Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
Opracowanie strategii rozwoju produktu turystycznego dla obszaru obejmującego powiaty: suwalski, sejneński, augustowski oraz miasto Suwałki pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Stowarzyszenie Euroregion Niemen

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 790334982

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Wesoła 22

1.5.2.) Miejscowość: Suwałki

1.5.3.) Kod pocztowy: 16-400

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: euroregion@niemen.org.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.niemen.org.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-5c94d70e-dbf2-4393-8154-105aa0bb16dc

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Stowarzyszenie

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

działalność organizacji pozarządowych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Opracowanie strategii rozwoju produktu turystycznego dla obszaru obejmującego powiaty: suwalski, sejneński, augustowski oraz miasto Suwałki pn. Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-5c94d70e-dbf2-4393-8154-105aa0bb16dc

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00471320

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00420717

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 2/2024

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówieniajest:
1) Prace analityczne – audyt kulturowy (sierpień 2024r). W ramach Prac analitycznych Wykonawca zobowiązany jest wykonać ekspertyzy, które powinny zawierać opis stanu zastanego. Wykonawca zobowiązany jest zadbać we własnym zakresie o pozyskanie danych niezbędnych do wykonania diagnoz i przeprowadzenia analiz. Analizowane dokumenty strategiczne, w tym strategie horyzontalne, strategie rozwoju instytucji, strategie branżowe i sektorowe powinny być aktualne na dzień 31.12.2023 (o ile istnieją takie dokumenty) . Analiza danych liczbowych powinna obejmować formę tabelaryczną i graficzną (wykresy, diagramy, mapy, itp.) oraz opisy. Diagnoza powinna zawierać źródła danych. Opracowany materiał zostanie poddany konsultacjom z wykonawcą oraz wskazanymi przez Wykonawcę interesariuszami (Członkami regionalnej sieci współpracy ludzi i instytucji kultury ludowej i turystyki powstałej w ramach projektu). Ewentualne uwagi zostaną uwzględnione w opracowanym audycie
2) Opracowanie standardów funkcjonowania produktu turystycznego „Szlak kultury ludowej Suwalszczyzny”(sierpień – październik 2024).Określenie cech wspólnych, które muszą spełniać elementy produktu turystycznego. Standaryzacja wraz z regulaminem dla poszczególnych typów atrakcji w produkcie (miejsce, muzeum, galeria, skansen, obiekt noclegowy, obiekt gastronomiczny). Określenie architektury produktu turystycznego szlaku, produkt podstawowy, produkt rozszerzony, produkt komplementarny i potencjalny. Wskazanie na podstawowe przeżycia tworzące produkt turystyczny. Wskazanie na elementy wspólne będące podstawą marki. Określenie form promocji. Określenie zasad oznakowania i wizualizacji.
3) Opracowanie księgi marki produktu – marka, zarządzanie, komunikacja, promocja, narzędzia, instrumenty, wydarzenia, budowanie marki produktu turystycznego w mediach(sierpień – październik 2024). Etap ten obejmować będzie opracowanie księgi zawierającej co najmniej: założenia do marki, unikalne wyróżniki i korzyści z marki, sposób zarządzania marką, opis komunikacji wewnętrznej między członkami produktu, promocja zewnętrzna (krajowa i międzynarodowa), narzędzia promocji własnej, wydarzenia promujące idee produktu, budowanie marki produktu turystycznego w mediach, wstępne pomysły na pamiątki jakościowe ze szlaku, plan działań marketingowych na okres 3 lat.
4) Opracowanie systemu identyfikacji wizualnej produktu(sierpień – październik 2024). Etap ten obejmować będzie opracowanie wizualizacji produktu uwzględniającej co najmniej: opracowanie logo i logotypu markiz księgą znaku, czyli opisem umieszczenia znaku na różnych rodzajach tła: w wersji pełnokolorowej, monochromatycznej – wykonawca przedstawi 3 propozycje do wyboru (korekty bez limitu), wybór kolorystyki i określenie czcionki, określenie zasad stosowania znaku (wielkości minimalnych), projekt aplikacji znaku na różne nośniki, w tym stronę internetową, publikacje, plakat, gadżet, tablice, zaproszenia, roll-upy, oznakowanie przestrzeni, opracowanie papieru firmowego A4, wizytówek i teczki A4.

2. Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu do zatwierdzenia harmonogram rzeczowo – finansowy realizacji zamówienia w terminie 7 dni od daty podpisania umowy z Wykonawcą. Zamawiający zgłosi uwagi do harmonogramu w terminie7 dni od daty przedłożenia harmonogramu do zatwierdzenia lub zatwierdzi harmonogram w ciągu 7 dni od daty jego przedłożenia. Tryb ten dotyczy również aktualizacji harmonogramu wynikającej z przyczyn niezależnych od Wykonawcy.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 10 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 73220000-0 - Usługi doradcze w zakresie rozwoju

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 9

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 9

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 132458,70 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 262000,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 132458,70 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Kreatus sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9372667946

7.3.3) Ulica: ul. 11 Listopada 60-62

7.3.4) Miejscowość: Bielsko - Biała

7.3.5) Kod pocztowy: 43-300

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-22

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 132458,70 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2024-12-20