Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa materiałów, artykułów i urządzeń biurowych oraz papieru ksero i kopert dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

1.3.) Oddział zamawiającego: Wielkopolski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 015817985

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piekary 14/15

1.5.2.) Miejscowość: Poznań

1.5.3.) Kod pocztowy: 61-823

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.5.7.) Numer telefonu: 61 850 60 23

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia_publiczne@nfz-poznan.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfz-poznan.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://nfz-poznan.ezamawiajacy.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Narodowy Fundusz Zdrowia

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Zdrowie

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa materiałów, artykułów i urządzeń biurowych oraz papieru ksero i kopert dla Wielkopolskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-94ac60bc-40bf-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00483504

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2022/BZP 00318164/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Zakup artykułów biurowych i urządzeń

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00362832

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: NFZ15-WAG-ZP.251.8.2023

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 535937,72 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załącznik nr 1 do umowy – Zestawienie cenowe.
b) W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów biurowych w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1.
c) Przedmiotem umowy jest również dostawa materiałów biurowych, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. Ceny katalogowe nie podlegają zmianom przez okres obowiązywania umowy i muszą być zgodne z ofertą Wykonawcy, z zastrzeżeniem postanowień §5 umowy.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na materiały biurowe nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w Katalogu Wykonawcy i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym umniejszeniu pozostałej kwoty z wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.
e) Dostawa materiałów biurowych odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu maksymalnie 5 dni roboczych (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Czas dostawy stanowi kryterium oceny ofert i wynikać będzie z oferty Wykonawcy.
f) Wykonawca będzie dostarczać sukcesywnie materiały biurowe WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Piekary 14/15 na każde zamówienie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innego miejsca dostawy w Poznaniu.
g) Dostawa materiałów biurowych do Delegatur w Kaliszu, Pile, Koninie i Lesznie realizowana będzie 1 raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innego miejsca dostawy w obrębie administracyjnym danego miasta.
h) Wykonawca dostawy materiałów biurowych realizować będzie do pomieszczenia wskazanego w zgłoszeniu, własnym transportem i na własny koszt.
i) Szczegółowe wymagania i zasady realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 a do niniejszej Specyfikacji
j) Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 18.09.2023 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

4.5.5.) Wartość części: 154693,86 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

a) Przewidywany asortyment wraz z opisem oraz jego ilości określa załączniku nr 1 do umowy – Zestawienie cenowe.
b) W zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiający może zmniejszyć lub zwiększyć dostarczane ilości artykułów w każdej pozycji asortymentowej, o których mowa w załączniku nr 1 do umowy, jednak ostateczne wynagrodzenie za zrealizowane dostawy nie może przekroczyć kwoty wynagrodzenia określonej w §2 ust. 1 umowy.
c) Przedmiotem umowy jest również dostawa papieru ksero do drukarek i kopert, zamieszczonych w Katalogu Wykonawcy, który stanowi załącznik nr 2 do umowy. Ceny podane w katalogu nie podlegają zmianom przez okres obowiązywania umowy i muszą być zgodne z ofertą Wykonawcy.
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapotrzebowania na papier ksero do drukarek i koperty nie ujęte w zestawieniu, o którym mowa w ust. 1, a zamieszczone w katalogu i po cenie tam podanej. Zgłoszenie takie może nastąpić wyłącznie przy równoczesnym zmniejszeniu zapotrzebowania na przedmioty ujęte w zestawieniu i w granicach wynagrodzenia określonego w §2 ust. 1 umowy.
e) Dostawa papieru ksero do drukarek i kopert odbywać się będzie partiami w zależności od potrzeb Zamawiającego, w ciągu 5 dni roboczych (w godzinach od 8:00 do 16:00) od zgłoszenia pocztą elektroniczną zapotrzebowania przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Czas dostawy stanowi kryterium oceny ofert i wynikać będzie z oferty Wykonawcy.
f) Wykonawca będzie dostarczać sukcesywnie papier ksero do drukarek i koperty do WOW NFZ w Poznaniu przy ul. Grunwaldzkiej 158 lub przy ul. Piekary 14/15 na każde zamówienie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innego miejsca dostawy w Poznaniu.
g) Dostawa papieru ksero do drukarek i kopert do Delegatur w Kaliszu, Pile, Koninie i Lesznie realizowana będzie nie częściej niż 1 raz w miesiącu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wskazania innego miejsca dostawy w obrębie administracyjnym danego miasta.
h) Wykonawca dostawy realizować będzie do pomieszczenia wskazanego w zgłoszeniu, własnym transportem i na własny koszt.
i) Szczegółowe wymagania i zasady realizacji zamówienia zawiera projekt umowy stanowiący Załącznik nr 1 b do niniejszej Specyfikacji.
j) Umowa z obecnym Wykonawcą obowiązuje do dnia 16.10.2023 r.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30199230-1 - Koperty

4.5.5.) Wartość części: 381243,86 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W związku z odrzuceniem wszystkich ofert złożonych w części 1, Zamawiający unieważnił postępowanie w zakresie części 1 – na dostawę materiałów, artykułów i urządzeń biurowych.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 4

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 128597,73 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 160311,80 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 240008,06 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 313681,98 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 255900,27 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: RODAN Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: PL7792142824

7.3.3) Ulica: Górecka 17

7.3.4) Miejscowość: Poznań

7.3.5) Kod pocztowy: 60-201

7.3.6.) Województwo: wielkopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA (dla części 2)

8.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-16

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 255900,27 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

Od 2023-10-17 do 2024-10-16