Og³oszenie o zamówieniu
Dostawy
Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole

SEKCJA I - ZAMAWIAJ¡CY

1.1.) Rola zamawiaj±cego

Postêpowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiaj±cego

1.2.) Nazwa zamawiaj±cego: Powiat Kolski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 311620839

1.5) Adres zamawiaj±cego

1.5.1.) Ulica: Sienkiewicza 21/23

1.5.2.) Miejscowo¶æ: Ko³o

1.5.3.) Kod pocztowy: 62-600

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL414 - Koniñski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@starostwokolskie.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiaj±cego: www.starostwokolskie.pl

1.6.) Rodzaj zamawiaj±cego: Zamawiaj±cy publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorz±du terytorialnego

1.7.) Przedmiot dzia³alno¶ci zamawiaj±cego: Ogólne us³ugi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Og³oszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Og³oszenie dotyczy us³ug spo³ecznych i innych szczególnych us³ug: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole

2.4.) Identyfikator postêpowania: ocds-148610-6c9014f8-7a2e-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer og³oszenia: 2023/BZP 00475303

2.6.) Wersja og³oszenia: 01

2.7.) Data og³oszenia: 2023-11-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zosta³y ujête w planie postêpowañ: Tak

2.9.) Numer planu postêpowañ w BZP: 2023/BZP 00014653/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postêpowañ:

1.2.1 Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole

2.11.) O udzielenie zamówienia mog± ubiegaæ siê wy³±cznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu wspó³finansowanego ze ¶rodków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstaw± prawn±

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTÊPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postêpowania

https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiaj±cy zastrzega dostêp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowi±zani s± do sk³adania ofert, wniosków o dopuszczenie do udzia³u w postêpowaniu, o¶wiadczeñ oraz innych dokumentów wy³±cznie przy u¿yciu ¶rodków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o ¶rodkach komunikacji elektronicznej, przy u¿yciu których zamawiaj±cy bêdzie komunikowa³ siê z wykonawcami - adres strony internetowej: https://starostwokolskie.ezamawiajacy.pl oraz poczta elektroniczna zp@starostwokolskie.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotycz±ce korespondencji elektronicznej: 1) wszelkie o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne informacje Zamawiaj±cy i Wykonawcy przekazuj± faksem, drog± elektroniczn± (poczta elektroniczna) lub poprzez Platformê Zakupow±,
2) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania kierowane do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± faksu nale¿y kierowaæ na nr faksu Zamawiaj±cego podany na stronie tytu³owej SWZ,
3) o¶wiadczenia, wnioski, zawiadomienia i inne informacje oraz pytania do Zamawiaj±cego przekazywane za pomoc± poczty elektronicznej nale¿y kierowaæ na adres poczty elektronicznej Zamawiaj±cego podany na stronie tytu³owej SWZ,
4) ka¿da ze stron na ¿±danie drugiej niezw³ocznie potwierdza fakt otrzymania o¶wiadczeñ, wniosków, zawiadomieñ oraz innych informacji przekazanych za pomoc± faksu lub poczt± elektroniczn±.
5) Ofertê oraz dokumenty, które siê na ni± sk³adaj± nale¿y opatrzeæ kwalifikowanym podpisem elektronicznym b±d¼ podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, przez osobê/y upowa¿nion±/e do reprezentowania wykonawcy.

3.8.) Zamawiaj±cy wymaga sporz±dzenia i przedstawienia ofert przy u¿yciu narzêdzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzêdzi, które nie s± ogólnie dostêpne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Jêzyki, w jakich mog± byæ sporz±dzane dokumenty sk³adane w postêpowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowi±zek informacyjny): klauzula informacyjna zawarta w rozdziale XXXVI SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): klauzula informacyjna zawarta w rozdziale XXXVI SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczêciem postêpowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.272.21.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiaj±cy udziela zamówienia w czê¶ciach, z których ka¿da stanowi przedmiot odrêbnego postêpowania: Nie

4.1.8.) Mo¿liwe jest sk³adanie ofert czê¶ciowych: Nie

4.1.13.) Zamawiaj±cy uwzglêdnia aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegó³owe odnosz±ce siê do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot zamówienia obejmuje sukcesywn± dostawê tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego Starostwa Powiatowego w Kole. Przedmiot zamówienia obejmuje równie¿ protokolarny odbiór, zniszczenie przez pociêcie i z³omowanie wycofanych, zu¿ytych tablic.

4.2.6.) G³ówny kod CPV: 30195000-2 - Tablice

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-01 do 2025-12-31

4.2.11.) Zamawiaj±cy przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówieñ na podobne us³ugi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: Ocena ofert zostanie przeprowadzona wy³±cznie w oparciu o podane ni¿ej kryteria:
1) Cena - 60 pkt
2) Gwarancja - 15 pkt
3) Termin realizacji zamówienia - 25 pkt

Punkty przyznawane za kryterium „cena zamówienia” bêd± liczone wg nastêpuj±cego wzoru:

C = (Cn : Cb) x waga

gdzie:
C - ilo¶æ punktów przyznana danej ofercie,
Cn – najni¿sza cena spo¶ród wszystkich ofert,
Cb - cena oferty badanej,
Waga – 60

Punkty przyznawane za kryterium „okres gwarancji na wykonanie robót” bêd± liczone nastêpuj±co:

2 lata gwarancji 0 pkt
3 lata gwarancji 5 pkt
4 lata gwarancji 10 pkt
5 lat gwarancji 15 pkt

Waga – 15.

Punkty przyznawane za kryterium „termin realizacji zamówienia” – przyznawane bêd± nastêpuj±co:
do 4 dni 25 pkt
5 dni 20 pkt
6 dni 10 pkt
7 dni 0 pkt

Waga - 25

4.3.2.) Sposób okre¶lania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jako¶ciowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: gwarancja

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

serwis posprzeda¿ny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 25

4.3.10.) Zamawiaj±cy okre¶la aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe lub innowacyjne, ¿±da etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu ¿ycia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiaj±cy przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

5.3.) Warunki udzia³u w postêpowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udzia³u w postêpowaniu.

1. Uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów:

Zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ legitymuje siê aktualnym za¶wiadczeniem Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2023 roku, poz. 1047 z pó¼n. zm.),

2. Zdolno¶ci technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku, je¿eli Wykonawca wyka¿e nale¿yte wykonanie, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie minimum 2 dostaw to¿samych z przedmiotem zamówienia o warto¶ci co najmniej 200.000,00 z³ brutto ka¿da (zgodnie z Za³±cznikiem Nr 4). Wykonawca zobowi±zany bêdzie z³o¿yæ dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e dostawy zosta³y wykonane z nale¿yt± staranno¶ci± (np. referencje),
2) zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku, je¿eli Wykonawca wyka¿e udzia³ pojazdów elektrycznych lub pojazdów napêdzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów u¿ytkowanych przy wykonywaniu umowy zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilno¶ci i paliwach alternatywnych. – warunek regulowany w umowie.

5.5.) Zamawiaj±cy wymaga z³o¿enia o¶wiadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Na potwierdzenia spe³nienia braku wykluczenia z art. 109 ust 1 pkt 1, Zamawiaj±cy wezwie wykonawcê, którego ofertê oceni jako najkorzystniejsz± i¿ nie zalega z op³acaniem podatków – dokument wystawiony nie wcze¶niej ni¿ 3 miesi±ce przed jego z³o¿eniem (w przypadku zalegania z op³acaniem podatków wraz z za¶wiadczeniem nale¿y z³o¿yæ dokument potwierdzaj±cy, ¿e odpowiednio przed up³ywem terminu sk³adania ofert dokona³ p³atno¶ci nale¿nych podatków wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawar³ wi±¿±ce porozumienie w sprawie sp³at tych nale¿no¶ci)

5.7.) Wykaz podmiotowych ¶rodków dowodowych na potwierdzenie spe³niania warunków udzia³u w postêpowaniu: 1. Uprawnieñ do prowadzenia okre¶lonej dzia³alno¶ci gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrêbnych przepisów:

Zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku je¿eli Wykonawca wyka¿e, i¿ legitymuje siê aktualnym za¶wiadczeniem Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2023 roku, poz. 1047 z pó¼n. zm.),

2. Zdolno¶ci technicznej lub zawodowej:

1) Zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku, je¿eli Wykonawca wyka¿e nale¿yte wykonanie, a w przypadku ¶wiadczeñ okresowych lub ci±g³ych równie¿ wykonywanie, w okresie ostatnich trzech lat przed up³ywem terminu sk³adania ofert, a je¿eli okres prowadzenia dzia³alno¶ci jest krótszy – w tym okresie minimum 2 dostaw to¿samych z przedmiotem zamówienia o warto¶ci co najmniej 200.000,00 z³ brutto ka¿da (zgodnie z Za³±cznikiem Nr 4). Wykonawca zobowi±zany bêdzie z³o¿yæ dokumenty potwierdzaj±ce, ¿e dostawy zosta³y wykonane z nale¿yt± staranno¶ci± (np. referencje),
2) zamawiaj±cy uzna spe³nienie przedmiotowego warunku, je¿eli Wykonawca wyka¿e udzia³ pojazdów elektrycznych lub pojazdów napêdzanych gazem ziemnym we flocie pojazdów u¿ytkowanych przy wykonywaniu umowy zgodnie z art. 68 ust. 3 ustawy z dnia 11 stycznia 2018 roku o elektromobilno¶ci i paliwach alternatywnych. – warunek regulowany w umowie.

5.8.) Wykaz przedmiotowych ¶rodków dowodowych:

1) formularz cenowy, (za³±cznik nr 5) – dokument nie podlega uzupe³nieniu
2) aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2022 roku, poz. 988 z pó¼n. zm.),
3) o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem 1,
4) zobowi±zanie podmiotu trzeciego zgodnie z za³±cznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi ¶rodkami dowodowymi potwierdzaj±cymi, ¿e nie zachodz± wobec niego podstawy wykluczenia z postepowania (m.in. za¶wiadczenie z urzêdu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków) - (je¿eli dotyczy),
5) dokumenty potwierdzaj±ce uprawnienia osób podpisuj±cych ofertê Wykonawcy do dzia³ania w jego imieniu – pe³nomocnictwo (je¿eli dotyczy). Pe³nomocnictwo powinno zostaæ z³o¿one albo w formie orygina³u albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
6) pe³nomocnictwo do sk³adania oferty ³±cznej w zakresie okre¶lonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, je¿eli jest wymagane,
7) podwykonawstwo zgodnie z za³±cznikiem nr 3 (je¿eli dotyczy),
8) dowód wp³aty wadium w innej formie ni¿ pieni±dzu- dokument nie podlega uzupe³nieniu

5.9.) Zamawiaj±cy przewiduje uzupe³nienie przedmiotowych ¶rodków dowodowych: Tak

5.10.) Przedmiotowe ¶rodki dowodowe podlegaj±ce uzupe³nieniu po z³o¿eniu oferty:

1) aktualne za¶wiadczenie Marsza³ka Województwa, w³a¶ciwego ze wzglêdu na siedzibê Wykonawcy, o dokonaniu wpisu do rejestru przedsiêbiorców produkuj±cych tablice rejestracyjne, zgodnie z art. 75a ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (j.t. Dz.U. z 2022 roku, poz. 988 z pó¼n. zm.),
2) o¶wiadczenia zgodnie z za³±cznikiem 1,
3) zobowi±zanie podmiotu trzeciego zgodnie z za³±cznikiem nr 2, wraz z podmiotowymi ¶rodkami dowodowymi potwierdzaj±cymi, ¿e nie zachodz± wobec niego podstawy wykluczenia z postepowania (m.in. za¶wiadczenie z urzêdu skarbowego o niezaleganiu w odprowadzeniu podatków) - (je¿eli dotyczy),
4) dokumenty potwierdzaj±ce uprawnienia osób podpisuj±cych ofertê Wykonawcy do dzia³ania w jego imieniu – pe³nomocnictwo (je¿eli dotyczy). Pe³nomocnictwo powinno zostaæ z³o¿one albo w formie orygina³u albo uwierzytelnionej notarialnie kopii,
5) pe³nomocnictwo do sk³adania oferty ³±cznej w zakresie okre¶lonym w art. 23 ust. 2 Ustawy, je¿eli jest wymagane,
6) podwykonawstwo zgodnie z za³±cznikiem nr 3 (je¿eli dotyczy),

5.11.) Wykaz innych wymaganych o¶wiadczeñ lub dokumentów:

Druk Oferta

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiaj±cy wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiaj±cy przewiduje aukcjê elektroniczn±: Nie

6.4.) Zamawiaj±cy wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotycz±ce wadium:

1. Wykonawca jest zobowi±zany wnie¶æ na rzecz Zamawiaj±cego wadium.
2. Wadium musi obejmowaæ ca³y okres zwi±zania ofert±.
3. Zamawiaj±cy wymaga wadium w wysoko¶ci 6.300,00 z³ (s³ownie: sze¶æ tysiêcy trzysta z³otych) musi zostaæ wniesione przed up³ywem terminu sk³adania ofert.
4. Wadium mo¿e byæ wnoszone w jednej lub kilku nastêpuj±cych formach:
a) w pieni±dzu
b) gwarancjach bankowych,
c) gwarancjach ubezpieczeniowych
d) porêczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa w art.6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiêbiorczo¶ci (Dz.U. z 2019 r. poz. 310 z pó¼n. zm)
5. Wadium wnoszone w formie pieniê¿nej nale¿y wp³aciæ przelewem na konto Starostwa Powiatowego w Kole w BZ WBK O/Ko³o nr 95 1090 1203 0000 0001 0967 1680 z adnotacj±: wadium w ramach postêpowania pod nazw± „Sukcesywna dostawa tablic rejestracyjnych dla potrzeb Wydzia³u Komunikacji i Ruchu Drogowego”.
6. W zakresie wadium obowi±zuj± uregulowania Prawa zamówieñ publicznych zawarte w art. 97 i 98 Prawa zamówieñ publicznych.

6.5.) Zamawiaj±cy wymaga zabezpieczenia nale¿ytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotycz±ce sk³adania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegaj±cych siê o udzielenie zamówienia:

Szczegó³owe informacje zawarte s± w dokumentach postêpowania (SWZ)

6.7.) Zamawiaj±cy przewiduje uniewa¿nienie postêpowania, je¶li ¶rodki publiczne, które zamierza³ przeznaczyæ na sfinansowanie ca³o¶ci lub czê¶ci zamówienia nie zosta³y przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiaj±cy przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiaj±cy przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Rodzaj i zakres zmian uregulowany jest w projekcie umowy

7.5.) Zamawiaj±cy uwzglêdni³ aspekty spo³eczne, ¶rodowiskowe, innowacyjne lub etykiety zwi±zane z realizacj± zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin sk³adania ofert: 2023-11-14 11:30

8.2.) Miejsce sk³adania ofert: platforma zakupowa https://starostwokolskie.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-14 12:00

8.4.) Termin zwi±zania ofert±: do 2023-12-13