regulacji szerokości sypania od 1 m do 10 m, o pojemności zasobnika piasku min. 7 m3 oraz pojemności zbiornika na roztwór solanki min. 1,7 m3 – min. 2 szt.,
- ciężkim pługiem samochodowym o szerokości okładnicy min. 3 m (do zastosowania na drogach pozamiejskich) – min. 1 szt.,
- ciężkimi pługami o szerokości okładnicy min. 3 m oraz o zmiennej geometrii okładnicy (5 pozycji pracy) mocowanymi do ciągników rolniczych o mocy min. 110 KM (do zastosowania przy usuwaniu zasp na drogach pozamiejskich) – min. 2 szt.,
- małym pługiem o zmiennej geometrii okładnicy o szerokości max. 2 m (do zastosowania przy odśnieżaniu jezdni wąskich ulic i uliczek osiedlowych) – min. 1 szt.,
które będą przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia.

dla Części II oraz Części III zamówienia:
- spychaczami o szerokości okładnicy min. 2,5 m – min. 5 szt., które będą przeznaczone do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający wskazuje, że nie mogą to być łyżki załadunkowe.
dla Części IV zamówienia:
- małym pługiem samobieżnym o szerokości pługu 60-90 cm – min. 1 szt., który będzie przeznaczony do realizacji przedmiotu zamówienia.
b) Zamawiający wymaga aby Wykonawca posiadał bazę techniczną na terenie Gminy Grójec (dotyczy wszystkich Części zamówienia).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających brak podstaw wykluczenia:
1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji – w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 109 ust. 1 pkt. 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem;
2) oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ;
3) oświadczenie Wykonawcy (w formie elektronicznej, w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu złożonym zgodnie z art. 125 ustawy Pzp - załącznik nr 7 do SWZ.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:
1) wykaz sprzętu dostępnego Wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego z podaniem marki wraz z informacją o podstawie do dysponowania sprzętem, – na potwierdzenie spełniania warunku określonego w Części V pkt 2 ppkt 4 lit. c. SWZ;
2) dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia ze wskazaniem sumy gwarancyjnej tego ubezpieczenia.

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1) Pełnomocnictwo - jeżeli dotyczy
2) Informacja o podmiocie wspólnym - jeżeli dotyczy

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zgodnie z art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy Pzp przewiduje się zmiany postanowień zawartej umowy (w formie aneksu) w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, bez przeprowadzania nowego postępowania, dotyczące:
a) zwiększenia zakresu rzeczowego prac (w sytuacji np. wybudowania nowych obiektów drogowych i chodnikowych) na każdym etapie realizacji zamówienia.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-10 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Wykonawca składa ofertę za pośrednictwem Platformy e-zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-10 13:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-10-09

SEKCJA IX – POZOSTAŁE INFORMACJE

Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę na podstawie w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022 r., poz. 835) tj.:
„Z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych wyklucza się:
1) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu wymienionego w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisanego na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego,
2) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego;
3) Wykonawcę oraz uczestnika konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106) jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisany na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile został wpisany na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego”.