Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT BIOCHEMII I BIOFIZYKI PAN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000325819

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Adolfa Pawińskiego 5A

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-106

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: secretariate@ibb.waw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ibb.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d8481734-7e3a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00484083

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-d8481734-7e3a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komputer
z zainstalowanym systemem operacyjnym Microsoft Windows/ Windows 7/ Windows8/Windows 10; 2)
Przeglądarka MS Internet Explorer, Firefox, Safari, Opera lub Chrome (wwersjiwpieranej przez
producenta i zaktualizowanej) pozwalająca na przyjmowanie przezużytkownikasesyjnych plików cookie
oraz obsługująca szyfrowanie TLS 1.2 i wyższej;3) Zainstalowanenakomputerze środowisko
uruchomieniowe JAVA 32 bit w wersji 1.8.0_191 lub nowszej pozwalającenaprzyjmowanie przez
użytkownika sesyjnych plików cookie oraz obsługującaszyfrowanie;4)Podłączenie do Internetu: min.
512 Kb/s na komputer (zalecane szerokopasmowełączeinternetowe).5) Ofertę wraz z wymaganymi
załącznikami oraz oświadczenie, o którymstanowiRozdział XI ust. 1 pkt 1) SWZ, sporządza się w formie
elektronicznej lub w postacielektronicznejopatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, w
formatach danychokreślonych wprzepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego
2005 r. oinformatyzacji działalnościpodmiotów realizujących zadania publiczne, z uwzględnieniem
rodzajuprzekazywanych danych.Zamawiający zaleca, aby dokumenty i oświadczenia składane
w Postępowaniu były sporządzone wformacie .pdf, , .doc, .docx, .rtf,.xps, .odt

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: KN PN 10 23

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Organizacja pobytu i obsługi (noclegi, wyżywienie) uczestników konferencji naukowej

4.2.6.) Główny kod CPV: 55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

55520000-1 - Usługi dostarczania posiłków

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji:
1) Rozszerzenie oferty toastu powitalnego (Dzień 1) o przekąski i napoje bezalkoholowe.
2) Oferowanie w formie bufetowej napoi i przekąsek podczas Sesji Posterowych.
3) Oferowanie obiadu w formie bufetowej w Dniu 5 (23-05-2024) w godzinach 12:30-14:00

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-05-23

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Strona internetowa Wykonawcy w języku polskim i angielskim

4.3.6.) Waga: 8

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z krytego basenu o długości co najmniej 10 m położonego na terenie obiektu

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z siłowni położonej na terenie obiektu

4.3.6.) Waga: 5

Kryterium 5

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wliczona w cenę zakwaterowania możliwość skorzystania przez uczestników konferencji z sauny położonej na terenie obiektu

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 6

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Baza noclegowa położona w odległości nie większej niż 500 m od zbiornika wodnego lub rzeki dysponująca plażą do użytku osób zakwaterowanych w obiekcie

4.3.6.) Waga: 6

Kryterium 7

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Infrastruktura na terenie obiektu umożliwiająca grę w tenisa ziemnego za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 8

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Infrastruktura na terenie obiektu umożliwiająca grę w squash za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.) Waga: 4

Kryterium 9

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Dedykowana strefa rozrywki na terenie obiektu umożliwiająca udział uczestników w zabawie tanecznej lub gry w kręgle za dodatkową opłatą (o ile jest wymagana) uiszczaną indywidualnie przez uczestnika

4.3.6.) Waga: 4

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-16 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-16 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni