Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Dowóz oraz opieka nad uczniami w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych z Gminy Milicz do szkół podstawowych i ośrodków edukacyjnych od 02.01-21.06.2024r. oraz 02.09-31.12.2024r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Milicz

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 931934710

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Trzebnicka 2

1.5.2.) Miejscowość: Milicz

1.5.3.) Kod pocztowy: 56-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL518 - Wrocławski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: d.niewiejska@milicz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dowóz oraz opieka nad uczniami w czasie przewozu dzieci niepełnosprawnych z Gminy Milicz do szkół podstawowych i ośrodków edukacyjnych od 02.01-21.06.2024r. oraz 02.09-31.12.2024r.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-fa3671fa-820a-11ee-a60c-9ec5599dddc1

2.5.) Numer ogłoszenia: 2023/BZP 00489927

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2023-11-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2023/BZP 00025422/11/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.1 Dowozy osób niepełnosprawnych

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem: https://platformazakupowa.pl/pn/milicz.
2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza,
opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:
d.niewiejska@milicz.pl.
3.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl.
Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5.Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f)Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się
w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pozostałe wymagania dotyczące korespondencji elektronicznej ważne dla Wykonawcy znajdują się w Rozdz. XIII SWZ na
przedmiotowe zadanie.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Klauzula informacyjna została zawarta w Rozdz. XXV SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Klauzula informacyjna została zawarta w Rozdz. XXV SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: IF.271.21.2023

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 4

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I (dowóz i odwóz) – Milicz- Baranowice - Olsza - Ruda Suł. - Łąki - Słączno (wózek) - SP Dunkowa - Węgrzynów - SOSW - DORW -55 km (110 km dziennie)

Przewóz obejmuje: 11 osób, w tym 1 osoba na wózku, 4 osoby w fotelikach;
- 9 dzieci uczęszczających do Dziennego Ośrodka Rehabilitacyjno-Wychowawczego w Miliczu,
- 1 dziecko uczęszczające do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Miliczu,
- 1 dziecko uczęszczające do SP Dunkowa


Przewidywana maksymalna ilość przewozów w okresie realizacji zamówienia wynosi ok. 184 dni x 110 km = 20 240 km

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres robót może dotyczyć wszystkich usług zawartych w przedmiocie zamówienia. Umowa w sprawie przedmiotowych robót zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty w ramach części I, II, III, IV będzie
kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1 Cena 60 % 0 – 60,0
2 Wiek taboru 40% 0 – 40,0
Wzór dokonania oceny ofert:
Cmin
W = (-------------------x 60% + P x 40%) x100
Cn
W - ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę, którego oferta podlega ocenie, maksymalnie 100 punktów;
C min – cena najniższa podana przez wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,
C n – cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,
P – ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę w wyniku oceny średniego wieku taboru, którym będzie wykonywana usługa.
P - Oferta z najniższym średnim wiekiem taboru zaangażowanego w realizację poszczególnych części I, II, III, IV otrzyma
maksymalną ilość punktów – 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 40%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Najniższy średni wiek taboru ( lata )
P = --------------------------------------------------------------------------------
średni wiek taboru w badanej ofercie (lata)
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Punkty za wiek taboru będą podzielone na wszystkich oferentów proporcjonalnie do średniego wieku taboru zgodnie z powyższym wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek taboru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II (dowóz i odwóz) – Milicz - Stawno (wózek) - ul.Budowlana - DORW - Stawczyk - Wszewilki - Kąty - ul.Rawicka (wózek) - ul.Polna - SP 1 - KOM - ul.Krzywa - ul.Kościuszki - Plac Waresiaka - DORW - ul.Rawicka (wózek) - DORW, 44 km (łącznie 88 km dziennie).

Przewóz obejmuje: 13 osób, w tym 4 na wózku inwalidzkim.
- 10 dzieci uczęszczających do DOR-W,
- 2 osoby do KOM,
- 1 osobę do SP nr 1 w Miliczu

Przewidywana maksymalna ilość przewozów w okresie realizacji zamówienia wynosi ok. 184 dni x 88= 16 192 km

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres robót może dotyczyć wszystkich usług zawartych w przedmiocie zamówienia. Umowa w sprawie przedmiotowych robót zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty w ramach części I, II, III, IV będzie
kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1 Cena 60 % 0 – 60,0
2 Wiek taboru 40% 0 – 40,0
Wzór dokonania oceny ofert:
Cmin
W = (-------------------x 60% + P x 40%) x100
Cn
W - ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę, którego oferta podlega ocenie, maksymalnie 100 punktów;
C min – cena najniższa podana przez wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,
C n – cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,
P – ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę w wyniku oceny średniego wieku taboru, którym będzie wykonywana usługa.
P - Oferta z najniższym średnim wiekiem taboru zaangażowanego w realizację poszczególnych części I, II, III, IV otrzyma
maksymalną ilość punktów – 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 40%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Najniższy średni wiek taboru ( lata )
P = --------------------------------------------------------------------------------
średni wiek taboru w badanej ofercie (lata)
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Punkty za wiek taboru będą podzielone na wszystkich oferentów proporcjonalnie do średniego wieku taboru zgodnie z powyższym wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek taboru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część III (dowóz i odwóz) – Milicz - Tworzymirki Górne - Wodników Górny – Gądkowice – Młodzianów -Czatkowice – Milicz 52 km (czyli 104 km dziennie)

Przewóz obejmuje: 6 osób
- 4 dzieci uczęszczających do SOSW
- 2 dzieci uczęszczających do DOR-W

Przewidywana maksymalna ilość przewozów w okresie realizacji zamówienia wynosi ok. 184 dni x 104= 19 136 km

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres robót może dotyczyć wszystkich usług zawartych w przedmiocie zamówienia. Umowa w sprawie przedmiotowych robót zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty w ramach części I, II, III, IV będzie
kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1 Cena 60 % 0 – 60,0
2 Wiek taboru 40% 0 – 40,0
Wzór dokonania oceny ofert:
Cmin
W = (-------------------x 60% + P x 40%) x100
Cn
W - ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę, którego oferta podlega ocenie, maksymalnie 100 punktów;
C min – cena najniższa podana przez wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,
C n – cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,
P – ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę w wyniku oceny średniego wieku taboru, którym będzie wykonywana usługa.
P - Oferta z najniższym średnim wiekiem taboru zaangażowanego w realizację poszczególnych części I, II, III, IV otrzyma
maksymalną ilość punktów – 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 40%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Najniższy średni wiek taboru ( lata )
P = --------------------------------------------------------------------------------
średni wiek taboru w badanej ofercie (lata)
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Punkty za wiek taboru będą podzielone na wszystkich oferentów proporcjonalnie do średniego wieku taboru zgodnie z powyższym wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek taboru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część IV (dowóz i odwóz) – Milicz - Sławoszowice - ul.W.Polskiego - SP Dunkowa - Pracze - Lasowice - SOS - Milicz, łącznie 90 km dziennie

Przewóz obejmuje: 7 osób, w tym jedna na wózku:
- 2 dzieci uczęszczające do SP. Dunkowa
- 3 dzieci uczęszczających do SOSW
- 2 dzieci uczęszczające do DORW

Przewidywana maksymalna ilość przewozów w okresie realizacji zamówienia wynosi ok. 184 dni x 90= 16 560 km

4.2.6.) Główny kod CPV: 60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2024-01-02 do 2024-12-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane Zamawiający przewiduje, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, możliwość udzielenia zamówień w trybie zamówienia z wolnej
ręki, których wartość nie przekroczy 20% wartości zamówienia podstawowego. Ewentualny zakres robót może dotyczyć wszystkich usług zawartych w przedmiocie zamówienia. Umowa w sprawie przedmiotowych robót zostanie zawarta na zasadach określonych w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp.

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Zamawiający przy wyborze oferty w ramach części I, II, III, IV będzie
kierował następującymi kryteriami oceny ofert:
1 Cena 60 % 0 – 60,0
2 Wiek taboru 40% 0 – 40,0
Wzór dokonania oceny ofert:
Cmin
W = (-------------------x 60% + P x 40%) x100
Cn
W - ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę, którego oferta podlega ocenie, maksymalnie 100 punktów;
C min – cena najniższa podana przez wykonawców, którzy złożyli ważne oferty,
C n – cena oferowana przez badanego wykonawcę ustalona w oparciu o wypełniony formularz oferty,
P – ilość punktów uzyskana przez badanego wykonawcę w wyniku oceny średniego wieku taboru, którym będzie wykonywana usługa.
P - Oferta z najniższym średnim wiekiem taboru zaangażowanego w realizację poszczególnych części I, II, III, IV otrzyma
maksymalną ilość punktów – 40. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według poniższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 40%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty.
Najniższy średni wiek taboru ( lata )
P = --------------------------------------------------------------------------------
średni wiek taboru w badanej ofercie (lata)
Wyliczenie punktów zostanie dokonane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrąglania. Punkty za wiek taboru będą podzielone na wszystkich oferentów proporcjonalnie do średniego wieku taboru zgodnie z powyższym wzorem.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Wiek taboru

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 1

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: spełniają warunki dotyczące:
1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów;
2) zdolności technicznej lub zawodowej:
A) Wykonawcy spełnią warunek, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 1) jeżeli wykażą, iż posiadają uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, w tym przynajmniej (warunek TOŻSAMY DLA KAŻDEJ Z CZĘŚCI I – IV przedmiotowej usługi):
̶ ważne uprawnienia do prowadzenia działalności w zakresie krajowego transportu osób – stosownie do unormowania art. 18
ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2022 r. poz. 180 ze zm.);
B)Wykonawcy spełnią warunek, o którym mowa w Rozdz. VIII ust. 2 pkt 2) jeżeli wykażą, iż:
1) wykonali w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie:
- niezależnie od ilości części, co do których składa ofertę, Wykonawca zobowiązany jest wykazać wykonanie lub wykonywanie, w sposób należyty, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, co najmniej jednej usługi w zakresie przewozu osób;
2) dysponuje niezbędną do wykonania części lub całości zamówienia, ilością w pełni sprawnych pojazdów wraz kierowcami, którzy posiadają odpowiednie uprawnienia do prowadzenia pojazdów, którymi świadczony będzie dowóz. Dla poszczególnych części zamówienia wystarczające jest dysponowanie (wartość minimalna):

- dla części I: jeden pojazd z kierowcą i opiekunem; minimalna ilość miejsc siedzących dla pasażerów: 11, w tym jedno miejsce na wózek,
- dla części II: jeden pojazd z kierowcą i opiekunem; minimalna ilość miejsc siedzących dla pasażerów: 13, w tym cztery miejsca na wózek. Dopuszcza się możliwość przedstawienia samochodów z mniejszą ilością miejsc siedzących dla pasażerów niż wskazana w niniejszym warunku udziału w postępowaniu, pod warunkiem że Zamawiający zapewni przewóz wszystkich osób z większą ilością kursów w ramach kilometrów przypisanych do części II zamówienia,
- dla części III: jeden pojazd z kierowcą i opiekunem; minimalna ilość miejsc siedzących dla pasażerów: 6,
- dla części IV: jeden pojazd z kierowcą i opiekunem; minimalna ilość miejsc siedzących dla pasażerów: 7, w tym jedno miejsce na wózek.

Wykonawca powinien dysponować ilością fotelików lub siedzisk dostosowanych do przewozu osób z uwagi na wiek oraz rodzaj niepełnosprawności poszczególnych pasażerów. Przyjmuje się, że miejsce przeznaczone dla osoby na wózku zajmuje dwa miejsca siedzące.

Zamawiający zastrzega sobie zmianę ilości osób dla każdej ww. części, gdyż stan osób podany powyżej jest stanem rzeczywistym.

W przypadku złożenia oferty na więcej niż jedną część zamówienia wykonawca musi dysponować liczbą pojazdów stanowiącą sumę pojazdów wymaganych dla każdej z części zamówienia. Ponadto niezależnie od ww. ilości minimalnych, Wykonawca musi dysponować dodatkowo co najmniej jednym pojazdem zastępczym gotowym do realizacji zamówienia.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, a w przypadku zalegania z opłacaniem podatków lub opłat wraz z zaświadczeniem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych podatków lub
opłat wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
3) Aktualne zaświadczenie albo innego dokumentu właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub właściwej placówki terenowej Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed jego złożeniem, z w przypadku zalegania z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub
zdrowotne wraz z zaświadczeniem albo innym dokumentem zamawiający żąda złożenia dokumentów potwierdzających, że odpowiednio przed upływem terminu składania ofert wykonawca dokonał płatności należnych składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłat tych należności;
4) Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej – wg wzoru z Załącznika nr 6 do Specyfikacji (ZAMAWIAJĄCY ŻĄDA TEGO DOKUMENTU NA WEZWANIE TYLKO OD WYKONAWCY NAJWYŻEJ OCENIONEGO)
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. X ust. 2 pkt 1), 2), 3), 4) należy na wezwanie Zamawiającego złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość do Zamawiającego;
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1.W celu potwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, spełnia warunek udziału w postępowaniu dotyczący
posiadania uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, należy na wezwanie zamawiającego złożyć następujący dokument:
- Dokument potwierdzający posiadanie ważnych uprawnień do prowadzenia działalności w zakresie krajowego transportu osób.
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca, którego oferta została najwyżej oceniona, spełnia warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej, należy na wezwanie Zamawiającego złożyć następujące dokumenty:
1) Wykaz środków transportowych (narzędzi), urządzeń technicznych lub wyposażenia zakładu dostępnych Wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami przeznaczonymi do realizacji przedmiotu zamówienia - zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik Nr 5 do SWZ.
Dokumenty i oświadczenia, o których mowa w Rozdz. X ust. 3, 4 SWZ należy na wezwanie Zamawiającego złożyć za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza Wyślij wiadomość do Zamawiającego;
W sytuacjach awaryjnych np. w przypadku niedziałania platformazakupowa.pl Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej.

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

1)wypełniony i podpisany formularz ofertowy wg wzoru z Załącznika nr 1 do Specyfikacji
2) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust.
1 oraz art. 108 ust.1 i 109 ust. 1 pkt 1, 4, 5, 7 i 8 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Specyfikacji wraz z informacją o podmiotach, na które powołuje się Wykonawca w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałych dokumentów w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia tych podmiotów;
3) Zobowiązanie do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej – Załącznik nr 3 do Specyfikacji (jeżeli dotyczy). UWAGA: Dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu podpisuje podmiot udostępniający swoje zasoby lub jego pełnomocnik;
4) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na podstawie art. 117 ust. 4 ustawy Pzp, z którego wynika jakie dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy - wg wzoru z Załącznika nr 4 do Specyfikacji (jeżeli dotyczy).

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale X ust. 1 pkt 2) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy zgodnie z treścią załącznika nr 4 do SWZ.
4. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.
2. Zamawiający przewiduje, na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, możliwość dokonywania zmian postanowień niniejszej umowy, w zakresie:
1) zmiany wysokości wynagrodzenia w przypadku:
A) zmiany cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia, z tym zastrzeżeniem, że zgodnie z art. 439 ustawy PZP Zamawiający przewiduje możliwość zmiany cen jednostkowych, o których mowa w § 4 ust. 1 Umowy. Zmiana cen jednostkowych może nastąpić nie wcześniej niż po upływie 3 miesięcy od dnia podpisania umowy. Zmiana cen jednostkowych będzie możliwa tylko w przypadku zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia i będzie się odbywała zgodnie z poniższymi zasadami:
1) 1% wzrostu lub spadku ceny oleju napędowego „Ekodiesel” przekłada się na wzrost lub spadek ceny biletu o wskaźnik 0,4%.
2) Faktyczna zmiana ceny biletu dokonuje się w przypadku gdy wzrost lub spadek ceny ON „Ekodiesel” jest ≥ 10 %.
3) Ceną bazową jest cena hurtowa 1 litra oleju napędowego „Ekodiesel” publikowana na stronie www.orlen.pl, obowiązująca w dniu składania oferty przetargowej.
4) Zmiany o których mowa powyżej mogą być dokonywane w oparciu o cenę 1 litra oleju napędowego „Ekodiesel” publikowaną na stronie www.orlen.pl, na dzień 15 ostatniego miesiąca w danym kwartale (tj. 15 marca, 15 czerwca, 15 września) w okresie realizacji umowy tj. od 02 stycznia 2024 r. do 31 grudnia 2024 r.
5) Wyliczenia wartości ceny biletu, dokonywać się będzie na podstawie wzoru:
W = N x 0,4
W – wskaźnik zmiany ceny biletu
N – Wskaźnik wzrostu lub spadku ceny paliwa
B = C ± C x W
B – cena biletu po zmianie
C – ofertowa cena biletu
W – wskaźnik zmiany ceny biletu
6) Maksymalna wartość zmiany wynagrodzenia jaką dopuszcza Zamawiający w efekcie zmian opisanych w ust. 1 pkt A ppkt. 5 nie przekroczy 5 % pierwotnej całkowitej wartości zamówienia brutto.
7) Wykonawca, którego ceny jednostkowe zostały zmienione zgodnie z niniejszym ustępem zobowiązany jest do zmiany cen jednostkowych przysługujących podwykonawcy, z którym zawarł umowę, w zakresie odpowiadającym powyższym zmianom dotyczącym zobowiązania podwykonawcy, jeżeli łącznie spełnione są następujące warunki:
a) przedmiotem umowy są usługi,
b) okres obowiązywania umowy przekracza 6 miesięcy,
B) wystąpienia siły wyższej rozumianej jako okoliczności, które zaistniały niezależnie od Wykonawcy, bądź Zamawiającego, a których Strony przy dołożeniu należytej staranności nie mogły w dniu podpisywania Umowy przewidzieć ani im zapobiec (przykładowe okoliczności):
-katastrofy naturalne, epidemie,
-nadzwyczajne zjawiska pogodowe np. znaczne opady atmosferyczne,
- zamieszki społeczne,
- sprzeczne z przepisami działania osób trzecich itp.,
- poprzez dostosowanie realizacji umowy do okoliczności zaistniałych na skutek wystąpienia siły wyższej;
C) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) na usługi określone w przedmiocie zamówienia, czego następstwem będzie zmiana wynagrodzenia umownego;
D) zmiana w zakresie realizacji obowiązku zapewnienia bezpłatnego transportu i opieki w czasie przewozu przez gminę Milicz, o którym mowa w art. 32 ust. 6 i art. 39 ust.4 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 roku Prawo oświatowe (t. j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1082 z póź. zm.) w szczególności liczby uczniów objętych obowiązkiem dowozu i zmiany miejscowości, w których zamieszkują ww. uczniowie.
Pozostałe informacje dotyczące zmiany umowy zostały zawarte w załączniku nr 7 - projekt umowy, § 10, do SWZ

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Tak

7.6.) Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2023-11-21 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/milicz

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2023-11-21 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2023-12-13