Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej usługi serwisowej na urządzenia drukujące.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Powiatu Toruńskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118684

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Towarowa 4-6

1.5.2.) Miejscowość: Toruń

1.5.3.) Kod pocztowy: 87-100

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL613 - Bydgosko-toruński

1.5.7.) Numer telefonu: 56 662 8953

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@powiattorunski.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://www.bip.powiattorunski.pl/7096,zamowienia-publiczne

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej usługi serwisowej na urządzenia drukujące.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5dc30292-6630-4593-b47d-d613c3a21ac0

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00470155

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00041272/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Wdrożenie Systemu Centralnego Wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczenie kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00424089

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.1.6.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest wdrożenie centralnego systemu wydruku wraz z dzierżawą urządzeń i świadczeniem kompleksowej obsługi serwisowej na urządzenia drukujące.
2. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
1) Dostawę, instalację i konfigurację oprogramowania w ramach Systemu Centralnego Wydruku, z zapewnieniem integracji oprogramowania ze środowiskiem informatycznym Zamawiającego; jak również udzielanie licencji na oprogramowanie;
2) Podłączenie do Systemu Centralnego Wydruku 19 maszyn wielofunkcyjnych ( 3 czarno-białych, 16 kolorowych) wyposażonych w odpowiednie czytniki kart wraz z niezbędnymi licencjami wraz z ich instalacją i konfiguracją;
3) Podłączenie do Systemu Centralnego Wydruku 9 drukarek monochromatycznych A4;
4) Wykonanie i dostarczenie Dokumentacji Powdrożeniowej w języku polskim;
5) Dostarczenie dokumentacji technicznej i instrukcji obsługi Sprzętu w języku polskim;
6) Przeprowadzenie szkoleń w siedzibie Zamawiającego dla administratorów i innych osób wskazanych przez Zamawiającego w zakresie obsługi Systemu w szczególności pod kątem prawidłowej i optymalnej eksploatacji dostarczonego Sprzętu i Oprogramowania;
7) Świadczenie Usług Serwisowych w odniesieniu do podłączonych do Systemu Centralnego Wydruku maszyn wielofunkcyjnych.
3. Kompleksowa obsługa serwisowa
1) W ramach świadczenia na rzecz Zamawiającego Usług Serwisowych Wykonawca jest zobowiązany do:
a) utrzymania Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4 w stanie technicznym zapewniającym ich niezakłócone użytkowanie zgodnie z przeznaczeniem, przy zapewnieniu zachowania parametrów technicznych zagwarantowanych przez producenta w dokumentacji technicznej urządzeń;
2) usuwania awarii Urządzeń Wielofunkcyjnych oraz drukarek A4
b) dostarczanie sukcesywnie materiałów eksploatacyjnych na podstawie bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego.;
c) dostarczenia Zamawiającemu sprawnych zastępczych Urządzeń Wielofunkcyjnych o nie gorszych parametrach technicznych oraz ich instalację i uruchomienie w ramach Systemu w przypadku, gdy Wykonawca nie doprowadzi do usunięcia awarii urządzenia podstawowego

4.5.3.) Główny kod CPV: 79800000-2 - Usługi drukowania i powiązane

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30121000-3 - Urządzenia fotokopiujące i termokopiujące

50310000-1 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji maszyn biurowych

50300000-8 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji i podobne usługi dotyczące komputerów osobistych, sprzętu biurowego, sprzętu telekomunikacyjnego i audiowizualnego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 304799,76 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 355041,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 304799,76 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Pro Serwis Karol Reisner i Bartosz Preder Spółka cywilna

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9671258960

7.3.3) Ulica: Toruńska 151

7.3.4) Miejscowość: Bydgoszcz

7.3.5) Kod pocztowy: 85-843

7.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-19

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 304799,76 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 36 miesiące