Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
TP-29/24 Dostawa i instalacja oprogramowania do niezależnej weryfikacji dawki w punkcie i jednostek monitorowych.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zachodniopomorskie Centrum Onkologii

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000817391

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Strzałowska 22

1.5.2.) Miejscowość: Szczecin

1.5.3.) Kod pocztowy: 71-730

1.5.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL424 - Miasto Szczecin

1.5.7.) Numer telefonu: +48914251409

1.5.8.) Numer faksu: +48914251406

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: szpital@onkologia.szczecin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://onkologia.szczecin.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/958720

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

TP-29/24 Dostawa i instalacja oprogramowania do niezależnej weryfikacji dawki w punkcie i jednostek monitorowych.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e99a4ad6-110b-11ef-9381-e6cc5d6d04e5

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00477464

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-08-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00052011/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.2.15 Zakład Fizyki Medycznej: zakup oprogramowania jako niezależnego systemu kontroli obliczeń systemu planowania leczenia.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00430225

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: TP-29/24

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 230900 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i instalacja oprogramowania
do niezależnej weryfikacji dawki w punkcie i jednostek monitorowych
na Oddziale Klinicznym Radioterapii, w Zakładzie Fizyki Medycznej.
2. Oprogramowanie służy do sprawdzania przygotowanych przez fizyków planów leczenia pacjentów przy użyciu promieniowania jonizującego. Oprogramowanie zapewnia kolejny poziom automatycznej weryfikacji realizacji planu, stanowi niezależny system kontroli obliczeń systemu planowania leczenia.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ.
4. Miejsce realizacji zamówienia: Oddział Kliniczny Radioterapii
w Zachodniopomorskim Centrum Onkologii w Szczecinie przy ul. Strzałowskiej 22, Zakład Fizyki Medycznej.
5. Kod i nazwa wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 48000000-8 Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne.
6. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) dostawę oprogramowania, w skład którego wchodzą następujące moduły:
a) IMRT&VMAT point Dose (Intensity Modulated Radiation Therapy
& Volumetric Modulated Arc Therapy),
b) RTP Import Utility (Radiotherapy Plan Import Utility),
c) IMRT Validation Utility (Intensity Modulated Radiation Therapy Validation Utility),
d) Region of Interest (ROI) Module,
e) V and R Export Utility,
f) Brachyterapy Module,
2) instalację i uruchomienie oprogramowania na ograniczonej liczbie stanowisk komputerowych w ramach jednej licencji, tj. dla 10 stanowisk, z możliwością zwiększenia licencji dostępowych w ramach zwiększenia liczby stanowisk komputerowych, w późniejszym okresie,
3) szkolenie użytkowników oprogramowania – szkolenie w miejscu, dla maksymalnie 10 pracowników Zakładu Fizyki Medycznej,
4) gwarancję na okres 12 miesięcy,
5) opiekę serwisową oprogramowania będącego przedmiotem zamówienia,
w okresie gwarancji i rękojmi, która obejmuje w szczególności:
a) wsparcie techniczne: w tym wsparcie przez telefon, e-mail i stronę internetową, a także zdalną pomoc przy instalacji i szkoleniach,
b) aktualizacje oprogramowania do najnowszej wersji w okresie trwania gwarancji.
7. Oczekiwane parametry użytkowe przedmiotu zamówienia:
1) oprogramowanie będzie umożliwiać wykonywanie niezależnych obliczeń jednostek monitorowych dla planów leczenia wykonanych technikami: IMRT, VMAT, SRS/SBRT, 3D-CRT dla wiązek fotonowych i elektronowych, również
z zastosowaniem klinów lub kompensatorów,
2) oprogramowanie będzie umożliwiać wykonywanie niezależnych obliczeń dozymetrycznych dla planów leczenia w brachyterapii: HDR oraz planów ze stałymi implantami,
3) oprogramowanie będzie umożliwiać wykonywanie obliczeń dla diod dla wiązek fotonowych i elektronowych,
4) oprogramowanie będzie zapewniać wsparcie dla zmotoryzowanych klinów firmy Varian (EDW),
5) oprogramowanie będzie umożliwiać analizę dawek poza osią wiązki dla zmotoryzowanych klinów firmy Varian,
6) oprogramowanie będzie umożliwiać eksportowanie danych do systemu Verify
& Report (V&R) posiadanego przez Zamawiającego,
7) oprogramowanie będzie umożliwiać eksportowanie statycznych lub dynamicznych sekwencji ustawień listków MLC,
8) w trybie brachyterapii oprogramowanie będzie umożliwiać weryfikację objętości dawki 3D z analizą DVH oraz weryfikację dawki punktowej,
9) w trybie brachyterapii oprogramowanie będzie wykorzystywać formalizm TG-43,
10) oprogramowanie będzie współpracować z plikami w formacie DICOM RT,
11) oprogramowanie będzie umożliwiać przygotowanie raportów w postaci plików PDF.
8. Dostarczone przez WYKONAWCĘ oprogramowanie powinno zapewnić obsługę urządzeń (akceleratorów) posiadanych przez ZAMAWIAJĄCEGO, tj.:
1) Akcelerator Halcyon s/n HAL 1201, firmy Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.,
2) Akcelerator Edge s/n H194782, firmy Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.,
3) Akcelerator TrueBeam s/n H194938, firmy Varian Medical Systems Poland sp.
z o.o.,
4) Akcelerator TrueBeam s/n 5683, firmy Varian Medical Systems Poland sp. z o.o.
W celu konfiguracji oprogramowania, po zawarciu umowy, ZAMAWIAJĄCY zobowiązuje się przekazać WYKONAWCY szczegółowe informacje (wskazane w umowie) o każdym posiadanym akceleratorze, który ma być obsługiwany przez oprogramowanie.
9. Zamówienie należy zrealizować z poszanowaniem obowiązujących przepisów prawa.
10. ZAMAWIAJĄCY nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez WYKONAWCĘ kluczowych zadań dotyczących przedmiotowego zamówienia.
11. ZAMAWIAJĄCY żąda wskazania przez WYKONAWCĘ w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom wraz z podaniem podwykonawców, jeżeli są już znani.
12. ZAMAWIAJĄCY żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia WYKONAWCA podał nazwy, dane kontaktowe oraz przedstawicieli podwykonawców zaangażowanych w realizację zamówienia jeżeli są już znani. WYKONAWCA zawiadamia ZAMAWIAJĄCEGO o wszelkich zmianach w odniesieniu do informacji, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazuje wymagane informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 230690 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 230690 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 230690 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: ASTRA Concept spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: Regon 016333829

7.3.3) Ulica: ul. Przy Agorze 28 lok. 10

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 01-930

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2024-08-29

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 249370,20 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 50 dni