Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia
Usługi pocztowe w 2023 r. w obrocie krajowym
i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Drawsko Pomorskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 330920742

1.4.) Adres zamawiającego:

1.4.1.) Ulica: gen. W. Sikorskiego 41

1.4.2.) Miejscowość: Drawsko Pomorskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 78-500

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL427 - Szczecinecko-pyrzycki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: drawsko@drawsko.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.drawsko.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.6.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00476723

2.2.) Data ogłoszenia: 2022-12-05

SEKCJA III ZMIANA OGŁOSZENIA

3.2.) Numer zmienianego ogłoszenia w BZP: 2022/BZP 00473941/01

3.3.) Identyfikator ostatniej wersji zmienianego ogłoszenia: 01

3.4.) Identyfikator sekcji zmienianego ogłoszenia:

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.4.1.) Opis zmiany, w tym tekst, który należy dodać lub zmienić:

4.2.2. Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przed zmianą:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w 2023 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych jak również zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe(Dz.U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.).
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze światowym Związkiem Pocztowym. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego:
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowej o wadze do 2000g:
- przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO).
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym przesyłek zagranicznych listowych o wadze do 2000g:
- przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO).
Usługi doręczania zwrotnego potwierdzania odbioru (ZPO).
Zwrot przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
Ilość i rodzaj przesyłek określonych w załączniku 1a do SWZ mają wyłącznie charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe. Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku „potwierdzenia odbioru” oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
Realizacja przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r.
Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.
Przesyłki, które nie są rejestrowane wykazane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Termin płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wynosi 21 dni od daty jej otrzymania.
Zamawiający dopuszcza elektroniczne przekazywanie faktur na adres drawsko@drawsko.pl lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, chyba że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek przez operatora wyznaczonego dla wywołania określonych w przepisach skutków, w dniu otrzymania przesyłki od Zamawiającego.
Wykonawca, o ile nie jest operatorem wyznaczonym, przesyłki pocztowe powierzy operatorowi wyznaczonemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej (zgodnie z art. 35 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną placówkę pocztową na terenie miasta Drawsko Pomorskie.
Zamawiający zobowiązany jest do nadawania przesyłek w siedzibie placówki Wykonawcy w dni robocze. W rozumieniu umowy dni robocze obejmują dni z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za wolne i sobót
Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.6.11. musi spełniać poniższe warunki:- czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;- oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy;- w przypadku, gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.
Przesyłki muszą być nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę.
Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki.
Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek z własnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru utworzonym na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.
W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym.
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia

Po zmianie:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w 2023 r. w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby Urzędu Miejskiego w Drawsku Pomorskim w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych jak również zwrotów przesyłek niedoręczonych i potwierdzeń odbioru. Usługi będące przedmiotem zamówienia będą świadczone zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności z ustawą z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe(Dz.U. z 2022 r. poz. 896 ze zm.).
Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do świadczenia usług doręczenia przesyłek do każdego miejsca wskazanego przez Zamawiającego w kraju oraz do każdego miejsca za granicą objętego Porozumieniem ze światowym Związkiem Pocztowym. Usługi pocztowe wymagane przez Zamawiającego:
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie krajowej o wadze do 2000g:
- przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych ekonomicznych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO),
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO).
Przyjmowanie, przemieszczanie i doręczanie w obrocie zagranicznym przesyłek zagranicznych listowych o wadze do 2000g:
- przesyłek listowych nierejestrowanych ekonomicznych,
- przesyłek listowych nierejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych,
- przesyłek listowych rejestrowanych priorytetowych z potwierdzeniem
odbioru (ZPO).
Usługi doręczania zwrotnego potwierdzania odbioru (ZPO).
Zwrot przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia.
Ilość i rodzaj przesyłek określonych w załączniku 1a do SWZ mają wyłącznie charakter szacunkowy i nie stanowią ze strony Zamawiającego zobowiązania do nadawania przesyłek w podanych ilościach, a po stronie Wykonawcy podstaw do wysuwania roszczeń w przypadku nadania przesyłek w ilościach mniejszych niż szacunkowe. Zmiana ilości oraz/lub rodzaju przesyłek nie stanowi podstawy do zmiany treści umowy zawartej z Wykonawcą.
Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpłatnych formularzy druku „potwierdzenia odbioru” oraz oznaczeń przesyłek rejestrowanych i priorytetowych. Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
Realizacja przedmiotu zamówienia:
Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do 31 grudnia 2023 r. (jednakże nie wcześniej niż od 02 stycznia 2023r.).
Przesyłki rejestrowane listowe nadawane będą na podstawie wykazu listów poleconych.
Przesyłki, które nie są rejestrowane wykazane będą sumarycznie bez szczegółowych danych adresata z zachowaniem podziału na wagę, rodzaj oraz kategorię.
Za okres rozliczeniowy przyjmuje się miesiąc kalendarzowy.
Wykonawca wystawi fakturę na podstawie dokumentów nadanych i zwróconych przesyłek w terminie do 7 dni od zakończenia okresu rozliczeniowego.
Termin płatności faktury VAT wystawionej przez Wykonawcę wynosi 21 dni od daty jej otrzymania.
Zamawiający dopuszcza elektroniczne przekazywanie faktur na adres drawsko@drawsko.pl lub za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania.
Wykonawca odpowiada za niewykonanie lub nienależyte wykonanie usług pocztowych, chyba że nastąpiło to wskutek siły wyższej.
Wykonawca zobowiązuje się do nadania przesyłek przez operatora wyznaczonego dla wywołania określonych w przepisach skutków, w dniu otrzymania przesyłki od Zamawiającego.
Wykonawca, o ile nie jest operatorem wyznaczonym, przesyłki pocztowe powierzy operatorowi wyznaczonemu na podstawie umowy o współpracę zawieranej w formie pisemnej (zgodnie z art. 35 ust. 1 Ustawy Prawo pocztowe).
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał minimum jedną placówkę pocztową na terenie miasta Drawsko Pomorskie.
Zamawiający zobowiązany jest do nadawania przesyłek w siedzibie placówki Wykonawcy w dni robocze. W rozumieniu umowy dni robocze obejmują dni z wyłączeniem dni ustawowo uznanych za wolne i sobót
Każda jednostka Wykonawcy, o której mowa w pkt 1.6.11. musi spełniać poniższe warunki:- czynna co najmniej we wszystkie dni robocze, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy;- oznakowana w sposób widoczny szyldem z nazwą bądź logo Wykonawcy;- w przypadku, gdy znajduje się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza, musi posiadać wyodrębnione stanowisko obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane w sposób widoczny nazwą i logo Wykonawcy.
Przesyłki muszą być nadawane w oryginalnych opakowaniach Zamawiającego i nadawane wyłącznie na podstawie dokumentów i druków potwierdzenia nadania, doręczenia i odbioru wypełnionych przez Zamawiającego. Zarówno na opakowaniu jak i na ww. dokumentach i drukach muszą znajdować się dane adresowe Zamawiającego.
Zamawiający zobowiązuje się do prawidłowego adresowania przesyłek i paczek poprzez umieszczenie na przesyłkach w sposób trwały i czytelny informacji identyfikujących adresata i nadawcę.
Wszelkie oznaczenia przesyłek rejestrowanych i priorytetowych muszą być zapewnione przez Wykonawcę.
Zamawiający zobowiązuje się do umieszczania na stronie adresowej przesyłki w miejscu przeznaczonym na znak opłaty pocztowej napisu, nadruku lub odcisku pieczęci o treści uzgodnionej z Wykonawcą.
Wykonawca dostarczy bezpłatnie Zamawiającemu druki zwrotnego potwierdzenia odbioru dla przesyłek i paczek krajowych i zagranicznych oraz inne druki niezbędne do nadania przesyłki.
Zamawiający zobowiązuje się również do nadawania przesyłek z własnym zwrotnym potwierdzeniem odbioru utworzonym na podstawie przepisów Ordynacji podatkowej oraz Kodeksu postępowania administracyjnego.
W razie uszkodzenia przesyłki, Wykonawca ma obowiązek ją zabezpieczyć oraz nanieść adnotację z informacją o osobie i zakresie dokonanego zabezpieczenia.
Wykonawca w ramach realizacji przedmiotu zamówienia doręczał będzie przesyłki krajowe przyjęte do przemieszczania i doręczania z zachowaniem wskaźników terminowości doręczeń przesyłek w obrocie krajowym.
Do odpowiedzialności Wykonawcy za nienależyte wykonanie usługi pocztowej stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe, a w sprawach nieuregulowanych tymi przepisami, stosuje się odpowiednio przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny.
Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia