Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ – ZAMÓWIENIE PODOBNE.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Dąbrowa Górnicza

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276255312

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Graniczna 21

1.5.2.) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-300

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: um@dg.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.dabrowa-gornicza.pl/5823

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-64f0cb3e-5d96-45bd-b0d7-f1f99dfb18a5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00471261

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00032019/18/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.27 PROMOCJA DĄBROWY GÓRNICZEJ PRZEZ ZESPÓŁ SPORTOWY, UCZESTNICZĄCY W ROZGRYWKACH LIGOWYCH W NAJWYŻSZEJ KLASIE SPORTOWEJ – ZAMÓWIENIE PODOBNE

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00459495

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

I. Uzasadnienie prawne:
Na podstawie art. 305 ust 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2023 poz. 1605 z póżn. zm), zgodnie z którym, Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki jeżeli zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 ustawy Pzp tj. w przypadku udzielenia w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, jeżeli takie zamówienie było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z jego przedmiotem oraz całkowita wartość tego zamówienia została uwzględniona przy obliczaniu jego wartości.

II. Uzasadnienie faktyczne:
Zamówienie podstawowe pn. „Promocja Dąbrowy Górniczej przez zespół sportowy (...)
kontynuacja w "informacjach dodatkowych".

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.WMM.271.4.38.2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje:
1. Propagowanie pozytywnego wizerunku Miasta, poprzez udział Wykonawcy w turnieju „China Road 2024”.
2. Prowadzenie publicznej reklamy i promocji oraz kreowanie pozytywnego wizerunku Gminy realizowane przez zespół MKS Dąbrowa Górnicza podczas spotkań meczowych, organizowanych pod patronatem Chińskiego Związku Koszykówki, które zostaną rozegrane w Chinach podczas turnieju „China Road 2024” w dniach 23.08 – 01.09.2024 roku.
3. Eksponowanie pełnej nazwy Zespołu Wykonawcy, zawierającej frazę „Dąbrowa Górnicza” podczas wywiadów, publikacji, informacji prasowych oraz wydarzeń medialnych i promocyjnych związanych z projektem „China Road 2024”.
4. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na plakatach i gadżetach promocyjnych w widocznym miejscu LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
5. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy w wydawanych przez siebie publikacjach, materiałach informacyjnych, promocyjnych i reklamowych oraz na stronie internetowej Wykonawcy:
6. LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA o wymiarach co najmniej 6,0 x 2,0 cm - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
7. banerów internetowych z LOGOTYPEM MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA – zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy.
8. Umieszczenie każdorazowo w czasie trwania umowy na strojach zawodników, trenerów, członków zespołu Wykonawcy (stroje meczowe, stroje przedmeczowe, dresy reprezentacyjne) LOGOTYPU MIASTA DĄBROWA GÓRNICZA - zgodnie z załącznikiem graficznym stanowiącym załącznik nr 1 do umowy i eksponowania logotypu w sposób widoczny dla publiczności i mediów podczas rozgrywek ligowych oraz w trakcie treningów.
9. Prowadzenie raportów z przygotowań Wykonawcy do turnieju „China Road 2024” w postaci relacji, postów udostępnianych na social mediach Wykonawcy, z założeniem publikacji minimum 1 raportu w każdym dniu trwania projektu.
10. Prowadzenie codziennych relacji z podróży i pobytu Wykonawcy w Chinach w formie vlogu, w dniach 22.08-02.09.2024 roku.
11. Organizację 2 konkursów dla kibiców, publikowanych w social mediach Wykonawcy poświęconych typowaniu wyników meczy turnieju „China Road 2024”.
12. Realizację przez Wykonawcę cyklu podsumowań z projektu „China Road 2024” w formie pięciu wywiadów z zawodnikami i trenerami, przeprowadzonych w terminie 04.09-15.09.2024r.
13. Prowadzenie przez Wykonawcę: „Chińskiego Bloga”, w formie tekstowych relacji na stronie internetowej oraz social mediach Wykonawcy, prowadzonego w dniach 27.08-01.09.2024r.
14. Organizację spotkań z kibicami i młodzieżą w formie opowiadań i wspomnień z turnieju „China Road”, które zostaną przeprowadzone w dwóch wybranych dąbrowskich placówkach oświatowych w dniach 10.09-30.09.2024r, połączonych z wspólnymi treningami z zawodnikami.
15. Organizację przez Wykonawcę wydarzenia „Dzień Chiński”, które zostanie przeprowadzone w dniu pierwszego meczu ligowego sezonu 2024/2025 na Hali Centrum, podsumowującego wyjazd z prezentacją zbioru zdjęć z wyjazdu oraz przybliżającego elementy kultury Chińskiej.
16. Wydanie przez Wykonawcę albumu fotograficznego z realizacji przygotowań, podróży i udziału w projekcie „China Road 2024”, w formacie A5 min. 20 stronnicowego, z przekazaniem dla strony Miasta 50 bezpłatnych egzemplarzy.
17. Opracowanie materiału filmowego min. 20 minutowego z całego projektu „China Road 2024”, który zostanie wyemitowany w trakcie prezentacji zespołu MKS na sezon ligowy 2024/2025 w Fabryce Pełnej Życia oraz przy okazji I meczu ligowego otwierającego nowy sezon.
18. Używanie nazwy miasta Dąbrowa Górnicza, prezentowanie jego symboli i materiałów promocyjnych podczas turnieju „China Road 2024” oraz w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych.
19. Kreowanie pozytywnego wizerunku Dąbrowy Górniczej w mediach jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu i rekreacji w trakcie wypowiedzi, wywiadów, konferencji prasowych i telewizyjnych.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79342200-5 - Usługi w zakresie promocji

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Miejski Klub Sportowy Dąbrowa Górnicza S.A.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6292469668

7.3.3) Ulica: Aleka Róż 3

7.3.4) Miejscowość: Dąbrowa Górnicza

7.3.5) Kod pocztowy: 41-300

7.3.6.) Województwo: śląskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 300000,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

SEKCJA IX INFORMACJE DODATKOWE