Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Usługa wykonania inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej budynków Oślej Bramy znajdujących się na terenie kompleksu Zamek Książ w Wałbrzychu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o. o.

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890011550

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastów Śląskich 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.ksiaz.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Usługa wykonania inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej budynków Oślej Bramy znajdujących się na terenie kompleksu Zamek Książ w Wałbrzychu

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f9a09b34-ddf5-4a86-aa5c-b67f941c2704

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00490638

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-09-09

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Zgodnie z SWZ

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Zgodnie z SWZ

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Zgodnie z SWZ

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP/42/08/2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa wykonania inwentaryzacji architektoniczno – budowlanej budynków Oślej Bramy znajdujących się na terenie kompleksu Zamek Książ w Wałbrzychu - budynków wskazanych przez Zamawiającego w niniejszym SWZ, znajdujących się na terenie kompleksu Zamek Książ w Wałbrzychu (58-306) przy ulicy Piastów Śląskich 1.

2. Wykaz i opis budynków objętych inwentaryzacją:
2.1. Budynek nr 6 – łączna powierzchnia 647,00 mkw (pokoje hotelowe, zaplecze kuchenne, sala wielofunkcyjna, pomieszczenia gospodarcze, w tym kotłownia, toalety);
2.2. Budynek nr 7 – część przyziemna budynku o łącznej powierzchni ok. 114,00 mkw (zaplecze kuchenne, sale konsumpcyjne, toaleta, pomieszczenia gospodarczo-socjalne, recepcja, klatka schodowa);
2.3. Budynek nr 7a - łączna powierzchnia 367,76 mkw (10 pokoi hotelowych, pomieszczenia gospodarcze, w tym kotłownia).

3. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
3.1. Pomiary architektoniczne:
• odzwierciedlenie rzeczywistego układu pięter (ściany, słupy, okna, drzwi, korytarze, pomieszczenia);
• wymiarowanie otworów okiennych;
• wymiarowanie otworów drzwiowych;
• pomiary wysokości pomieszczeń;
• pomiar klatek schodowych (biegi, spoczniki, otwory okienne );
• pomiar lokalizacyjny kratek wentylacji na piętrach;
• wymiarowanie pomieszczeń – pomiar i wyliczenie powierzchni wszystkich pomieszczeń w budynkach na podstawie pomiaru z natury; każde pomieszczenie będzie zawierało funkcję (nazwę), numer i powierzchnię;
• wyliczone zostaną następujące powierzchnie każdego budynku z osobna: powierzchnia zabudowy, powierzchnie użytkowe pomieszczeń z uwzględnieniem wskaźnika wysokości, powierzchnie ciągów komunikacyjnych.

3.2. Pomiary powierzchni użytkowej do celów podatku od nieruchomości:
• wyliczenie powierzchni wszystkich pomieszczeń w budynkach na podstawie pomiaru z natury;
• pomiar i opracowanie zostanie wykonane zgodnie z Ustawą o podatkach i opłatach lokalnych;
• każde pomieszczenie będzie zawierało funkcję (nazwę), numer i powierzchnię.

3.3. Analiza zgodności istniejącej instalacji ochrony przeciwpożarowej budynków z wymogami nałożonymi na kompleks Zamku Książ z uwzględnieniem istniejących instalacji ppoż.

4. Dokumentacja zdjęciowa:
4.1 wykonanie co najmniej 4 zdjęć każdego pomieszczenia z różnych ujęć, które będą obejmowały swoim zakresem jak największą cześć pomieszczenia (jeżeli jest to możliwe, zdjęcia powinny obejmować całość pomieszczenia); nazwa pliku zdjęcia musi zawierać numer pomieszczenia,

4.2 dokumentacja zdjęciowa zostanie przekazana w uporządkowanej strukturze drzewa gdzie:
• folder nadrzędny będzie miał nazwę budynku;
• folder podrzędny nazwę kondygnacji;
• folder podrzędny do opisanego w punkcie b nazwę „pomieszczenie nr…”;
• w folderze pomieszczenie będą znajdywały się zdjęcia przypisane do danego pomieszczenia.

5. Dokumenty do opracowania przez Wykonawcę:
5.1. wykonanie rzutów poszczególnych kondygnacji;
5.2. wykonanie co najmniej 2 przekrojów pionowych każdego budynku, przy czym muszą one przechodzić przez każdą klatkę schodową;
5.3. wykonanie widoków wszystkich elewacji oraz widoku dachu;
5.4. wykonanie zestawień powierzchni, dla każdej kondygnacji i całego budynku/ów – w formie arkusza Excel;
5.5. opis architektoniczno-konstrukcyjny (możliwy bez wykonywania odkrywek) budynków i ich pomieszczeń (powierzchnia, kubatura, wysokość, liczba i wymiary okien, liczba i wymiary drzwi, liczba i wymiary innych otworów np. przejść, opis wykończenia oraz powierzchni przypadających na dane wykończenie, itp.);
5.6. opis branżowy (rodzaj ogrzewania, liczba i rodzaj punktów poboru wody, liczba odpływów, liczba punktów elektrycznych);
5.7. opis z zaznaczeniem na rysunkach, widocznych elementów instalacji służącej ochronie przeciwpożarowej, w szczególności czujek dymu, hydrantów (z podaniem średnic), centrali systemu;
5.8. wyżej opisaną dokumentację należy dostarczyć w wersji:
• papierowej - 3 egzemplarze;
• elektronicznej - w dwóch kopiach na nośniku pamięci flash 3.0 (format *.dwg, *,doc, *.pdf, *.xlsx).

4.2.6.) Główny kod CPV: 71251000-2 - Usługi architektoniczne i dotyczące pomiarów budynków

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

71250000-5 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe

71220000-6 - Usługi projektowania architektonicznego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 60 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 70

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Termin realizacji zamówienia

4.3.6.) Waga: 30

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 7

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

Zgodnie z SWZ

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zgodnie z SWZ

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zgodnie z SWZ

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

Zgodnie z SWZ

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

Zgodnie z SWZ

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy mogą być dokonywane, pod rygorem nieważności, jedynie w formie pisemnych aneksów podpisanych przez obie stronny.
2. Dopuszcza się zmiany umowy, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art. 455 Pzp.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany terminu wykonania przedmiotu Umowy polegająca na czasowym wstrzymaniu jej wykonywania na czas, w którym niemożliwe będzie realizowanie przedmiotu Umowy i odpowiednie przedłużenie o czas wstrzymania w przypadkach określonych w §3 ust. 3 Umowy.
4. Zmiana umowy nastąpić może z inicjatywy każdej ze Stron.
5. W przypadku konieczności wprowadzenia zmian do umowy Strona zainteresowana przekazuje drugiej Stronie wniosek sporządzony na piśmie pod rygorem nieważności.
6. Wniosek o dokonanie zmiany umowy powinien zawierać opis zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę do żądania zmiany.
7. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia wraz z wnioskiem wszelkich dokumentów wymaganych Umową i informacji uzasadniających żądanie zmiany umowy, stosowanie do zdarzenia lub okoliczności stanowiących podstawę żądania zmiany.
8. Wszelkie zmiany umowy są dokonywane przez umocowanych przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy w formie pisemnej w drodze aneksu do Umowy, pod rygorem nieważności.
9. W razie wątpliwości, przyjmuje się, że nie stanowią zmiany Umowy i nie wymagają zachowania formy, o której mowa w ustępie poprzedzającym, następujące zmiany:
- danych teleadresowych,
- danych rejestrowych.
O zmianie tych danych każda ze stron zobowiązana jest informować drugą stronę umowy w formie pisemnej niezwłocznie po wystąpieniu zmiany.

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-09-18 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://gminawalbrzych.logintrade.net/rejestracja/ustawowe.html

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-09-18 10:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni