Ogłoszenie o wyniku postępowania
Usługi
„Usługa dozoru mienia - Zakład Drzewny Klenica,
66 - 130 Bojadła; ul. Bolesława Chrobrego 76”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: LASY PAŃSTWOWE OŚRODEK TRANSPORTU LEŚNEGO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970040250

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Poznańska 10

1.5.2.) Miejscowość: Świebodzin

1.5.3.) Kod pocztowy: 66-200

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.5.7.) Numer telefonu: +48 68 382 34 34

1.5.8.) Numer faksu: +48 68 382 34 35

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: otl.swiebodzin@zielonagora.lasy.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.otl.swiebodzin.lasy.gov.pl

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

usługi leśne, budowa dróg leśnych, usługi transportowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Usługa dozoru mienia - Zakład Drzewny Klenica,
66 - 130 Bojadła; ul. Bolesława Chrobrego 76”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9463ff98-7096-11ed-abdb-a69c1593877c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00484753

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-12-08

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Nie

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Przesłanką wszczęcia postępowania z wolnej ręki jest art. 214 ust.1 pkt. 5) PZP .
W postepowaniu ZTA.270.1.6.2022 Usługi ochrony mienia z podziałem na części, dla zadania nr 3: Usługi dozoru mienia - Zakład Drzewny Klenica, 66 - 130 Bojadła, ul. Bolesława Chrobrego 76, został wybrany Wykonawca, który przystąpił do realizacji zawartej umowy. W dniu 07.11.2022 r. Zamawiający został poinformowany przez Wykonawcę, że ten w trybie natychmiastowym odstępuje od realizacji umowy.
Mając na uwadze należyte funkcjonowanie Zakładu Drzewnego w Klenicy, dla Zamawiającego zabezpieczenie ochrony obiektów zakładu jest celem priorytetowym. Z uwagi na konieczność zapewnienia ochrony obiektów w chwili obecnej Zamawiający nie może zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia niż tryb z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ZTA.270.1.6.2022

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZTA.270.1.11.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 115000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia są Usługi dozoru mienia - Zakład Drzewny Klenica.
Zapotrzebowanie: Obsada dwuosobowa przez 24 godziny w dni robocze. W dni wolne od pracy obsada jednoosobowa przez 24 oraz druga osoba w godz. 22:00 do 6:00.
Planowana liczba godzin ochrony na obiekcie w trakcie trwania umowy to maksymalnie 3920.
Dozorcy pełniący służbę we wszystkie dni muszą posiadać uprawnienia do obsługi kotłów wodnych do 100oC wraz z urządzeniami pomocniczymi na paliwa stałe (świadectwo
kwalifikacyjne "E"):
a) 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni zakładowej - w budynku kotłowni,
b) w okresie sezonu grzewczego od 1 listopada do 15 kwietnia przez 24 godziny na dobę dozorca musi palić w kotłowni umiejscowionej w budynku administracyjnym.
Zakres prac:
I. Palenie w piecu umiejscowionym w kotłowni zakładowej w ZD Klenica:
1) Zapewnienie prawidłowej eksploatacji powierzonych urządzeń
2) Utrzymanie prawidłowych parametrów technicznych (temperatura, ciśnienie ITP.) Temperatura utrzymana zgodnie z raportem palenia, zadana temperatura potwierdzona przez osoby upoważnione ze strony Zamawiającego, (zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, zastępca kierownika,
mistrz zmiany).
3) Utrzymanie czystości w pomieszczeniu kotłowni,
4) Czyszczenie pieca (usuwanie szlaki) na każdej zmianie,
5) Niewłaściwą jakość palia (trociny, zrzyny itp.) z dużą zawartością ziemi zgłaszać osobom upoważnionym,
6) Zgłaszanie wszelkich usterek właściwym służbom Zamawiającego,( zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, Zastępca kierownika, mistrz zmiany).
7) Czyszczenie płomieniówek wg potrzeb. W przypadku konieczności wykonania ww. czynności należy powiadomić bezpośredniego przełożonego wykonawcy. Czyszczenie wykonują dwie osoby.
II. Sprzątanie:
1) Sprzątanie pod legarami podawczymi zewnętrznymi Traka FTAA i węzła linii przetarcia Artigilo, tylko i wyłącznie podczas przerw w pracy tj. przerwy śniadaniowe, przerwy technologiczne w pracy maszyn,
2) Sprzątanie komór suszarni po ich rozładunku polegające na złożeniu legarów pod ściany i zmiecenie kory i innych pozostałości na polecenie osób upoważnionych,
3) Sprzątanie magazynów zewnętrznych zadaszonych w przypadku częściowego lub całkowitego opróżnienia lub polecenia osób upoważnionych,
4) Sprzątanie magazynów otwartych (plac), zgodnie z poleceniem osób funkcyjnych Zamawiającego (kierownik, Zastępca kierownika, mistrz zmiany).

4.5.3.) Główny kod CPV: 85312310-5 - Usługi dozoru

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

98341120-2 - Usługi portierskie

79710000-4 - Usługi ochroniarskie

50721000-5 - Obsługa instalacji grzewczych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena zaproponowana przez Wykonawcę w formularzu wstępnej oferty, podtrzymana w trakcie negocjacji w sposób znaczący przewyższa szacowaną wartość ceny jaką Zamawiający może
zaoferować.
Wykonawca bazując na chęci zatrudnienia osób wykonujących zadania ochrony mienia w imieniu poprzedniego wykonawcy usługi z przyczyn formalno-prawnych nie może zatrudnić tych osób na podstawie umów o pracę. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę osób które będą świadczyły bezpośrednio usługę jest warunkiem wynikającym z treści zaproszenia do negocjacji.

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 148960,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 148960,00 PLN